Cet article vous explique comment trouver votre nom d’hôte. Il explique également les points à prendre en compte avant de changer le nom d'hôte.
Trouver votre nom d’hôte
Votre nom d’hôte fait partie de l’URL Personio de votre entreprise. Vous en aurez besoin pour vous connecter à Personio. Exemple : nomhôte.personio.de. Voici comment trouver le nom d'hôte de votre entreprise :
- Demandez à un collègue : si quelqu’un utilise Personio, demandez-lui de partager l’URL qu’il voit.
- Vérifiez votre courrier électronique : dans la boîte de réception que vous utilisez pour Personio, vous trouverez un courrier électronique de bienvenue provenant de info@m.personio.de. Vérifiez également votre dossier spam. L'URL au bas de l'e-mail contient votre nom d'hôte. Voici un exemple : "https://hostname.personio.de/login/invite/22131821419/OHfg43P4jhX".
Conseil :
si vous ne recevez pas l’e-mail de bienvenue, contact le service des ressources humaines de votre entreprise.
Changer de nom d’hôte
Conseil :
lorsque vous prévoyez de changer de nom d’hôte, contact notre service client. Ils peuvent vous guider à travers les étapes pour une transition en douceur.
Votre nouveau nom d’hôte doit :
- Doit comporter de 3 à 40 caractères.
- Inclure le nom de votre entreprise.
- Contient uniquement des lettres (Az), des chiffres (0-9) et des tirets (-).
- Ne pas commencer ou se terminer par un trait d'union (-).
Comprendre l'impact des changements de nom d'hôte
La modification de votre nom d'hôte affecte plusieurs domaines dans Personio. Voici ce que vous devez savoir et mettre à jour :
Connexion et authentification des employés
- Le lien de connexion pour les employés passe àhttps://nomhôte.personio.de.
- Si vous utilisez OAuth 2.0, mettez à jour le routage vers votre nouvel URI de rappel.
Page Carrière Personio
Lorsque vous changez de nom d'hôte, l'URL de votre page Carrière Personio change également. Procédez comme suit :
- Mettez à jour le lien si votre page carrière utilise un lien direct.
- Modifiez la configuration et les liens si votre page carrière utilise un iframe.
- Vérifiez la configuration si vous intégrez les postes à XML, car l’URL du flux XML change.
- Si vous utilisez l’ API de Recrutement de Personio et votre propre formulaire de application , mettez à jour l’interface. Vous avez ainsi la possibilité de continuer à importer les données des candidats via l’ API.
Publication de postes sur des portails d’offres d’emploi
- Donnez au nouveau lien du formulaire de application les portails d’offres d’emploi si vous utilisez la fonction de multidiffusion de Personio. Les candidats sont ainsi redirigés vers la bonne page.
- Ajustez les liens de suivi pour les canaux de recrutement externes. Les candidats sont alors redirigés vers le formulaire de application .
Paramètres d'e-mail pour la communication avec les candidats
L’adresse e-mail entrante de votre boîte de réception Recrutement change. Pour conserver la communication :
- Ajustez les paramètres si vous utilisez la redirection des e-mails.
- Demandez à votre service informatique d’examiner et de mettre à jour les paramètres du serveur SMTP.
Personio Conversations
Dans Personio Conversations, le nom d'hôte et les adresses e-mail de l'équipe ne sont pas mis à jour automatiquement. Procédez comme suit :
- Informez notre équipe support du changement de nom d'hôte.
- Mettez à jour les adresses e-mail de l’équipe avec les conseils de notre service client.
- Ajustez le transfert des e-mails vers la nouvelle adresse de l'équipe pour vous assurer de recevoir les nouvelles demandes des employés. Les demandes existantes envoyées aux anciennes adresses e-mail de l'équipe ne sont pas affectées.