Cet article explique la structure de l'onglet Salaire du profil de l'employé. Pour en savoir plus sur vos options de gestion des salaires dans Personio, consultez notre article sur les éléments de salaire.

Qu'est-ce que l'onglet Salaire ?

Sous Profil de l’employé > Salaire, vous pouvez afficher et gérer les salaires de chaque employé. L’onglet Salaire se compose d’une synthèse affichant tous les éléments de salaire perçus par un employé, ainsi que d’un écran de modification permettant de gérer les éléments de salaire. En fonction de leurs droits d’accès, les employés peuvent consulter et gérer les éléments de salaire. 

Visualiser les éléments de salaire dans l'onglet Salaire

Le tableau des salaires 

Dans le tableau des salaires, tous les éléments du salaire et tous les paiements que l'employé reçoit sont répertoriés par année et par mois. Vous pouvez passer d'une année à l'autre en cliquant sur les boutons fléchés situés à gauche et à droite de l'année affichée. Les éléments de salaire suivants peuvent être affichés :

• Salaire de base : il s'agit toujours d'un salaire fixe ou horaire. Les salaires fixes sont affichés dans leurs tranches mensuelles, que les salaires mensuels ou annuels soient ajoutés. Les salaires horaires doivent être confirmés mensuellement et peuvent être ajustés dans le tableau des salaires. 
• Rémunérations récurrentes et primes : elles sont affichées dans une colonne distincte nommée par rémunération. Si plusieurs rémunérations récurrentes ou une prime sont définies, le tableau les affiche chacune dans une colonne correspondante.
• Totaux des primes exceptionnelles (par année) : Elles sont affichées collectivement dans la colonne correspondante, Primes exceptionnelles.

Vue d'ensemble des éléments de salaire

La vue d'ensemble des éléments de salaire, située à gauche du tableau des salaires, permet de visualiser les éléments de salaire en un coup d'œil. Les éléments de salaire suivants peuvent être affichés :

• Salaire de base : ce widget affiche le montant mensuel d’un salaire fixe et le taux horaire d’un salaire horaire, ainsi que les heures de travail hebdomadaires.
• Compensations récurrentes et primes : ce widget affiche les primes actuelles et à venir ainsi que les compensations récurrentes selon un planning récurrent.
• Totaux des primes exceptionnelles (par année) : Ce widget affiche le total des primes pour toutes les indemnités exceptionnelles ajoutées pour l'année choisie.

Gérer les salaires dans l'onglet Salaire et dans l'écran de modification

Vous pouvez créer et gérer tous les éléments de salaire à partir de l’écran de modification. Pour y accéder, cliquez sur Gérer, sous les éléments de salaire à gauche. Les actions suivantes peuvent y être entreprises :

• Salaire de base : Ajouter et supprimer un salaire de base (fixe ou horaire). Dans le widget, tous les salaires de base passés et futurs définis pour l'employé sont affichés. Pour en savoir plus, lisez notre article sur la gestion des salaires de base. 
• Compensations et primes récurrentes : ajoutez et supprimez des compensations et des bonus récurrents. Pour en savoir plus, lisez notre article sur la création et la gestion des compensations récurrentes et sur la création de primes.
• Primes exceptionnelles : ajoutez et supprimez des primes exceptionnelles. Pour en savoir plus, consultez notre article sur la gestion des primes exceptionnelles.

Droits d'accès à l'onglet Salaire

Les droits d’accès à l’onglet Salaire se décident en fonction de si l’employé doit simplement consulter les types de rémunération ou s’il doit également être en mesure de les créer et de les gérer. Pour les rémunérations supplémentaires, telles que les primes exceptionnelles et les rémunérations récurrentes, les types de rémunération individuelle peuvent être créés et modifiés globalement sous Paramètres > Paie > Rémunération supplémentaire. 

Remarque
Pour la section des droits d'accès Informations sur le salaire, il n'y a pas de droits proposés. Les employés peuvent les consulter ou les modifier. Les widgets de rémunération ne sont affichés que pour les employés qui sont affectés à un type de rémunération et qui disposent au moins des droits d'affichage sur leur onglet Salaire.