Cet article couvre les sujets suivants :
- Définition d’une auto-évaluation dans Personio
- Comment ajouter une auto-évaluation à un cycle d’évaluation
- Remplir et envoyer des auto-évaluations
- Modifier des auto-évaluations
- Suivre l’évolution d’une auto-évaluation
Définition d’une auto-évaluation dans Personio
Une auto-évaluation est un type d’évaluation qui permet aux employés et aux superviseurs d’évaluer eux-mêmes leurs performances et leurs objectifs.
Remarque Seuls les responsables et les employés ayant des droits de modification pour les cycles et les évaluations de cycle peuvent ajouter des évaluations à un cycle.
Après le lancement d’un cycle d’évaluation, un employé qui s’est vu attribuer une auto-évaluation peut remplir un formulaire d’auto-évaluation et l’envoyer à son responsable.
Comment ajouter une auto-évaluation à un cycle d’évaluation
Pour ajouter une auto-évaluation à un cycle d’évaluation, procédez comme suit :
- Accédez à Performance & développement > Cycles.
- Cliquez sur Créer un nouveau cycle.
- À l’Étape 3 : Sélectionner des types d’évaluation, cochez la case Auto-évaluation.
- À l’Étape 4 : Ajouter des formulaires, sélectionnez dans le menu déroulant Auto-évaluation le formulaire que vous souhaitez attribuer aux employés.
- À l’Étape 5 : Fixer des dates d’échéance, saisissez dans le champ Auto-évaluation le nombre de jours, de semaines ou de mois dont l’employé dispose après le lancement du cycle d’évaluation pour effectuer l’auto-évaluation. Un rappel sera envoyé aux évaluateurs un jour avant la date d’échéance de l’évaluation.
- À l’Étape 6 : Aperçu et lancement, vérifiez dans l’aperçu que le cycle d’évaluation est correctement configuré. Si vous êtes prêt(e) à lancer le cycle, cliquez sur Lancer le cycle d’évaluation.
- La boîte de dialogue Lancer ce cycle d’évaluation ? s’affiche et vous indique qu’un e-mail sera envoyé à tous les employés qui doivent fournir une auto-évaluation. Cliquez sur Lancer le cycle d’évaluation pour confirmer l’opération.
Le cycle nouvellement créé est disponible en accédant à Performance & développement > Cycles. Les employés désignés pour fournir une auto-évaluation reçoivent une notification par e-mail. Ils peuvent accéder aux auto-évaluations nouvellement créées sous Performance & développement > Feedback, dans l’onglet Tâche.
Remarque
Les superviseurs ont désormais un accès limité à la page Cycles. Ils peuvent voir les cycles d’évaluation pour lesquels leurs collaborateurs directs sont sélectionnés et vérifier le statut de leur évaluation.
Remplir et envoyer des auto-évaluations
Pour remplir et envoyer une auto-évaluation, procédez comme suit.
- Accédez à Performance & développement > Feedback.
- Dans l’onglet Tâche, cliquez sur l’auto-évaluation de votre choix.
- Saisissez votre feedback dans les champs correspondants du formulaire. Le feedback que vous saisissez est automatiquement enregistré.
- Cliquez sur Envoyer l’évaluation ou sélectionnez Enregistrer pour plus tard afin d’enregistrer le brouillon pour pouvoir le modifier ultérieurement.
- Lorsque vous cliquez sur Envoyer l’évaluation, la boîte de dialogue Envoyer cette auto-évaluation ? s’affiche et vous indique que l’évaluation sera envoyée à votre superviseur et que son contenu ne pourra plus être modifié une fois que vous l’aurez envoyée.
- Cliquez ensuite sur Envoyer l’évaluation.
Modifier des auto-évaluations
La possibilité ou non de modifier une évaluation dépend de son statut et de celui du cycle d’évaluation.
| Statut | Notes |
| Cycle d’évaluation clos | Lorsqu’un cycle d’évaluation est clos, le statut d’une auto-évaluation passe à Verrouillé et il n’est plus possible de la modifier. |
| Auto-évaluation avec le statut Brouillon | Une auto-évaluation qui a le statut Brouillon peut être modifiée à tout moment. Pour apprendre à modifier une auto-évaluation, lisez la suite de cet article. |
| Auto-évaluation envoyée | Une fois l’auto-évaluation envoyée, son statut passe à Verrouillé et elle ne peut pas être modifiée. Seuls les administrateurs Personio et les employés disposant des droits de modification pour les cycles et les évaluations de cycle peuvent déverrouiller  l'auto-évaluation pour permettre sa modification.
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Pour modifier une auto-évaluation qui n’a pas été envoyée ou qui a été déverrouillée, procédez comme suit :
- Accédez à Performance & développement > Feedback.
- Dans l’onglet Tâche, cliquez sur l’auto-évaluation de votre choix.
- Apportez les modifications nécessaires dans les différents champs du formulaire. Vos modifications seront enregistrées automatiquement.
Suivre l’évolution d’une auto-évaluation
Les administrateurs Personio et les employés disposant des droits de modification pour les cycles et les évaluations de cycle peuvent suivre l'avancée des auto-évaluations. Les responsables peuvent suivre l'avancée des auto-évaluations attribuées à leurs collaborateurs directs.
Lorsqu’un superviseur est inclus dans un cycle d’évaluation qui comprend des auto-évaluations, le statut de l’évaluation passera à Terminé lorsque son collaborateur direct enverra l’auto-évaluation.
Si un superviseur est inclus dans un cycle d’évaluation qui comprend une auto-évaluation, mais que ce superviseur n’a pas de collaborateurs directs, le statut Aucune disponible s’affiche.
En savoir plus
Cycles d’évaluation des performances dans Personio