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Évaluations par le responsable

 

Cet article couvre les sujets suivants :

 

Définition d’une évaluation par le responsable dans Personio

Une évaluation par le responsable est un type d’évaluation qui permet aux responsables de donner un feedback à leurs collaborateurs directs si ces derniers participent à un cycle d’évaluation des performances. L’évaluation se déroule ainsi :

  1. Vous attribuez des Évaluations par le responsable aux employés dans un cycle d'évaluation de la performance. Pour attribuer des évaluations, vous devez avoir le rôle d'administrateur ou disposer des droits de modification pour les cycles.
  2. Les responsables des employés reçoivent une notification. Ils peuvent effectuer l’évaluation dans l’onglet Tâche sous Performance & développement > Feedback. Ils n'ont pas besoin de faire partie du cycle.

Les évaluations par le responsable envoyées sont visibles par :

  • les responsables et leurs collaborateurs directs ;
  • les administrateurs ;
  • les employés disposant des droits de modification pour les cycles et les évaluations de cycle.

 

Ajouter une évaluation par le responsable à un cycle d’évaluation des performances

Pour ajouter une évaluation par le responsable au moment de créer un cycle d’évaluation, procédez comme suit.

Remarques
• Pour apporter une modification à une étape précédente, cliquez sur Retour et effectuez le changement souhaité.
• Si vous souhaitez quitter l’assistant de configuration avant d’avoir créé et lancé un cycle, cliquez sur Enregistrer et fermer. Pour reprendre la configuration, accédez à Performance & développement > Cycles et cliquez sur le nom du cycle d’évaluation en question. 

  1. Accédez à Performance & développement > Cycles. 
  2. Cliquez sur Créer un nouveau cycle.
  3. À l’Étape 3 : Ajouter des types d’évaluation, cochez la case Évaluation par le responsable.
  4. À l’Étape 4 : Sélectionner des formulaires, sélectionnez dans le menu déroulant Évaluation par le responsable le formulaire que vous souhaitez attribuer au superviseur qui doit évaluer ses collaborateurs directs. 
  5. À l’Étape 5 : Fixer des dates d’échéance, saisissez dans le champ Évaluation par le responsable le nombre de jours, de semaines ou de mois dont le superviseur dispose après le lancement du cycle d’évaluation pour effectuer son évaluation. Dans le menu déroulant Évaluation par le responsable, sélectionnez l’une des options suivantes : Jours après le lancement, Semaines après le lancement, Mois après le lancement. Un rappel sera envoyé aux participants un jour avant la date d’échéance de l’évaluation.
  6. À l’Étape 6 : Aperçu et lancement, vérifiez dans l’aperçu que le cycle d’évaluation est correctement configuré. Si vous êtes prêt(e) à lancer le cycle, cliquez sur Lancer le cycle d’évaluation.
  7. La boîte de dialogue Lancer ce cycle d’évaluation ? s’affiche et vous indique qu’un e-mail sera envoyé à tous les participants qui doivent fournir une évaluation par le responsable.
  8. Pour lancer le cycle, cliquez sur Lancer le cycle d’évaluation. Pour annuler l’opération, cliquez sur Annuler. 
  9. Un message confirme que le cycle d’évaluation a été lancé. 

Les responsables sont prévenus par e-mail qu’ils doivent effectuer leur évaluation par le responsable. Ils peuvent accéder aux évaluations par le responsable dont le brouillon vient d’être créé sous Performance & développement > Feedback, dans l’onglet Tâche.

 

Remplir et envoyer des évaluations par le responsable

Pour remplir et envoyer une évaluation par le responsable, procédez comme suit.

  1. Accédez à Performance & développement > Feedback.
  2. Cliquez sur l’évaluation par le responsable de votre choix dans l’onglet Tâche.
  3. Le formulaire d’évaluation par le responsable s’affiche. Saisissez votre feedback dans les champs correspondants du formulaire.
  4. Cliquez sur Envoyer l’évaluation. Vous pouvez également cliquer sur Enregistrer pour plus tard si vous souhaitez enregistrer le formulaire et l’envoyer ultérieurement.
  5. Lorsque vous cliquez sur Envoyer l’évaluation, la boîte de dialogue Envoyer cette évaluation par le responsable ? s’affiche et vous indique que l’évaluation sera envoyée au destinataire et que son contenu peut encore être modifié. Si vous souhaitez envoyer l’évaluation, cliquez sur Envoyer l’évaluation. Vous pouvez également cliquer sur Annuler si vous ne voulez pas l’envoyer.
  6. Un message confirme que le feedback a été envoyé.

 

Modifier des évaluations par le responsable

Remarque :
Les évaluations par le responsable ne peuvent être modifiées que si le cycle d’évaluation est toujours en cours. Une fois qu’un cycle d’évaluation est clos, il n’est plus possible de modifier les évaluations par le responsable. Pour en savoir plus sur la modification des évaluations, consultez Comment gérer un cycle d’évaluation des performances.

Pour modifier une évaluation par le responsable, procédez comme suit : 

  1. Accédez à Performance & développement > Feedback.
  2. Si l’évaluation par le responsable de votre choix n’a pas été envoyée, cliquez sur son nom dans l’onglet Tâche. Si elle a été envoyée, cliquez sur son nom dans l’onglet Concernant d’autres personnes. 
  3. Le formulaire d’évaluation par le responsable s’affiche. Cliquez sur Modifier l’évaluation en bas à droite du formulaire. Un message s’affiche pour vous indiquer que les modifications que vous apportez au formulaire ne sont pas enregistrées automatiquement pour les évaluations que vous avez déjà envoyées.
  4. Apportez les modifications nécessaires dans les différents champs du formulaire.
  5. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur Mettre à jour l’évaluation. 

 

En savoir plus

Cycles d’évaluation des performances dans Personio

 

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