Bienvenue sur notre page Notes de mise à jour, votre porte d’entrée vers les dernières innovations et améliorations de Personio ! Des ajouts riches en fonctionnalités aux optimisations transparentes, nous nous engageons à affiner et à étoffer continuellement notre produit pour répondre à vos besoins en constante évolution. 

Pour en savoir plus sur la refonte de Personio, consultez notre page Refonte de Personio.

Mars 2025

Exploitez de nouvelles informations sur le recrutement

Disponible pour :  Recrutement

Nous avons amélioré et étendu la section populaire Recruiting Insights en fonction de vos commentaires.

Plus de structure, plus de graphiques et plus d’options de personnalisation :

• Passez directement aux graphiques que vous recherchez dans la nouvelle barre latérale
• Analysez les raisons de disqualification pour comprendre les rejets et les retraits des candidats
• Examinez les performances des canaux et analysez les candidatures et les embauches par canal
• Définissez des plages de dates personnalisées pour explorer les indicateurs clés dans des périodes spécifiques
• Exportez des graphiques au format PNG pour insérer de beaux graphiques dans vos propres présentations
• Gérez facilement les autorisations des utilisateurs en contrôlant l’accès à la section Insights

En savoir plus : Vue d’ensemble de l’onglet Statistiques

 

Configurez les évaluations de rémunération à votre façon

Disponible pour : Rémunération

Aidez les superviseurs à prendre des décisions de rémunération plus éclairées grâce à des feuilles de travail personnalisables.

Adaptez vos feuilles de travail sur la gestion de la rémunération pour répondre aux besoins de votre organisation. Grâce aux feuilles de travail personnalisables, les administrateurs de la rémunération peuvent désormais modifier les informations affichées par défaut et décider quelles données doivent être mises à la disposition des superviseurs pour les aider à prendre des décisions de rémunération intelligentes.

Les administrateurs de la rémunération peuvent désormais : 

• Choisissez dans une liste d’attributs standard et personnalisés à ajouter à la feuille de calcul
• Supprimer les attributs inutiles de la vue par défaut
• Organisez les feuilles de travail de manière à ce que les données les plus importantes soient au premier plan pour les superviseurs

En savoir plus : Utiliser la feuille de calcul de la rémunération et la liste des employés

 

Aidez les employés à rédiger des avis pertinents

Disponible pour :  Performance & développement<><></></>

Personnalisez les modèles d’avis en fonction des besoins de votre organisation et créez une solide culture du feedback.

Les évaluations de performance sont désormais plus faciles à configurer. Adaptez les formulaires d’évaluation aux besoins de votre organisation avec des types de questions supplémentaires et des questions privées.

• Plus de flexibilité dans la conception des modèles d’avis : Ajoutez des descriptions aux questions, utilisez jusqu’à 10 options sur une échelle et ajoutez des questions à choix multiples.
• Communication claire de qui voit quoi : Les indicateurs de visibilité de l’audience et les paramètres de confidentialité permettent à chacun de comprendre qui peut voir ses réponses et si les commentaires fournis sont confidentiels.

En savoir plus : Configurer les types de questions et de réponses dans les formulaires de performance et de feedback  

 

Autres nouveautés ce mois-ci

Gestion des employés

• Vous pouvez désormais importer des services et des équipes dans Personio. Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez configurer et gérer des structures organisationnelles. Il prend en charge les mises à jour en masse et la création de hiérarchies. Ces importations aident à d’importants ajustements, comme les réorganisations.
• Vous pouvez maintenant choisir de tester notre nouveau Onglet Métriques. Le nouvel onglet est une version avancée de l’onglet Vue d’ensemble, qui vous permet de personnaliser l’affichage des widgets dans les sections, et même de créer vos propres widgets.
• Vous pouvez désormais utiliser le Générateur de rapports pour créer des rapports qui incluent attributs de tâche.

 

Recrutement

• Nous avons lancé un nouveau point de terminaison de l’API GET de recrutement, couvrant les emplois, les candidats et les applications. Pour en savoir plus, consultez notre Centre des développeurs.
• Nous avons ajouté plus de fonctionnalités à la Onglet Statistiques, ainsi que de nouveaux classements. Vous remarquerez :
  - Une nouvelle structure de section vous offrant un aperçu clair des graphiques disponibles.
  - Deux nouveaux graphiques qui vous donnent des informations précieuses sur les raisons de disqualification et les performances des canaux.
  - La possibilité d’exporter vos graphiques au format PNG.
  - Vous pouvez accorder aux employés un accès exclusif aux informations de recrutement.
  
  

Performance & développement

• Nous avons repensé notre Formulaires de rétroaction. Vous pouvez maintenant :
  - Choisissez jusqu’à 11 options (allant de 0 à 10) pour les questions à l’échelle numérique.
  - Ajoutez jusqu’à sept options dans les questions à échelle descriptive.
  - Ajoutez une description détaillée à chaque question pour une meilleure compréhension.
  - Ajoutez des questions à choix multiples.
  
  
• Nous avons amélioré notre Exportation du cycle de performance. Vous pouvez désormais consulter l’état de tous les avis, y compris ceux qui sont incomplets (bien que leur contenu ne soit pas exporté). L’exportation affiche également les commentaires d’avis et les données RH de l’employé, telles que l’e-mail, le service et le poste.

 

Personio Payroll

• Nous avons introduit le Aperçu de la paie, une plaque tournante centrale qui résume les informations essentielles pour le cycle de paie actuel et offre un accès facile à des fonctionnalités supplémentaires de la paie.
• Les employés reçoivent maintenant certificats de notification pour chaque message DEÜV envoyé, contenant toutes les informations soumises à l’assurance dans ses documents.
• Les réponses des prestataires d’assurance maladie avant la maladie sont désormais accessibles dans le Onglet Conformité.

 

Rémunération

• Les administrateurs peuvent désormais personnaliser la feuille de calcul lorsque Paramétrage d’un cycle de compensation. La personnalisation permet d’adapter la feuille de travail aux besoins spécifiques de votre organisation et de vos employés.

 

Février 2025

Toutes vos données personnelles à jour, en un instant

Disponible pour :  Core Pro

Trouvez les bons employés et mettez à jour leurs données plus rapidement et plus facilement que jamais avec la nouvelle liste des employés. Utilisez des filtres avancés pour sélectionner les bons collègues et enregistrer les vues, afin de pouvoir y revenir en un seul clic.

Garder les données de vos employés à jour prend maintenant encore moins de temps avec la nouvelle liste des employés qui est plus rapide, plus facile à naviguer et conçue pour évoluer avec vous :

• Trouvez rapidement les bons employés grâce à des filtres avancés comme les plages de dates (par exemple « tous ceux qui ont rejoint l’entreprise en novembre ou décembre ») et les vues sauvegardées vers lesquelles revenir en un clic. Affichez tous les résultats en même temps sans avoir besoin de passer d’une page à l’autre.
• Modifiez les données de plusieurs employés en même temps et examinez qui est concerné avant de valider. 
• Besoin de vos données ailleurs ? Téléchargez-les au format Excel/CSV ou partagez le lien d’une vue avec un collègue.

En savoir plus : Liste des employés

 

 

Repérez les bons candidats plus rapidement

Disponible pour :  Recrutement

Enregistrez et réutilisez les mises en page et les filtres pour filtrer un grand nombre de candidatures en fonction de ce qui compte pour le rôle. Gardez toute l’équipe de recrutement au courant et alignez-vous sur les prochaines étapes et décisions.

Transformez votre façon de filtrer les candidatures et de collaborer avec votre équipe de recrutement. La nouvelle liste de candidatures avancée vous aide à travailler plus intelligemment, avec plus de contrôle et de meilleures informations sur les candidats :

• Réduisez le temps de sélection avec des vues personnalisées et des filtres multicouches qui montrent exactement ce dont vous avez besoin
• Restez organisé en sauvegardant et en réutilisant les mises en page pour les tâches récurrentes. Personnalisez les colonnes et les filtres pour vous concentrer sur ce qui compte, comme les années d’expérience, le rôle actuel ou les évaluations en attente.
• Maintenez votre équipe de recrutement synchronisée avec les listes de candidats partageables et les actions en bloc

Toutes vos informations sur les candidats, organisées, pour que vous puissiez trouver vos meilleurs talents plus rapidement.

En savoir plus : Liste des candidatures

 

 

Prendre le pouls de votre organisation

Disponible pour :  Sondages

Automatisez les sondages éclair, repérez les tendances plus rapidement et débarrassez-vous des feuilles de calcul surchargées

Obtenez des informations continues sur l’engagement des employés sans création ou analyse répétitive de sondages. Nos sondages éclair fonctionnent sans intervention, fournissant des informations nouvelles au moment où vous en avez besoin :

• Configurez-les une fois, apprenez en continu - personnalisez la fréquence, la distribution et les questions en fonction de vos besoins
• Repérez les modèles qui comptent - identifiez les défis et les gains à mesure qu’ils apparaissent
• Voyez au-delà des chiffres - suivez les changements au fil du temps et explorez n’importe quel sondage en profondeur

Des informations régulières, sans effort.

En savoir plus : Aperçu de Personio Surveys

 

 

Apprenez de chaque parcours de vos employés

Disponible pour :  Sondages

Recevez des commentaires automatiques lorsque les employés rejoignent ou quittent l’entreprise, afin de construire une meilleure expérience de travail.

Les premières semaines de vos employés façonnent tout leur parcours. Leurs derniers jours offrent des perspectives uniques et honnêtes. Capturez ces informations cruciales automatiquement :

• Comprenez leur expérience d’onboarding grâce au feedback des nouveaux employés
• Recueillez des informations sincères auprès des membres de l’équipe qui quittent l’entreprise, en sélectionnant les personnes à sonder
• Intégrez la collecte de commentaires à tout événement du cycle de vie des employés en ajoutant une étape de sondage à tout workflow

Configurez-les une fois, obtenez des informations en continu.

En savoir plus : Automatiser les sondages d’onboarding et d’offboarding

 

 

Accélérez la préparation de la paie avec des résumés intelligents

Disponible pour :  Core

Examinez et validez les changements de paie plus rapidement grâce à des vues intelligentes et organisées qui montrent exactement ce qui diffère par rapport au mois dernier et qui fournissent un contexte pertinent.

Accédez à des informations claires et organisées sur la paie grâce à de nouvelles vues intuitives :

Onglet Employés

• Voyez la paie complète en un coup d’œil: salaires, absences et changements d’employés
• Identifiez rapidement qui rejoint ou quitte votre paie

Onglet Salaire et absences

• Trouvez des informations spécifiques avec des filtres puissants (p. ex. filtrer uniquement les primes de Noël)
• Distinguez les congés payés et les congés non payés selon les catégories d’absence
• Comprenez le contexte grâce aux commentaires intégrés

Onglet Modifications de l’employé

• Examinez tous les ajustements de la paie en un seul endroit
• Repérez les changements rétroactifs instantanément avec des vues prédéfinies pratiques
• Filtrez, triez et recherchez des mises à jour spécifiques (p. ex. modifications des coordonnées bancaires de l’employé)

Paramètres par entité juridique

• Personnalisez la paie et les attributs des employés par entité juridique
• Ne voyez que ce qui compte pour chaque partie de votre entreprise et limitez l’encombrement

En savoir plus : Section Paie provisoire

 

 

Autres nouveautés ce mois-ci

Gestion des employés

• Vous pouvez maintenant vérifier les journaux d’activité pour vos saisies d’heures.
• Vous pouvez maintenant mettre en place une intégration directe des calendriers Google et Microsoft.
• Nous avons instauré un seuil de recalcul des heures supplémentaires de trois mois. Lorsqu’un changement a une incidence sur le solde des heures supplémentaires, le système ne recalcule que les trois derniers mois.
• Vous pouvez désormais accéder à trois nouveaux modèles de rapports dans le nouvel outil de création de rapport : Anniversaires, embauches et taux d’absence.
• Nous sommes en train de transférer les rapports système classiques vers le nouvel outil de création de rapport. Pour en savoir plus, cliquez ici .

 

Recrutement

• Nous améliorons la nouvelle liste de candidatures. Pour vous donner un meilleur aperçu, nous avons ajouté une vue entonnoir des candidatures pour les candidatures filtrées par catégorie ou métiers dans la même catégorie. Vous pouvez également utiliser la nouvelle fonctionnalité de recherche pour trouver rapidement des candidats dans la liste.

 

Performance & développement

• Vous pouvez maintenant configurer un formulaire de feedback par défaut pour le feedback continu qui s’aligne sur la culture unique et les meilleures pratiques de votre entreprise.
• Les employés peuvent toujours choisir un formulaire lorsqu’ils envoient un feedback de manière proactive, tandis que le feedback demandé utilise votre configuration par défaut.
• Cela vous donne plus de contrôle sur la façon dont le feedback est structuré tout en offrant une flexibilité à vos employés.

 

Paie

• Nous avons introduit un nouveau design plus clair pour le tableau Paie pour l’intégration DATEV , afin d’offrir une expérience moderne et intuitive.
• DATEV Lohn und Gehalt Version 14.55 ne prend plus en charge l’attribut Sécurité sociale de l’UE.

 

Paie provisoire

• Nous avons introduit des vues prédéfinies dans l’onglet Modifications de l’employé, afin que vous puissiez afficher tous les changements et les changements rétroactifs.

 

Personio Payroll

• Nous avons introduit l’onglet Aperçu, un résumé de toutes les informations essentielles pour le cycle de paie en cours.

 

Intégrations

• Les intégrations Slack et Microsoft Teams calculent désormais les dates de retour d’absence en utilisant les horaires de travail et les jours fériés. Cela garantit des dates de retour plus précises. Nous avons également ajouté un onglet de suivi pour afficher les erreurs lors de l’envoi de mises à jour de canaux.

 

Plateforme

• Vous pouvez désormais filtrer et afficher les journaux d’audit de plusieurs employés en une seule recherche. Cela vous aide à rationaliser les enquêtes et les rapports de conformité.

Sondages

• Vous pouvez maintenant télécharger les résultats de votre sondage en tant que fichier entièrement modifiable Présentation PowerPoint.
  

 

Rémunération

• En tant qu’administrateur, vous pouvez désormais utiliser les nouveaux filtres « Date de la dernière augmentation salariale après le » et « Date de la dernière augmentation avant le » lors de la configuration d’un cycle de rémunération. Ces filtres vous aident à identifier les employés qui n’ont pas reçu d’augmentation salariale de base sur une période précise.

 

Documents et signatures électroniques

• Grâce à une fonctionnalité d’importation des documents mise à jour, vous pouvez désormais importer des documents en bloc et les affecter au bon profil d’employé au même endroit.

 

Automatisation des workflows

Nous avons mis à jour le générateur de workflow pour améliorer votre expérience. Vous remarquerez :

• Un regroupement des déclencheurs en fonction de l’objet auquel ils se rapportent, comme les événements de l’employé, l’heure et les documents, etc. 
• Une liste unifiée qui peut vous aider à sélectionner plus facilement les personnes responsables des actions.
• Un onglet Activité plus détaillé pour suivre vos workflows.

 

Janvier 2025

Tous les types de lignes hiérarchiques, fidèlement reproduits

Disponible pour :  Core Pro

Chaque organisation fonctionne différemment. Personio peut maintenant s’adapter encore mieux à la vôtre. Définissez différents types de responsables et affichez les lignes hiérarchiques en pointillé dans l’organigramme. Déclenchez des workflows pour le responsable concerné et assurez-vous qu’il dispose de l’accès nécessaire à ses tâches.

Si vos employés ont plusieurs responsables avec des responsabilités différentes, vous pouvez maintenant reproduire fidèlement les lignes en pointillé et les structures matricielles dans Personio :

• Définissez plusieurs types de responsables supplémentaires et affectez jusqu’à cinq responsables en pointillé par employé et par type. 
• Visualisez votre structure organisationnelle, y compris les lignes en pointillé dans l’organigramme, afin d’aider vos employés à trouver les bons contacts plus rapidement.
• Configurez des droits d’accès dédiés pour chaque type de responsable. Les employés ayant un rôle de responsable du type correspondant obtiendront automatiquement ces droits d’accès aux données de leurs collaborateurs. 
• Utilisez des attributs de responsable supplémentaires dans les workflows pour acheminer automatiquement les validations vers les bons employés.

Pour différencier les tâches entre les différents types de responsables, commencez par attribuer les validations des heures travaillées au bon responsable. Nous continuerons d’ajouter d’autres types de validation au cours des prochains mois.

En savoir plus : Responsables et autres relations avec les employés

 

 

Gérez et alignez les performances à tous les niveaux de direction

Disponible pour :  Performance & développement

Donnez à vos dirigeants les données de performance dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. Définissez des niveaux d’accès personnalisés dans toute votre organisation et éliminez le partage manuel des données.

Apportez de la clarté aux discussions sur la performance à tous les niveaux :

Administrateurs Performance & développement :
- Configurez les droits d’accès pour le feedback et les évaluations qui correspondent à votre organisation
- Définissez les niveaux de visibilité corrects pour chaque dirigeant et responsable

Hauts dirigeants :
- Accédez aux informations de performance sur l’ensemble de votre structure de suivi
- Prenez des décisions avec une visibilité complète sur votre organisation

Responsables d’équipe :
- Visualisez la performance de l’équipe au moyen de graphiques et de rapports sous forme de grille
- Améliorez vos conversations avec l’analyse instantanée

Lorsqu’ils partagent un feedback ou une évaluation, les employés savent toujours qui peut accéder à leurs informations - ce qui évite les surprises et créé un climat de confiance grâce à la transparence.

En savoir plus : Partage et confidentialité

 

 

Voyez l’avenir dans votre organigramme

Disponible pour :  Core Pro

Obtenez une compréhension immédiate de votre organisation planifiée en ajoutant des postes à pourvoir dans l’organigramme.

Planifiez la croissance de votre équipe à l’aide d’un organigramme amélioré qui affiche les employés actuels et les postes futurs.

Vous pouvez maintenant :

- Faire correspondre les postes à pourvoir aux responsables cibles, en voyant exactement comment les nouvelles embauches s’intégreront
- Prendre des décisions plus réfléchies en matière de recrutement et de structure d’équipe
- Définir les droits d’accès des personnes qui peuvent voir les postes à pourvoir dans votre organigramme

Le présent et l’avenir de votre organisation, d’un seul coup d’œil

En savoir plus : Organigramme

 

Autres nouveautés ce mois-ci

Documents et signatures électroniques

• Nous avons simplifié notre fonctionnalité d’importation de documents. Lorsque vous importez des documents en bloc pour plusieurs employés, il vous sera désormais plus facile d’attribuer chaque document à un employé, et de spécifier la catégorie et la date.

 

Plateforme

• Vous pouvez maintenant choisir les langues suivantes dans vos paramètres personnels : catalan, croate, tchèque, danois, hongrois, norvégien, roumain et turc.

 

Paie

• Paie provisoire : nous avons ajouté le nouvel onglet Employés et des fonctionnalités améliorées dans les onglets Salaire et Absences. Vous pouvez désormais également sélectionner des attributs pour le tableau Paie au niveau de l’entité juridique.
• Personio Payroll : Personio Payroll automatise désormais le traitement de la paie pour les caisses de retraite , y compris les notifications DEÜV, les justificatifs de cotisation et la génération de fichiers SEPA, avec la certification ITSG.

 

Recrutement

• Nous avons amélioré l’ onglet Candidatures dans les détails du métier. Pour chaque métier spécifique, vous pouvez désormais afficher toutes les candidatures et l’entonnoir des candidatures, et vérifier les mises à jour.

 

Gestion de la rémunération

• Nous avons amélioré notre application de gestion de la rémunération en ajoutant la fonction de prime d’objectif cible. Vous pouvez maintenant sélectionner l’option Prime d’objectif cible lors de la configuration d’un cycle de rémunération .

 

Intégrations

• L’ intégration Slack calcule désormais les dates de retour des absences en se basant sur les horaires de travail et les jours fériés. Les messages Slack affichent désormais des dates de retour précises, évitant les mises à jour des jours non travaillés.
• L’intégration de Entra ID nécessite désormais une réduction des autorisations pour la configuration, ce qui améliore la sécurité. Les utilisateurs actuels devront s’authentifier à nouveau pour bénéficier de ces améliorations.

 

Décembre 2024

Gestion des employés

• Vous pouvez maintenant choisir d’afficher les postes à pourvoir depuis la zone Planification dans l’organigramme. Pour ce faire, ajoutez un responsable cible à un poste à pourvoir dans l’onglet Postes, et activez la carte de personnalisation Postes à pourvoir dans l’organigramme.
• Vous pouvez désormais superviser et gérer la planification du personnel à l’échelle de l’entreprise à partir d’un seul onglet avec la nouvelle application Planification du personnel (onglet Cycles de planification).
• Vous pouvez désormais accéder à un nouveau modèle de rapport Périodes d’absence dans l’outil de création de rapport.
• Nous avons repensé l’en-tête du profil de l’employé pour afficher plus d’informations clés en un coup d’œil.
• Nous avons également renforcé la sécurité de la suppression des profils : les employés ne peuvent plus supprimer leurs propres profils, seuls les administrateurs sont autorisés à le faire.

 

Paie

• Paie provisoire
  • Nous avons introduit une refonte visuelle des paramètres de la paie provisoire, afin d’offrir une expérience moderne et intuitive.
• PayInt
  • Ces intégrations ne sont disponibles que pour certaines zones géographiques et proposent du contenu dans la langue de l’intégration et en anglais.
  • Vous pouvez maintenant synchroniser les absences et les les rémunérations avec l’intégration a3innuva Nómina.
  • L’intégration du système de paie ADP Partner est désormais disponible pour nos clients basés en Espagne. Découvrez comment configurer l’intégration.

 

Gestion de la rémunération

• Salaires
  • Nous avons mis à jour les imports du salaire, y compris la devise et le déplacement des heures hebdomadaires vers l’import des données de l’employé.
• Rémunération
  • La gestion de la rémunération a été remaniée dans le cadre de notre projet de refonte. Découvrez les nouveautés dans notre article dédié.
  • La définition des dates d’entrée en vigueur a été déplacée de la fin du cycle à la configuration du cycle et à la liste des feuilles de calcul/des employés en fonction des droits d’accès. Avant, il s’agissait de la dernière étape avant de synchroniser les nouveaux salaires avec le profil de l’employé.

 

Novembre 2024

Gestion des employés

• Nous avons publié la nouvelle feuille de présence qui permet à vos employés de suivre plus facilement leurs heures travaillées.
• Vous pouvez désormais configurer des heures de travail pluri-hebdomadaires. Configurez des horaires de travail flexibles avec un schéma récurrent.
• Nous avons introduit un nouvel aperçu des heures supplémentaires pour vous aider, vous et vos employés, à mieux comprendre les soldes des heures supplémentaires.
• Vous pouvez maintenant traduire automatiquement les noms d’attributs et les valeurs d’options dans la liste des attributs d’options. Personio fournit une traduction automatique que vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser.
• Nous ajoutons d’autres attributs à la liste Postes dans la zone Planification. Vous pouvez maintenant utiliser les attributs suivants : Responsable cible, ETP cible, ETP réel et gestionnaire d’embauche.

 

Automatisation des workflows

• Les chaînes de validation sont désormais disponibles pour les workflows de validation des heures travaillées ! Attribuez jusqu’à quatre approbateurs par étape et créez jusqu’à cinq étapes dans un workflow.

 

Documents et signatures électroniques

• Contrôlez la création de documents en bloc par catégorie. Désormais, si un utilisateur a accès à une catégorie de documents, il peut créer des documents pour plusieurs employés à la fois.

 

Recrutement

• Grâce à notre nouvel onglet Données, vous pouvez obtenir des informations précieuses sur le processus d’embauche d’un métier spécifique. De nouveaux tableaux de suivi vous permettent d’identifier les inefficacités et d’optimiser l’expérience des candidats.

 

Plateforme

• Vous pouvez désormais accéder à vos derniers documents de paie depuis la page d’accueil, y compris vos trois fiches de paie les plus récentes.
• Vous pouvez maintenant afficher et télécharger des fichiers sur l’application mobile. Utilisez le filtre de widget pour les trier par catégorie, avec des paramètres enregistrés pour une utilisation future. 

 

Paie

• PayInt
  Ces intégrations ne sont disponibles que pour certaines zones géographiques et proposent du contenu dans la langue de l’intégration et en anglais.
  
  • Vous pouvez maintenant synchroniser les absences et les rémunérations Personio avec a3innuva.

 

Octobre 2024

Gestion des employés

• Personio remplit automatiquement pour vous les informations relatives à l’entité juridique, vous n’avez donc plus besoin d’entrer les détails manuellement. Sélectionnez simplement un pays et recherchez le nom complet de l’entité juridique. Les détails sont remplis automatiquement.
• Lorsque vous réembauchez un ancien employé, vous n’avez plus besoin de créer un nouveau profil d’employé. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Réengager pour transférer des données du profil inactif vers un nouveau profil sans saisie manuelle.

 

Automatisation des workflows

• Nous améliorons notre générateur de workflow ! Lorsque vous modifiez un workflow, vous pouvez désormais ajouter des étapes à tout moment sans supprimer celles qui existent déjà. 
• Les utilisateurs reçoivent désormais des notifications lorsqu’un workflow est interrompu. Si un workflow est interrompu, en raison d’attributs manquants ou de rôles supprimés dans un élément déclencheur, Personio envoie au créateur un e-mail et une notification dans sa boîte de réception. Les notifications renvoient à l’outil de création de workflow, où les problèmes sont mis en évidence pour être corrigés rapidement.

 

Intégrations

• Nous avons ajouté un onglet de suivi pour les intégrations de gestion des identités et des accès. Vous pouvez maintenant suivre les statuts, dates et opérations de synchronisation de chaque employé pour résoudre les problèmes.

 

Documents et signatures électroniques

• Les rappels de signatures automatisés sont activés par défaut lors de la demande de signature d’un document. Ces rappels permettent de gagner du temps et d’éviter le travail manuel. Choisissez la fréquence d’envoi des rappels : quotidien ou hebdomadaire. Les signataires recevront des rappels par e-mail à ces moments-là jusqu’à ce qu’ils signent.

 

Plateforme

• La nouvelle application mobile simplifie la gestion du temps avec l’affichage du calendrier. Suivez les heures de travail, gérez les absences et les heures travaillées et modifiez les événements. Vous pouvez démarrer et arrêter le suivi des heures travaillées sur l’application mobile et le bureau, qui resteront synchronisés.

 

Paie

• Paie provisoire
  • Nous avons ajouté les onglets Modifications de l’employé et Documents au tableau de paie provisoire, ce qui facilite l’examen des changements de données en un coup d’œil.
• Salaires
  • Nous avons ajouté un flux amélioré de création et de gestion des salaires de base dans l’onglet Salaire.
• PayInt
  Ces intégrations ne sont disponibles que pour certaines zones géographiques et proposent du contenu dans la langue de l’intégration et en anglais.
  • Vous pouvez maintenant synchroniser vos absences dans Personio avec Xero Leave. Apprenez à utiliser la fonction.
• Personio Payroll
  🇩🇪 Cette application est uniquement disponible pour les entreprises basées en Allemagne, avec du contenu en allemand et en anglais.
  • Nous avons ajouté les nouveaux onglets Tâches et Gérer à Personio Payroll. Désormais, la gestion de vos tâches mensuelles et de vos paramètres de paie est plus facile et plus efficace que jamais.

 

Gestion de la rémunération

• Si vous avez configuré l’architecture des métiers, vous pouvez maintenant visualiser l’échelle salariale et les compa-ratio dans vos cycles d’évaluation de la rémunération. 

Septembre 2024

Gestion des employés

• La liste des employés et l’organigramme font l’objet d’une refonte ! Vous serez bientôt en mesure d’accéder aux informations sur vos employés grâce à une navigation intuitive, des filtres faciles à utiliser et des vues enregistrées. En savoir plus sur la refonte et le calendrier.
• Vous pouvez maintenant configurer un appareil de suivi des heures travaillées partagé. Vos employés peuvent pointer à l’arrivée et au départ avec l’appareil, sans avoir à se connecter.

 

Automatisation des workflows

• Commencez à utiliser le nouvel élément déclencheur d’événement « Un document est créé à partir d’un modèle » pour lancer un workflow lorsque quelqu’un crée un document à partir d’un modèle

 

EPD

Créez et gérez des cycles avec le nouvel outil de création de cycle dynamique :

• Configurez et gérez les cycles plus rapidement — pour maintenant ou pour plus tard.
• Choisissez les participants avec une plus grande précision grâce aux puissantes options de filtre.
• Gardez une vue d’ensemble grâce à un nouveau calendrier visuel.
• Adaptez-vous facilement aux changements de votre organisation.

 

Intégrations

• Nous avons ajouté un onglet de suivi pour les intégrations de gestion des identités et des accès. Vous pouvez désormais suivre les statuts, dates et opérations de synchronisation de chaque employé pour résoudre les problèmes.

 

Documents et signatures électroniques

• Nous avons ajouté un nouvel élément déclencheur d’événement à Automatisations. Utilisez « Un document est créé à partir d’un modèle » dans l’outil de création de workflow pour lancer un workflow lorsqu’un document est ajouté à un profil à l’aide d’un modèle dans Personio.

 

Recrutement

• Lors de la création d’un métier, utilisez la nouvelle fonctionnalité de sélection automatisée. Gagnez du temps en définissant des questions et des réponses précises qui disqualifieront automatiquement les candidats non qualifiés.
• Nous avons étendu les fonctionnalités dans l’onglet Données. De nouvelles options de filtre vous aident à affiner les données pour trouver les informations les plus pertinentes. De plus, d’autres graphiques ont été ajoutés pour fournir des informations précieuses sur la progression du recrutement et l’efficacité de vos processus.
• Découvrez nos intégrations directes avec Google et Microsoft pour les messages de recrutement sortants. Celles-ci vous permettent d’envoyer des messages aux candidats via Personio en utilisant votre adresse e-mail personnalisée, sans avoir besoin d’utiliser SMTP avec l’authentification de base.

 

Plateforme

• La nouvelle application mobile simplifie la gestion du temps avec l’affichage du calendrier. Suivez les heures de travail, gérez les absences et les heures travaillées et modifiez les événements. Vous pouvez démarrer et arrêter le suivi des heures travaillées sur l’application mobile et le bureau, qui resteront synchronisés.

 

Paie

• Paie provisoire
  • Nous avons ajouté l’onglet Modifications de l’employé au tableau de paie préliminaire, ce qui facilite l’examen des changements de données en un coup d’œil.
• PayInt
  Ces intégrations ne sont disponibles que pour certaines zones géographiques et proposent du contenu dans la langue de l’intégration et en anglais.
  
  • L’intégration Sage 50 est maintenant disponible pour nos clients basés au Royaume-Uni. Découvrez comment configurer et utiliser l’intégration.
  • Nous avons ajouté Sage 200 et Despachos à nos intégrations du système de paie.
  • Tous les clients DATEV peuvent désormais exporter les absences via l’intégration DATEV.

Août 2024

Gestion des employés

• Les attributs liés au métier (Nom du métier, Niveau du métier, Parcours de métier, etc.) sont désormais disponibles en tant qu’attribut unique dans la liste des employés.
• De plus, il est désormais possible d’attribuer ou de modifier des attributs liés au métier en bloc via la liste des employés.
• L’ID du poste est également maintenant disponible en tant qu’attribut dans la liste des employés.
• Les employés peuvent désormais utiliser le widget Suivi des heures travaillées pour suivre leurs heures de travail directement depuis leur page d’accueil.

 

Automatisation des workflows

• L’onglet Activité a été amélioré ! Nous avons ajouté plus d’options de filtrage, de pagination et un design de tableau mis à jour.

 

Recrutement

• Nous avons amélioré nos rapports de recrutement. Vous pouvez maintenant voir vos indicateurs de recrutement pertinents dans le nouvel onglet Données.

 

Plateforme

• Le portugais est désormais disponible en tant qu’option linguistique pour les paramètres personnels.
• Le journal d’audit est maintenant disponible pour tous les clients. Il suit les modifications apportées aux données de l’entreprise et des employés sur Personio, indiquant qui a fait quoi et quand.
• Nous avons ajouté deux nouveaux widgets à la page d’accueil :
  • Le nouveau widget Annonces affiche les messages pour tous les employés.
  • Le widget Calendriers présente des événements tels que les absences et les anniversaires des collègues de l’entreprise.

 

Paie

• Paie provisoire
  • La section de la paie provisoire a fait peau neuve dans le cadre de notre projet de refonte en cours. Découvrez les nouveautés dans notre article dédié.

• PayInt
  Ces intégrations ne sont disponibles que pour certaines zones géographiques et proposent du contenu dans la langue de l’intégration et en anglais.
  • L’intégration du système de paie Xero est maintenant disponible pour nos clients basés au Royaume-Uni. Apprenez à configurer et à utiliser l’intégration.
  • Les clients basés en Allemagne peuvent désormais exporter des données de Personio vers ADP AdvancedPay (Paisy). Découvrez comment utiliser cette fonctionnalité.

• Personio Payroll
  🇩🇪 Cette application est uniquement disponible pour les entreprises basées en Allemagne, avec du contenu en allemand et en anglais.
  • Vous pouvez maintenant également configurer d’anciens contrats et accords relatifs aux paiements uniques dans le cadre des régimes de retraite d’entreprise (bAV) conformément à la législation § 40b EStG dans Personio Payroll.

 

Personio Surveys

• L’aperçu des résultats du sondage comprend maintenant des thèmes : identifiez rapidement les tendances et obtenez des informations en regroupant les questions en sujets personnalisés.

 

Gestion de la rémunération

• Vous pouvez maintenant visualiser les trois dernières modifications de salaire lorsque vous survolez l’icône à côté de la date de dernière augmentation dans la colonne Historique de salaire. Cela vous aide à prendre des décisions fondées sur des données.