Dans cet article, vous allez apprendre comment intégrer 360Learning à Personio. Vous découvrirez les conditions requises et vous recevrez des instructions pour configurer l’intégration avec l’API des données des employés de Personio.

Qu’est-ce que 360Learning ?

360Learning permet aux entreprises d’améliorer les compétences de leurs employés au bénéfice de ces employés, mais aussi des clients et des partenaires. Avec leur plateforme d’apprentissage en ligne (LMS) pour l’apprentissage collaboratif, les équipes d’apprentissage et de développement peuvent accélérer le renforcement des compétences avec l’aide d’experts internes au lieu d’une formation lente fondée sur le principe hiérarchique. 360Learning constitue le moyen le plus simple d’intégrer les employés et de renforcer leurs compétences, de former les équipes en contact direct avec les clients et d’aider les clients et les partenaires, le tout de manière centralisée.

360Learning dynamise l’avenir du travail dans 1 700 organisations. Fondée en 2013, 360Learning a levé 240 millions de dollars et compte plus de 300 membres à New York, Paris et Londres.

Fonctions de l’intégration entre Personio et 360Learning

Avec 360Learning, les données des utilisateurs Personio peuvent être synchronisées automatiquement tous les jours. Vous n’avez donc plus besoin de saisir les données deux fois et les risques d’erreurs humaines sont moindres. Simplifiez votre workflow avec une flexibilité maximale en fonction de votre infrastructure RH existante, sans nécessiter de développement personnalisé ou de configuration informatique.

Avec notamment la prise en charge des utilisateurs, des libellés et des champs personnalisés, vous sélectionnez les éléments à synchroniser et 360Learning s’occupe du reste.

Comment configurer l’intégration ?

Démarrer l’activation dans le Personio Marketplace

1. Accédez au Marketplace et recherchez 360Learning.
2. Cliquez sur l’intégration pour ouvrir une fenêtre contenant plus d’informations.
3. Sélectionnez Connecter pour démarrer la procédure d’activation.
4. Cliquez sur Générer de nouveaux identifiants. Le système activera automatiquement les autorisations API suivantes :
   
   ▶︎ Données Employés : Lire uniquement
   ▶︎ Données Absences : pas d’accès
   ▶︎ Données Présences : pas d’accès
   ▶︎ Documents : pas d’accès
5. Copiez l’ID client et le secret client, puis cliquez sur Accéder au site web 360Learning pour terminer la configuration dans l’environnement de service du partenaire.

Contacter 360Learning

Pour terminer la configuration, envoyez un e-mail à votre Client Success Partner ou à votre Solution Architect 360Learning avec les informations suivantes : 

• Nom de l’intégration : Personio
• Domaine Personio : URL de votre application Personio
• Clés API Personio : ID client et secret client
• ID de groupe 360Learning : indiquez uniquement les ID des groupes que vous allez synchroniser avec Personio. Découvrez comment trouver l’ID d’un groupe.
• E-mail de l’administrateur du connecteur 360Learning : adresse e-mail de l’utilisateur qui sera l’administrateur de votre intégration. Dans 360Learning, cet utilisateur doit être administrateur ou propriétaire de la plateforme. Vous trouverez plus d’informations sur les permissions et les rôles dans cet article de 360Learning. 
• (FACULTATIF) Champs personnalisés : si vous souhaitez synchroniser des champs supplémentaires, indiquez le nom du champ de l’API Personio et la façon dont vous souhaitez que le nom du champ apparaisse dans 360Learning.

Votre Solution Architect vous contactera ensuite pour tester la configuration. Une fois les tests terminés, l’architecte activera l’intégration dans votre plateforme en ligne.

Quelles sont les données transférées ?

L’intégration entre 360Learning et Personio vous permet d’intégrer les données de référence des employés de Personio directement dans 360Learning. Elles sont donc ainsi toujours à jour.

360Learning ne fait que collecter les données de Personio. Aucune donnée n’est envoyée à Personio. Les modifications apportées aux données des employés dans 360Learning ne sont pas appliquées à Personio.

Attributs synchronisés avec 360Learning

• Employee ID
• Prénom
• Nom 
• E-mail
• Statut
• Poste
• Supérieur hiérarchique

Conseil
Vous pouvez synchroniser des champs personnalisés supplémentaires tels que le bureau et le département.

Combien cela coûte-t-il ?

Les équipes qui ne comportent que dix membres peuvent commencer avec l’abonnement Team de 360Learning, un abonnement mensuel en libre-service. Les organisations qui comptent entre 100 et 500 000 employés peuvent passer à l’étape suivante : gérer et intégrer plusieurs solutions.

Qui contacter chez 360Learning ?

Si 360Learning vous intéresse, vous pouvez demander une démonstration ici. 

Si vous êtes déjà un client 360Learning et que vous voulez en savoir plus, contactez un responsable de compte 360Learning ici.