Cet article regroupe les questions les plus fréquemment posées par les utilisateurs de Personio en ce qui concerne les absences et les heures travaillées. Cet article est régulièrement mis à jour avec des questions supplémentaires et les sujets du moment.
Les employés peuvent-ils voir les droits aux absence de l’année suivante ?
Non, les employés peuvent uniquement voir les droits de l’année en cours.
J'ai pris des jours de congé et ils ont été pris sur les droits de cette année, plutôt que sur le report de l'année dernière. Pourquoi ?
Le système soustraie des jours de congé des droits qui expirent le plus rapidement. Selon les paramètres de votre entreprise, il se peut que vous disposiez de jours de report qui expirent après les droits de l'année en cours. Si c'est le cas, le système utilise d'abord les droits de l'année en cours.
Comment ajouter un nouveau jour férié pour mes employés ?
Créez un calendrier personnalisé des jours fériés et ajoutez-y le nouveau jour férié. Vous pouvez ensuite attribuer le calendrier à l’ensemble de votre entreprise ou à des bureaux spécifiques.
Est-il possible d’empêcher les employés de demander des congés à des dates précises ?
À l’heure actuelle, Personio ne permet pas d’empêcher les employés de demander des congés à des dates précises.
Pourquoi le solde des heures travaillées d’un employé ne change-t-il pas après qu’il a posé un congé ?
Cela dépend de l'option Considérer les heures travaillées pendant la période d'absence comme des heures supplémentaires ? paramètre pour le type absence . Si cette option n’est pas activée, les absences validées ne s’affichent pas comme congés dans l’onglet Heures travaillées.
Comment attribuer la politique de cumul à partir d’une certaine date de l’année civile ?
Vous pouvez limiter le nombre de jours/d'heures qui peuvent être reportés à l'année suivante en configurant la politique de cumul (paramètres Attribution).
Pourquoi la politique de cumul est-elle automatiquement attribuée à la date anniversaire du contrat de l’employé (date d’embauche), même si je saisis une autre date au moment de la configuration ?
Lorsque vous attribuez pour la première fois une politique de cumul pour une absence à un employé, cette politique est toujours attribuée à la date d’embauche de l’employé. Vous ne pouvez pas modifier ce comportement en saisissant manuellement une autre date.
Pourquoi la demande d’absence validée d’un employé n’indique aucun approbateur dans le calendrier des absences ?
Cela se produit lorsque l’employé n’a pas pu passer par le processus de validation car il dispose des droits d’administrateur ou des droits de modification. Il est également possible que le workflow de validation attribué ne contienne aucune étape, ce qui entraîne la validation immédiate de la demande d’absence.