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Mises à jour de Personio

Bienvenue sur notre page de mises à jour, votre passerelle vers les innovations et améliorations les plus récentes de Personio ! Qu’il s’agisse d’ajouts de fonctionnalités ou d’optimisations, nous nous engageons à améliorer et à développer en permanence notre produit pour répondre à vos besoins. 

Pour en savoir plus sur la refonte de Personio, consultez notre page Refonte de Personio.

décembre 2024

Gestion des employés

  • Vous pouvez désormais choisir d'afficher les postes à pourvoir de la zone Planification dans l'organigramme. Pour ce faire, ajoutez un responsable cible à un poste à pourvoir dans l’onglet Postes et activez la carte de personnalisation des postes vacants dans l’organigramme.
  • Vous pouvez désormais consulter et gérer la planification du personnel à l’échelle de l’entreprise à partir d’un seul onglet grâce à la nouvelle app Planification du personnel (ongletCycles de planification).

 

Paie

  • Paie provisoire
  • PayInt
    • Ces intégrations ne sont disponibles que pour certains lieux avec un contenu dans la langue de l'intégration (en anglais).
    • Vous pouvez désormais synchroniser les absences et les rémunérations avec l'intégration a3innumva NODA.
    • L'intégration de la paie ADP Partner est désormais disponible pour nos clients basés en Espagne. Découvrez comment configurer l’intégration.

 

Compensation Management

  • Salaires
    • Nous avons mis à jour les imports de salaire, y compris la devise et le transfert des heures hebdomadaires vers l’import des données des employés.
  • Rémunération
    • La gestion de la rémunération a été modifiée dans le cadre de notre projet de refonte. Découvrez les nouvelles fonctionnalités dans notre article dédié.
    • Le paramétrage des dates d’effet a été déplacé de la fin du cycle à la configuration du cycle et à la liste des feuilles de calcul/des employés en fonction des droits d’accès. Auparavant, cette étape était la dernière étape avant de synchroniser les nouveaux salaires avec le profil de l’employé.

Novembre 2024

Gestion des employés

  • Nous avons lancé la nouvelle feuille de présence afin que vos employés puissent plus facilement suivre leur temps de travail et suivre leurs heures travaillées.
  • Vous pouvez désormais configurer des heures de travail sur plusieurs semaines. Cela vous aide à mettre en place des horaires de travail flexibles avec un modèle récurrent.
  • Nous avons introduit un nouvel aperçu des heures supplémentaires pour vous aider et vos employés à mieux comprendre les soldes des heures supplémentaires.
  • Vous pouvez désormais traduire automatiquement les noms d’attribut et les valeurs d’option dans la liste des attributs d’option. Personio propose une traduction automatique que vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser.
  • Nous ajoutons plus d'attributs à la liste des postes dans la zone Planification. Vous pouvez désormais utiliser les attributs suivants : Supérieur hiérarchique cible, ETP cible, ETP réel et Responsable d’embauche.

 

Automatisation des workflows

  • Les canaux de validation sont désormais disponibles pour les workflows de validation des heures travaillées ! Attribuez jusqu’à quatre approbateurs par étape et créez jusqu’à cinq étapes dans un workflow.

 

Documents et signatures électroniques

 

Recrutement

  • Notre nouvel onglet Informations vous permet d’obtenir des informations précieuses sur le processus de recrutement pour un poste spécifique. Les nouveaux graphiques de reporting vous permettent d'identifier les inefficacités et d'optimiser l'expérience des candidats.

 

Plateforme

  • Vous pouvez désormais accéder à vos derniers documents de paie à partir de la page d’accueil, y compris vos trois plus récentes bulletins de salaire.
  • Vous pouvez désormais consulter et télécharger des fichiers dans l'app mobile. Utilisez le filtre du widget pour trier par catégorie, avec des paramètres enregistrés pour une utilisation future. 

 

Paie

  • PayInt
    Ces intégrations ne sont disponibles que pour certains lieux avec un contenu dans la langue de l'intégration (en anglais).

octobre 2024

Gestion des employés

  • Personio fournit désormais automatiquement les informations sur les entités juridiques pour vous, vous n’avez donc plus besoin de saisir les informations manuellement. Il vous suffit de sélectionner un pays et de rechercher le nom complet de l’entité juridique. Les informations sont renseignées automatiquement.
  • Lorsque vous réembauchez un ancien employé, vous n’avez plus besoin de créer un nouveau profil d’employé pour lui. Vous pouvez utiliser la fonction de réembauche pour transférer les données du profil inactif vers un nouveau profil sans saisie manuelle.

 

Automatisation des workflows

  • Nous améliorons notre générateur de workflow ! Lorsque vous modifiez un workflow, vous pouvez désormais ajouter des étapes à tout moment sans supprimer les étapes existantes. 
  • Les utilisateurs reçoivent désormais des notifications lorsqu’un workflow pause. Si un workflow est interrompu, en raison d'attributs manquants ou de rôles supprimés dans un élément déclencheur, Personio envoie au créateur une notification par e-mail et dans la boîte de notification. Les notifications sont liées au générateur de workflow , où les problèmes sont mis en évidence pour des corrections rapides.

 

Intégrations

  • Nous avons ajouté un onglet de suivi pour les intégrations de gestion des identités et des accès. Vous pouvez désormais suivre les statuts, les dates et les opérations de synchronisation de chaque employé afin de résoudre les problèmes.

 

Documents et signatures électroniques

  • Les rappels automatiques de signature sont activés par défaut lors de la demande de signature d’un document . Ces rappels permettent de gagner du temps et d’éviter le travail manuel. Choisissez la fréquence d’envoi des rappels : quotidien ou hebdomadaire. Les signataires recevront un rappel par e-mail à ces heures jusqu’à ce qu’ils signent.

 

Plateforme

  • La nouvelle app mobile simplifie la gestion du temps avec une vue du calendrier. Suivez les heures de travail, gérez les absences et les heures travaillées, et modifiez les événements. Vous pouvez démarrer et arrêter le suivi des heures travaillées à la fois sur l'application mobile et sur ordinateur, ils resteront synchronisés.

 

Paie

  • Paie provisoire
  • Salaires
  • PayInt
    Ces intégrations ne sont disponibles que pour certains lieux avec un contenu dans la langue de l'intégration (en anglais).
  • Personio Payroll
    ⇩⇪ Cette app est uniquement disponible pour les entreprises basées en Allemagne, avec un contenu en allemand et en anglais.
    • Nous avons ajouté les nouveaux onglets Tâches et Gestion à Personio Payroll. La gestion de vos tâches mensuelles et des paramètres de paie est plus facile et plus efficace que jamais.

 

Compensation Management

Septembre 2024

Gestion des employés

  • La liste des employés et l’organigramme font l’objet d’une refonte ! Vous pourrez bientôt accéder aux informations sur vos employés grâce à une navigation intuitive, des filtres simples et des vues enregistrées. En savoir plus sur la refonte et son calendrier.
  • Vous pouvez désormais configurer un appareil de suivi des heures travaillées partagé. Vos employés peuvent pointer à l’arrivée et au départ de l’appareil sans avoir à se connecter.

 

Automatisation des workflows

 

P&D

Créez et gérez des cycles avec le nouveau Outil de création de cycle dynamique:

  • Configurer et gérer les cycles plus rapidement, pour maintenant ou pour plus tard.
  • Sélectionnez les participants avec plus de précision grâce à des options de filtre efficaces.
  • Garder une vue d'ensemble grâce à un nouveau calendrier.
  • Adaptez-vous facilement aux changements dans votre organisation.

 

Intégrations

  • Nous avons ajouté un onglet de suivi pour les intégrations de gestion des identités et des accès. Vous pouvez désormais suivre les statuts, les dates et les opérations de synchronisation de chaque employé afin de résoudre les problèmes.

 

Documents et signatures électroniques

 

Recrutement

  • Lors de la création d’un poste, utilisez la nouvelle fonction de sélection automatique . Gagner du temps en définissant des questions et des réponses spécifiques qui disqualifieront automatiquement les candidats non qualifiés.
  • Nous avons étendu les fonctionnalités de l' onglet Informations. Les nouvelles options de filtre vous permettent de réduire les données afin de trouver les informations les plus pertinentes. En outre, d’autres graphiques ont été ajoutés afin de fournir des informations précieuses sur la progression du recrutement et l’efficacité du processus.
  • Consultez notre article sur nos intégrations directes avec Google et Microsoft pour les messages de recrutement sortants. Ces options vous permettent d’envoyer des messages aux candidats via Personio en utilisant votre adresse e-mail personnalisée, sans avoir à utiliser SMTP avec Basic Auth.

 

Plateforme

  • La nouvelle app mobile simplifie la gestion du temps avec une vue du calendrier. Suivez les heures de travail, gérez les absences et les heures travaillées, et modifiez les événements. Vous pouvez démarrer et arrêter le suivi des heures travaillées à la fois sur l'application mobile et sur ordinateur, ils resteront synchronisés.

 

Paie

Août 2024

Gestion des employés

  • Les attributs liés au poste (nom du poste, niveau du poste, suivi du poste, etc.) sont désormais disponibles en tant qu'un seul attribut dans la liste des employés.
  • En outre, il est désormais possible d'attribuer ou de modifier en masse des attributs liés à l'emploi via la liste des employés.
  • L’ID du poste est également disponible en tant qu’attribut dans la liste des employés.
  • Les employés peuvent désormais utiliser le widget Suivi des heures travaillées pour suivre leurs heures de travail directement depuis leur page d'accueil.

 

Automatisation des workflows

  • L’ onglet Activité a été mis à jour ! Nous avons ajouté d’autres options de filtrage, une pagination et un nouveau design du tableau.

 

Recrutement

  • Nous avons amélioré nos rapports de recrutement. Vous pouvez désormais consulter vos données de recrutement les plus pertinentes dans le nouvel onglet Insights.

 

Plateforme

  • Le portugais est désormais disponible en tant qu'option linguistique pour les paramètres personnels.
  • Le journal d’audit est désormais disponible pour tous les clients. Il suit les modifications apportées aux données de l’entreprise et des employés dans Personio en indiquant qui a fait quoi et quand.
  • Nous avons ajouté deux nouveaux widgets à la page d'accueil :
    • Le widget Annonces s'affiche pour tous les employés.
    • Le widget Calendriers affiche des événements tels que les absences et les anniversaires des collègues de l'entreprise.

 

Paie

  • PayInt
    Ces intégrations ne sont disponibles que pour certains lieux avec un contenu dans la langue de l'intégration (en anglais).
    • L'intégration du système de paie Xero est désormais disponible pour nos clients basés au Royaume-Uni. Découvrez comment configurer et utiliser l’intégration.
    • Les clients basés en Allemagne peuvent désormais exporter les données de Personio vers ADP AdvancedPay (Paisy). Apprenez à utiliser cette fonctionnalité.
  • Personio Payroll
    ⇩⇪ Cette app est uniquement disponible pour les entreprises basées en Allemagne, avec un contenu en allemand et en anglais.
    • Vous pouvez désormais également configurer d’anciens contrats basés sur le § 40b EStG et des accords avec des paiements uniques pour les systèmes de retraite de l’entreprise (bAV) dans Personio Payroll.

 

Personio Surveys

 

Compensation Management

  • Vous pouvez désormais voir les trois dernières modifications de salaire lorsque vous survolez l'icône à côté de la date de la dernière augmentation dans la colonne de l'historique du salaire. Cela vous aide à prendre des décisions fondées sur des données.

Juillet 2024

Gestion des employés

  • Vous pouvez désormais calculer les droits d'absence au prorata des heures de travail hebdomadaires. Dans ce cas, le système prend en compte l'attribut Heures hebdomadaires de l'employé.

 

Automatisation des workflows

Les workflows sont désormais plus flexibles. Vous pouvez :

 

Recrutement

 

Paie

  • PayInt
    Ces intégrations ne sont disponibles que pour certains lieux avec un contenu dans la langue de l'intégration (en anglais).
    • Vous pouvez désormais transférer les absences vers DATEV. Cliquez ici pour découvrir comment utiliser pleinement la fonction.
    • L'intégration du système de intégration du système de paie a3innumva NODAS est désormais disponible pour nos clients espagnols. Découvrez comment configurer et utiliser l’ intégration.
    • Les clients basés en Allemagne peuvent désormais utiliser l’ intégration du système de paie du système de paie AD’IDSON pour transférer automatiquement les données de Personio vers ADIDSON. Apprenez à utiliser cette fonctionnalité.

 

Compensation Management

  • Les administrateurs Personio peuvent désormais créer des lettres de récompense via le flux de création de documentation en bloc. En quelques clics, créer et distribuez des lettres de récompense aux employés des cycles examen de la Rémunération .

 

Juin 2024

Gestion des employés

 

Automatisation des workflows

  • Vous pouvez désormais utiliser les types d’attribut personnalisés « Général » et « Nombre » pour créer des règles pour les éléments déclencheurs des workflows. Les types d’absences peuvent désormais être utilisés pour créer des conditions pour les éléments déclencheurs de type « Par rapport à une date ».

 

Documents et signatures électroniques

 

Paie

  • Personio Payroll
    ⇩⇪ Cette app est uniquement disponible pour les entreprises basées en Allemagne, avec un contenu en allemand et en anglais.
    • Vous pouvez désormais gérer les abonnements à la retraite de l’ entreprise pour vos employés avec Personio Payroll. 
    • Configurez et créez le rapport comptable et connectez les données de paie de votre entreprise à ses données financières et comptables.
    • Si vous avez des employés qui perçoivent un salaire horaire, Personio crée désormais des estimations de cotisation automatiques qui seront envoyées avec votre relevé de cotisation.

 

Compensation Management

  • Nous avons mis à jour la visibilité des widgets dans l'onglet Salaire. Les Employés voient désormais uniquement les widgets pour lesquels ils ont attribué un type de rémunération et s'ils disposent au moins des droits d'affichage sur leur onglet salaire.

 

Mai 2024

Gestion des employés

 

Intégrations

  • Notre intégration Google Workspace Directory Sync crée des comptes Google pour les nouveaux employés et désactive les comptes Google des employés inactifs. Elle met également à jour les informations des comptes Google lorsque les informations sur les employés changent dans Personio.
  • Notre intégration Atlassian Directory Sync met à jour les comptes Atlassian gérés avec les attributs Personio et désactive les profils Atlassian si un employé est inactif dans Personio.

 

Automatisation des workflows

Nouveaux workflows de mise à jour du statut des signatures : 

  • Nous avons ajouté un nouvel élément déclencheur qui lance un workflow dès que le statut d’une demande de signature change. Découvrez comment créer un workflow à l’aide de cet élément déclencheur. 
  • Essayez l’un des quatre nouveaux modèles de workflow que nous avons ajoutés pour les cas d’utilisation courants.

 

Documents et signatures électroniques

  • Vous pouvez désormais avertir les employés en cas de changement du statut d’une demande de signature. Pour en savoir plus, consultez la section Automatisation des workflows.

 

Plateforme

  • Notre nouveau journal d’audit pour Personio Payroll suit les modifications apportées aux données de l’entreprise et des employés dans différents domaines et fonctionnalités de votre compte. Le journal d’audit donne une vue d’ensemble des évènements et de leur ordre, indiquant qui a fait quoi et quand.

 

Paie

  • Paie provisoire
    • Vous pouvez maintenant ajouter des heures d’absence au tableau de paie provisoire. Selon le type d’absence, vous pouvez aussi ajouter d’autres attributs. Pour en savoir plus, consultez notre article sur la configuration de la paie provisoire. 
  • PayInt
    Ces intégrations ne sont disponibles que pour certains lieux avec un contenu dans la langue de l'intégration (en anglais).
    • Vous pouvez maintenant créer des exports DATEV une fois le mois précédent terminé (vous pouvez par exemple créer un export pour le mois d’avril même si nous sommes en mai). Cela vous donne plus de flexibilité pour effectuer les paies, en particulier pour les utilisateurs dont la période de référence correspond au mois calendaire. Cette fonction est disponible pour tous les exports DATEV.

Compensation Management

  • Avec la nouvelle fonctionnalité, l’administrateur chargé des rémunérations peut configurer le flux de validation en excluant les responsables qui ne doivent pas être inclus dans le cycle d’évaluation.

 

Personio Surveys

Vous pouvez désormais créer des rapports pour partager les résultats de votre sondage avec les parties concernées :

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