Si vous avez déjà conclu un accord avec un employé potentiel et que vous ne souhaitez pas faire d’offre via Personio, vous pouvez créer un profil d’employé et ne pas passer par le processus d’offre.
Remarque
Si un candidat passe directement à l’étape de recrutement Embauché sans offre, aucune offre ne peut être créée par la suite et les offres en attente ne peuvent plus être acceptées. Cela aura également un impact sur l'exactitude de vos rapports. Consultez notre article pour découvrir comment créer une offre.
Embaucher un candidat sans faire d’offre
Note
Avant de faire passer le candidat à l'étape "Embauché", vous devez vous assurer que le poste a une ouverture active. Vous trouverez plus d’informations dans notre article sur les informations et les fonctions des postes.
Pour faire passer un candidat à l’étape de recrutement Embauché sans offre, procédez comme suit :
- Accédez à Recrutement > Candidatures et sélectionnez la candidature de votre choix.
- Dans la liste déroulante des étapes en haut à droite, sélectionnez l’étape de recrutement Embauché.
- Sélectionnez le poste à pourvoir dans le menu déroulant et vérifiez les attributs des principales informations personnelles. Cliquez sur Suivant pour continuer.
Cliquez sur Suivant pour continuer.Conseil
Si vous n’avez plus besoin de pourvoir le poste, vous pouvez l’archiver en cochant la case sous le poste. - En regard de Date d’embauche, saisissez la date d’embauche du candidat. Cet attribut est particulièrement important si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité d’onboarding. Vous pouvez également configurer manuellement les attributs d’employé que vous souhaitez ajouter au profil de l’employé. Consultez notre article pour en savoir plus sur les attributs qui sont transférés dans le profil de l’employé.
- Cliquez ensuite sur Créer un employé.
Le statut du profil de l’employé est défini sur Onboarding jusqu’à la date d’embauche. Tous les documents de la candidature sont transférés dans l’onglet Documents du profil de l’employé. Dans la candidature, un message indique que le candidat a été embauché et qu’un profil d’employé a été créé.
Remarque
Vérifiez qu’une adresse e-mail valide existe dans le profil du candidat/nouvel employé afin que ce dernier dispose d’un identifiant unique et puisse recevoir des e-mails via Personio.
Attributs transférés dans le profil de l’employé
Lorsqu’un candidat est embauché, un nouveau profil d’employé est automatiquement créé et prérempli avec certains attributs. Les attributs système suivants sont transférés du profil du candidat dans le profil de l’employé :
- Prénom
- Nom
- Genre
- Date de naissance
- Bureau
- Département
- Emploi
- Entité juridique
Comme indiqué ci-dessus, vous pouvez également sélectionner dans la liste déroulante des attributs de l’employé supplémentaires, tels que Heures hebdomadaires, pour les remplir et les ajouter au profil de l’employé.
FAQ
Est-il possible de stocker les données de salaire d’un poste et de les transférer automatiquement lorsque le poste est pourvu et qu’un profil employé est créé à partir du profil du candidat ?
Il n’est pas possible de transférer les données de salaire du poste dans le profil de l’employé. Elles doivent être renseignées manuellement à l’aide des attributs de l’employé une fois l’offre acceptée.
Est-il possible de créer un modèle pour les attributs requis lors de la création d’un profil d’employé ?
Lorsque vous recrutez un employé et que vous créez son profil, seuls les attributs de salaire et de date de début sont présélectionnés. Vous pouvez ajouter manuellement d’autres attributs pour remplir le profil de l’employé. Cependant, il n’est pas possible de créer un ensemble défini d’attributs qui doivent toujours être renseignés lors de la création d’un profil d’employé.