Cet article contient une liste qui vous permettra de vérifier que les absences et les politiques de cumul ont été correctement configurées.

Liste de vérification des paramètres obligatoires

• Pour les types d’absence tels que Maladie, Enfant malade ou Travail à distance, le paramètre Autoriser les employés désignés comme remplaçants à demander cette absence est défini sur Oui.

Exemple
Si un employé remplace un collègue pendant un certain temps et qu’il est malade au cours de cette période, il peut toujours demander le type d’absence Malade pour ce jour-là. Pour en savoir plus, consultez l’article sur la gestion des remplaçants en cas d’absence. 

• Le paramètre Considérer les jours de présence pendant la période d’absence comme des heures supplémentaires ? a été défini sur Oui pour tous les types d’absence qui correspondent à des absences non travaillées. Par exemple, ce paramètre doit être désactivé pour le type d’absence Travail à distance, car il s’agit uniquement d’une absence physique du bureau.
  
  Informations complémentaires : pour en savoir plus, consultez l’article Considérer les heures travaillées pendant les absences comme des heures supplémentaires. 
  
  
• Si vous avez activé le cumul pour un certain type d’absence (Congés payés, par exemple), les politiques de cumul correspondantes ont été créées.
  
  
• Une politique de cumul a été attribuée à tous les employés ayant droit à des congés. Si la politique de cumul n’est pas attribuée, l’employé ne verra pas ce type d’absence.
  
  Informations complémentaires : pour en savoir plus, consultez l’article sur l’attribution des politiques de cumul.
  
• Les soldes de congés de tous les employés ont été modifiés pour afficher correctement le report de l’année précédente. 
  
  Informations complémentaires : pour en savoir plus, consultez l’article Modifier les soldes d’absence.
  
  
• Le calendrier de l’entreprise a été configuré avec les types d’absence appropriés. 
  
  Informations complémentaires : pour en savoir plus, consultez l’article Configurer les types d’absence.

Liste de vérification des paramètres facultatifs

• Tous les types d’absence associés à la paie ont été ajoutés sous Paramètres > Paie > Salaire et paie dans la section Ajouter un type d’absence afin que les périodes d’absence pertinentes soient répertoriées dans la paie.
  
  
• Les types d’absence qui peuvent être demandés en tant que demi-journées ont été configurés en conséquence. Par exemple, pour les congés payés, le paramètre Autoriser les demandes de demi-journée ?a été défini sur Oui.
  
  
• Vous pouvez importer vos absences passées et prévues dans Personio.
  
  Informations complémentaires : pour en savoir plus, consultez l’article Importer les absences.

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