Cet article couvre les sujets suivants :
- Définition d’une auto-évaluation dans Personio
- Comment ajouter une auto-évaluation à un cycle d’évaluation
- Remplir et envoyer des auto-évaluations
- Modifier des auto-évaluations
- Suivre l’évolution d’une auto-évaluation
Définition d’une auto-évaluation dans Personio
Une auto-évaluation est un type d’évaluation qui permet aux employés et aux superviseurs d’évaluer eux-mêmes leurs performances et leurs objectifs.
Remarque Seuls les responsables et les employés ayant des droits de modification pour les cycles et les évaluations de cycle peuvent ajouter des évaluations à un cycle.
Après le lancement d’un cycle d’évaluation, un employé qui s’est vu attribuer une auto-évaluation peut remplir un formulaire d’auto-évaluation et l’envoyer à son responsable.
Comment ajouter une auto-évaluation à un cycle d’évaluation
Pour ajouter une auto-évaluation à un cycle d’évaluation, procédez comme suit :
- Accédez à Performance & développement > Cycles.
- Cliquez sur Créer un nouveau cycle.
- À l’Étape 3 : Sélectionner des types d’évaluation, cochez la case Auto-évaluation.
- À l’Étape 4 : Ajouter des formulaires, sélectionnez dans le menu déroulant Auto-évaluation le formulaire que vous souhaitez attribuer aux employés.
- À l’Étape 5 : Fixer des dates d’échéance, saisissez dans le champ Auto-évaluation le nombre de jours, de semaines ou de mois dont l’employé dispose après le lancement du cycle d’évaluation pour effectuer l’auto-évaluation. Un rappel sera envoyé aux évaluateurs un jour avant la date d’échéance de l’évaluation.
- À l’Étape 6 : Aperçu et lancement, vérifiez dans l’aperçu que le cycle d’évaluation est correctement configuré. Si vous êtes prêt(e) à lancer le cycle, cliquez sur Lancer le cycle d’évaluation.
- La boîte de dialogue Lancer ce cycle d’évaluation ? s’affiche et vous indique qu’un e-mail sera envoyé à tous les employés qui doivent fournir une auto-évaluation. Cliquez sur Lancer le cycle d’évaluation pour confirmer l’opération.
Le cycle nouvellement créé est disponible en accédant à Performance & développement > Cycles. Les employés désignés pour fournir une auto-évaluation reçoivent une notification par e-mail. Ils peuvent accéder aux auto-évaluations nouvellement créées sous Performance & développement > Feedback, dans l’onglet Tâche.
Remarque
Les superviseurs ont désormais un accès limité à la page Cycles. Ils peuvent voir les cycles d’évaluation pour lesquels leurs collaborateurs directs sont sélectionnés et vérifier le statut de leur évaluation.
Remplir et envoyer des auto-évaluations
Pour remplir et envoyer une auto-évaluation, procédez comme suit.
- Accédez à Performance & développement > Feedback.
- Dans l’onglet Tâche, cliquez sur l’auto-évaluation de votre choix.
- Saisissez votre feedback dans les champs correspondants du formulaire. Le feedback que vous saisissez est automatiquement enregistré.
- Cliquez sur Envoyer l’évaluation ou sélectionnez Enregistrer pour plus tard afin d’enregistrer le brouillon pour pouvoir le modifier ultérieurement.
- Lorsque vous cliquez sur Envoyer l’évaluation, la boîte de dialogue Envoyer cette auto-évaluation ? s’affiche et vous indique que l’évaluation sera envoyée à votre superviseur et que son contenu ne pourra plus être modifié une fois que vous l’aurez envoyée.
- Cliquez ensuite sur Envoyer l’évaluation.
Modifier des auto-évaluations
La possibilité ou non de modifier une évaluation dépend de son statut et de celui du cycle d’évaluation.
Statut | Notes |
Cycle d’évaluation clos | Lorsqu’un cycle d’évaluation est clos, le statut d’une auto-évaluation passe à Verrouillé et il n’est plus possible de la modifier. |
Auto-évaluation avec le statut Brouillon | Une auto-évaluation qui a le statut Brouillon peut être modifiée à tout moment. Pour apprendre à modifier une auto-évaluation, lisez la suite de cet article. |
Auto-évaluation envoyée | Une fois l’auto-évaluation envoyée, son statut passe à Verrouillé et elle ne peut pas être modifiée. Seuls les administrateurs Personio et les employés disposant des droits de modification pour les cycles et les évaluations de cycle peuvent déverrouiller ![]() ![]() |
Pour modifier une auto-évaluation qui n’a pas été envoyée ou qui a été déverrouillée, procédez comme suit :
- Accédez à Performance & développement > Feedback.
- Dans l’onglet Tâche, cliquez sur l’auto-évaluation de votre choix.
- Apportez les modifications nécessaires dans les différents champs du formulaire. Vos modifications seront enregistrées automatiquement.
Suivre l’évolution d’une auto-évaluation
Les administrateurs Personio et les employés disposant des droits de modification pour les cycles et les évaluations de cycle peuvent suivre l'avancée des auto-évaluations. Les responsables peuvent suivre l'avancée des auto-évaluations attribuées à leurs collaborateurs directs.
Lorsqu’un superviseur est inclus dans un cycle d’évaluation qui comprend des auto-évaluations, le statut de l’évaluation passera à Terminé lorsque son collaborateur direct enverra l’auto-évaluation.
Si un superviseur est inclus dans un cycle d’évaluation qui comprend une auto-évaluation, mais que ce superviseur n’a pas de collaborateurs directs, le statut Aucune disponible s’affiche.
En savoir plus
Cycles d’évaluation des performances dans Personio