Cet article explique ce que sont les auto-évaluations dans Personio et comment les gérer.
Définition d’une auto-évaluation dans Personio
Une auto-évaluation est un type d’évaluation qui permet aux employés d’évaluer eux-mêmes leurs performances et leurs objectifs.
Après le lancement d’un cycle d’évaluation, un employé qui s’est vu attribuer une auto-évaluation peut remplir un formulaire d’auto-évaluation et l’envoyer à son responsable.
Ajouter une auto-évaluation à un cycle d’évaluation
Vous pouvez ajouter une auto-évaluation à un cycle lors de la création d’un nouveau cycle ou lors de la modification d’un cycle en cours.
Une fois les auto-évaluations attribuées, les employés concernés reçoivent une notification. Ils peuvent accéder au formulaire d'auto-évaluation dans Performance & développement > Feedback, sous l'onglet Tâche .
Remplir et envoyer des auto-évaluations
Pour remplir et envoyer une auto-évaluation, procédez comme suit.
- Accédez à Performance & développement > Feedback.
- Dans l’onglet Tâche, cliquez sur l’auto-évaluation de votre choix.
- Saisissez votre feedback dans les champs correspondants du formulaire. Le feedback que vous saisissez est automatiquement enregistré.
- Cliquez sur Envoyer l’évaluation ou sélectionnez Enregistrer pour plus tard afin d’enregistrer le brouillon pour pouvoir le modifier ultérieurement.
- Lorsque vous cliquez sur Envoyer l’évaluation, la boîte de dialogue Envoyer cette auto-évaluation ? s’affiche et vous indique que l’évaluation sera envoyée à votre superviseur et que son contenu ne pourra plus être modifié une fois que vous l’aurez envoyée.
- Cliquez ensuite sur Envoyer l’évaluation.
Votre responsable (et tous les responsables suivants, si l’option est activée) peut alors voir votre évaluation.
Modifier des auto-évaluations
La possibilité ou non de modifier une évaluation dépend de son statut et de celui du cycle d’évaluation.
| Statut | Notes |
| Cycle d’évaluation clos | Lorsqu’un cycle d’évaluation est clos, le statut d’une auto-évaluation passe à Verrouillé et il n’est plus possible de la modifier. |
| Auto-évaluation avec le statut Brouillon | Une auto-évaluation qui a le statut Brouillon peut être modifiée à tout moment. Pour apprendre à modifier une auto-évaluation, lisez la suite de cet article. |
| Auto-évaluation envoyée | Une fois l’auto-évaluation envoyée, son statut passe à Verrouillé et elle ne peut pas être modifiée. Seuls les administrateurs Personio, le responsable de l'évaluateur et les employés disposant des droits de modification pour les cycles et les évaluations de cycle peuvent déverrouiller |
Pour modifier une auto-évaluation qui n’a pas été envoyée ou qui a été déverrouillée, procédez comme suit :
- Accédez à Performance & développement > Feedback.
- Dans l’onglet Tâche, cliquez sur l’auto-évaluation de votre choix.
- Apportez les modifications nécessaires dans les différents champs du formulaire. Vos modifications seront enregistrées automatiquement.
Suivre l’évolution d’une auto-évaluation
Les administrateurs Personio et les employés disposant des droits de modification pour les cycles et les évaluations de cycle peuvent suivre l'avancée des auto-évaluations. Les responsables peuvent suivre l'avancée des auto-évaluations attribuées à leurs collaborateurs directs.
Lorsqu’un responsable est inclus dans un cycle d’évaluation qui comprend des auto-évaluations, le statut de l’évaluation passera à Terminé lorsque son collaborateur direct enverra l’auto-évaluation.
Si un responsable est inclus dans un cycle d’évaluation qui comprend une auto-évaluation, mais que ce responsable n’a pas de collaborateurs directs, le statut Aucune disponible s’affiche.
Exporter une auto-évaluation
Vous avez la possibilité d'exporter l'évaluation vers l'onglet Documents du destinataire, ou de télécharger l'évaluation sous forme de fichier PDF :
- Accédez à Performance & développement > Cycles et cliquez sur le nom du cycle d’évaluation en question.
- La page des détails du cycle s'ouvre. En regard de l'employé concerné et en dessous des auto-évaluations, cliquez sur le bouton Partagé . Si le bouton affiche un statut différent (Non commencé), vous ne pouvez pas exporter l'évaluation.
- La page des détails de l'évaluation s'ouvre. En haut à droite, cliquez sur Exporter.
- Choisissez d'exporter l'évaluation vers l'onglet Documents du destinataire du feedback, de télécharger l'évaluation au format PDF, ou les deux. Cochez les cases correspondantes.
- Cliquez sur Exporter.