Cet article couvre les sujets suivants :

• Définition d’une évaluation par le responsable dans Personio
• Ajouter une évaluation par le responsable à un cycle d’évaluation des performances
• Remplir et envoyer des évaluations par le responsable
• Modifier des évaluations par le responsable

Définition d’une évaluation par le responsable dans Personio

Une évaluation par le responsable est un type d’évaluation qui permet aux responsables de donner un feedback à leurs collaborateurs directs si ces derniers participent à un cycle d’évaluation des performances. L’évaluation se déroule ainsi :

1. Vous attribuez des Évaluations par le responsable aux employés dans un cycle d'évaluation de la performance. Pour attribuer des évaluations, vous devez avoir le rôle d'administrateur ou disposer des droits de modification pour les cycles.
2. Les responsables des employés reçoivent une notification. Ils peuvent effectuer l’évaluation dans l’onglet Tâche sous Performance & développement > Feedback. Ils n'ont pas besoin de faire partie du cycle.

Les évaluations par le responsable envoyées sont visibles par :

• les responsables ; 
• les collaborateurs directs du responsable (si l’option est activée) ;
• les administrateurs ;
• les employés disposant des droits de modification pour les cycles et les évaluations de cycle.

Ajouter une évaluation par le responsable à un cycle d’évaluation des performances

Pour ajouter une évaluation par le responsable au moment de créer un cycle d’évaluation, procédez comme suit.

Conseils
▶︎ Pour modifier une étape précédente, cliquez sur Précédent à tout moment.
▶︎ Pour quitter l’assistant de configuration avant de créer et de lancer un cycle, cliquez sur Enregistrer et fermer. Pour reprendre la configuration, accédez à Performance & développement > Cycles et cliquez sur le nom du cycle d’évaluation en question. 

1. Accédez à Performance & développement > Cycles.
2. Cliquez sur Créer un nouveau cycle.
3. À l'étape 3 : Ajouter des types d'évaluation, sélectionnez Évaluation par le responsable.
4. Facultatif : sélectionnez Autoriser les responsables à partager leurs évaluations avec leurs collaborateurs directs. Dans ce cas, une option de partage de l'évaluation apparaîtra dans le formulaire d'évaluation par le responsable.
   

   Remarque Si vous choisissez d’activer le partage, vous ne pouvez pas revenir sur votre choix après avoir lancé le cycle.

5. À l'étape 4 : Sélectionner des formulaires, sous Évaluation par le responsable, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez le formulaire approprié.
6. À l’Étape 5 : Définissez des dates d’échéance et des rappels, saisissez dans le champ Évaluation par le responsable le nombre de jours, de semaines ou de mois alloués pour effectuer l'évaluation après le lancement du cycle. Sous Rappels, définissez jusqu'à quatre rappels à envoyer avant la date d'échéance.
7. À l’Étape 6 : Aperçu et lancement, vérifiez que le cycle d’évaluation est correctement configuré. Si vous êtes prêt(e) à lancer le cycle, cliquez sur Lancer le cycle d’évaluation.
8. La boîte de dialogue Lancer ce cycle d’évaluation ? s’affiche. Cliquez sur Lancer le cycle d’évaluation. 

Un message confirme que le cycle d’évaluation a été lancé. 

Une notification par e-mail informe les responsables qu’ils doivent effectuer l'évaluation. Ils peuvent accéder aux brouillons des évaluations par le responsable sous Performance & développement > Feedback, dans l’onglet Tâche.

Remplir et envoyer une évaluation par le responsable

Pour remplir et envoyer une évaluation par le responsable, procédez comme suit.

1. Accédez à Performance & développement > Feedback.
2. Cliquez sur l’évaluation par le responsable de votre choix dans l’onglet Tâche.
3. Le formulaire d’évaluation par le responsable s’affiche. Saisissez votre feedback dans les champs correspondants du formulaire.

Option 1 : Envoyer l’évaluation sans la partager

Cliquez sur Envoyer l'évaluation. Une boîte de dialogue s’affiche pour vous demander de confirmer votre choix. Cliquez sur Envoyer l'évaluation.

L'évaluation est désormais visible par les administrateurs et les employés disposant de droits de modification pour les cycles.

Option 2 : Partager l’évaluation avec le destinataire

Remarque
Seuls les administrateurs et les employés ayant des droits de modification pour les cycles peuvent activer cette option. Ils peuvent le faire lorsque crée un nouveau cycle, ou à tout moment dans un cycle en cours. Si l'option n'est pas activée, elle n'apparaît pas dans le formulaire d'évaluation par le responsable.

Sélectionnez Partager l'évaluation avec [le destinataire] si l’option est activée. Cliquez sur Partager l'évaluation. Une boîte de dialogue s’affiche pour vous demander de confirmer votre choix. Cliquez sur Partager l'évaluation. 

L'évaluation est désormais visible par les administrateurs, les employés disposant de droits de modification pour les cycles et le destinataire.

Activer l’option permettant de partager une évaluation par le responsable 

Si vous êtes un administrateur ou un employé disposant de droits de modification pour les cycles, vous pouvez activer l’option permettant de partager une évaluation réalisée par un responsable. Vous pouvez le faire tant que le cycle d'évaluation est en cours.

1. Accédez à Performance & développement > Cycles. 
2. Sélectionnez le cycle de révision concerné.
3. La page de présentation du cycle s’ouvre. Sélectionnez l’employé concerné.
4. En haut à droite, cliquez sur Autoriser le partage de l'évaluation par le responsable. L’état de l'évaluation par le responsable passe à Partage autorisé. Un e-mail avertit le responsable, qui peut maintenant modifier l’évaluation et la partager avec l'employé.
5. Facultatif : pour partager directement l’évaluation par le responsable avec son destinataire, sélectionnez l’employé concerné et cliquez sur Partager les évaluations par le responsable en haut à droite. Une boîte de dialogue s’affiche pour vous demander de confirmer votre choix. Cliquez sur Confirmer.

Modifier une évaluation par le responsable

Remarque :
Les évaluations par le responsable ne peuvent être modifiées que si le cycle d’évaluation est toujours en cours. Une fois qu’un cycle d’évaluation est clos, il n’est plus possible de modifier les évaluations par le responsable. Pour en savoir plus sur la modification des évaluations, consultez Comment gérer un cycle d’évaluation des performances.

Pour modifier une évaluation par le responsable, procédez comme suit : 

1. Accédez à Performance & développement > Feedback.
2. Si l’évaluation par le responsable de votre choix n’a pas été envoyée, cliquez sur son nom dans l’onglet Tâche. Si elle a été envoyée, cliquez sur son nom dans l’onglet Concernant d’autres personnes. 
3. Le formulaire d’évaluation par le responsable s’affiche. Cliquez sur Modifier l’évaluation en bas à droite du formulaire. Un message s’affiche pour vous indiquer que les modifications que vous apportez au formulaire ne sont pas enregistrées automatiquement pour les évaluations que vous avez déjà envoyées.
4. Apportez les modifications nécessaires dans les différents champs du formulaire.
5. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur Mettre à jour l’évaluation. 

En savoir plus

Cycles d’évaluation des performances dans Personio