Remarque : cet article fait référence aux commentaires sur la performance. Cette fonctionnalité sera lancée fin février 2023.

Cet article présente la section Performance & développement de Personio.

Conseil
Pour en savoir plus sur la gestion des performances et comment elle peut vous aider à garder vos employés, consultez notre site Web et lisez notre Attraction Plus Whitepaper ou notre Performance Management Guide (en anglais).

À quoi sert la section Performance & développement de Personio ?

La section Performance & développement de Personio vous permet d’accéder à de nombreuses fonctionnalités relatives à la gestion des performances et des formations : 

• Cycles d’évaluation des performances automatisés : créez et déclenchez des cycles d’évaluation des performances normalisés dans toute l’entreprise à l’aide de l’outil de création de cycle d’évaluation de la performance, et permettez aux employés et aux superviseurs de gérer des tâches telles que la création, l’organisation et l’envoi de feedback de manière autonome. 
• Feedback 360° (évaluations du responsable, par les pairs et par le responsable, auto-évaluations, feedback continu et commentaires sur la performance) : recueillez du feedback auprès des employés, des pairs et des responsables afin d’obtenir des évaluations de performances plus équilibrées et d’avoir plus de visibilité sur les progrès des employés.Donnez l’occasion aux employés de faire leur auto-évaluation.Envoyez du feedback de manière proactive à tout employé de l’organisation.Consignez vos réflexions sur les performances d'un employé dans des notes qui ne sont pas visibles pour l'employé concerné.
• Gestion centralisée des formations : créez des formations et des sessions de formation, ajoutez des employés à des sessions et suivez leur participation de manière centralisée.
• Gestion centralisée des objectifs : consultez, créez et modifiez les objectifs pour tous les employés de votre organisation.

Conseil
Pour accéder à la section Performance & développement, cliquez sur Performance & développement dans la barre de navigation principale de Personio. Vous pouvez aussi accéder à Performance & développement > Feedback, Performance & développement > Cycles, Performance & développement > Formation ou Performance & développement > Objectifs.

Créer et gérer des cycles d’évaluation des performances

Dans Performance & développement > Cycles, les administrateurs et les employés qui disposent des droits de modification sur les cycles et les évaluations de cycle peuvent créer des cycles d’évaluation des performances et les gérer dans Personio.

Les superviseurs peuvent consulter et accéder à tous les cycles d’évaluation auxquels participe au moins un de leurs collaborateurs directs. 

Afficher les détails d’un cycle d’évaluation des performances 

Pour afficher les détails d’un cycle d’évaluation des performances, accédez à Performance & développement > Cycles et cliquez sur le nom du cycle d’évaluation en question. Le tableau qui s’affiche indique, pour chaque employé, les informations suivantes sur le cycle d’évaluation : l’employé, le type d’évaluation et le statut de l’évaluation. Cliquez sur les trois points  pour :

• voir l’aperçu des performances de l’employé ;
• demander un feedback par les pairs ;
• supprimer l’employé du cycle d’évaluation.

Feedback 360 degrés

Sous Performance & développement > Feedback, le feedback est réparti dans les onglets suivants :

• Tâche : cet onglet regroupe toutes les auto-évaluations, évaluations par les pairs, évaluations du responsable et évaluations par le responsable qui sont attribuées à l’évaluateur, tous cycles d'évaluation confondus. Ces évaluations n’ont pas été envoyées et ne sont visibles que par l’évaluateur. Cet onglet contient également les brouillons de feedback continu que l’employé n’a pas encore envoyés.
• Concernant d’autres personnes : cet onglet regroupe toutes les évaluations par les pairs, évaluations du responsable et évaluations par le responsable que l’évaluateur a envoyées, tous cycles d’évaluation confondus. Le feedback continu que l’employé a envoyé est également affiché ici.
• Vous concernant : cet onglet regroupe toutes les auto-évaluations, évaluations par les pairs, évaluations du responsable et évaluations par le responsable que l’employé a reçues de la part de collaborateurs, tous cycles d’évaluation confondus. Le feedback continu que l’employé a reçu de la part de collaborateurs est également affiché ici.

En fonction de votre rôle et de vos droits d’accès, vous pouvez accéder à la liste des employés à gauche de la section Feedback. Dans la liste :

• Les responsables peuvent voir le feedback continu partagé avec eux et avec leurs collaborateurs directs. Ils peuvent également voir le feedback reçu par leurs collaborateurs directs qui est lié à des cycles d’évaluation des performances et tous les commentaires de performance rédigés pour leurs collaborateurs directs.
• Les administrateurs et les employés disposant des droits de modification pour les cycles et les évaluations de cycle peuvent voir toutes les évaluations reçues par tous les employés de l'organisation.
• Les administrateurs et les employés disposant de droits de modification pour le feedback continu et les commentaires sur la performance peuvent voir le feedback continu reçu par tous les employés. Ils peuvent également voir les commentaires de performance créés pour tous les employés de l'organisation, excepté pour eux-mêmes.

Pour en savoir plus sur les droits d’accès Modifier et Afficher pour les cycles d’évaluation des performances, le feedback continu et les commentaires, consultez l’article Accès Afficher et Modifier sur la section Performance & développement.

Gestion des formations

La partie Formation de la section Performance & Développement est ouverte à tous les employés actifs, sous Performance & développement > Formation. 

La section se compose de trois onglets : Catalogue de formations, Formations programmées et Historique de formation.

Catalogue de formations

Dans cet onglet, les administrateurs et les employés qui disposent des droits de modification sur la partie Formation de la section Performance & développement peuvent accéder à des fonctionnalités qui facilitent la gestion et l’organisation des sessions de formation. Ils ont également la possibilité de suivre la participation aux sessions. Ils peuvent :

▶︎ Ajouter de nouvelles formations et de nouvelles sessions en cliquant sur Ajouter une nouvelle formation. Ils peuvent modifier les détails d’une formation et d’une session de formation, comme le nom, la date, l’heure et la capacité de la session.

▶︎ Gérer les formations et les sessions de formation. Ils peuvent plus précisément :

• voir toutes les formations qui ont été ajoutées ;
• voir toutes les sessions qui ont été ajoutées aux formations ;
• ajouter des employés à des sessions de formation et en retirer ;
• autoriser les employés à s’inscrire à la session ;
• suivre la participation des employés à des sessions de formation ;
• supprimer des formations et des sessions.

Le catalogue de formations est également disponible pour tous les employés actifs. Dans cet onglet, ils peuvent voir toutes les formations qui contiennent au moins une session à laquelle ils sont autorisés à s’inscrire. Ils peuvent sélectionner les sessions auxquelles ils souhaitent participer et s’inscrire via le bouton Inscription.

Formations programmées

Cet onglet affiche toutes les formations et sessions à venir auxquelles l’employé s’est inscrit ou auxquelles il a été ajouté. Si nécessaire, les employés peuvent sélectionner une session et annuler leur participation via le bouton Annuler la participation.

Historique de formation

Cet onglet affiche la liste de toutes les formations et sessions auxquelles l’employé a participé.

Gestion des objectifs

Sous Performance & développement > Objectifs, Personio offre la possibilité de configurer et de gérer les objectifs de performance pour tous les employés de l’organisation. Dans cet onglet, vous pouvez :

▶︎ Créer et configurer des objectifs. Pour chaque objectif, vous pouvez définir des objectifs secondaires afin de mesurer la progression.

▶︎ Associer un objectif à une prime et définir la répartition de la prime entre les objectifs secondaires via la pondération.

▶︎ Commenter les objectifs pour garantir une communication constante et transparente avec vos collaborateurs ou votre responsable.

▶︎ Exporter les objectifs au format PDF.

▶︎ Voir l'historique complet d'un objectif.

En fonction de votre rôle et de vos droits d’accès, vous pouvez accéder à la liste des employés à gauche de cette section.

À partir de cette liste :

• les responsables peuvent gérer leurs propres objectifs et tous les objectifs qu’ils ont créés pour leurs collaborateurs ; 
• les administrateurs et les employés disposant des droits de modification sur la partie Objectifs de la section Performance & développement peuvent afficher et modifier les objectifs de tous les employés de l’organisation.

Pour en savoir plus sur les objectifs que vous pouvez afficher et modifier en fonction de votre rôle et de vos droits d’accès, consultez l’article Accès Afficher et Modifier sur la section Performance & développement.

Configurer la section Performance & développement

Le tableau suivant fournit un guide rapide sur les articles que vous devez lire pour configurer les différentes parties de la section Performance & développement

En savoir plus

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