Cet article couvre les sujets suivants :

• Définition d’une évaluation du responsable dans Personio
• Comment ajouter une évaluation du responsable à un cycle d’évaluation
• Remplir et envoyer des évaluations des responsables
• Modifier des évaluations des responsables
• Suivre l’évolution d’une évaluation du responsable 

Définition d’une évaluation du responsable dans Personio

Une évaluation du responsable est un type d’évaluation qui permet aux employés de donner du feedback sur leur responsable. Dans Personio, vous pouvez ajouter des évaluations des responsables à un cycle d’évaluation des performances à l’aide de l’outil de création de cycle d’évaluation de la performance. 

Une fois qu’un cycle d’évaluation est lancé, les employés peuvent évaluer les performances de leur responsable. Ces évaluations sont partagées avec le responsable du responsable, l’administrateur Personio et les employés disposant des droits de modification sur les cycles et les évaluations de cycle.

Grâce aux évaluations des responsables, vous avez une vision plus équilibrée des performances des personnes occupant des rôles de supervision. Cela peut permettre de développer leurs compétences et d’améliorer leurs performances.

Comment ajouter une évaluation du responsable à un cycle d’évaluation des performances

Pour ajouter une évaluation du responsable au moment de créer un cycle d’évaluation, procédez comme suit.

Conseils
▶︎ Pour apporter une modification à une étape précédente, cliquez sur Retour et effectuez le changement souhaité.
▶︎ Si vous souhaitez quitter l’assistant de configuration avant d’avoir créé et lancé un cycle, cliquez sur Enregistrer et fermer.
▶︎ Pour reprendre la configuration, accédez à Performance & développement > Cycles et cliquez sur le nom du cycle d’évaluation en question. 

1. Accédez à Performance & développement > Cycles. 
2. Cliquez sur Créer un nouveau cycle.
3. À l’Étape 3 : Ajouter des types d’évaluation, cochez la case Évaluation du responsable.
4. À l’Étape 4 : Sélectionner des formulaires, sélectionnez dans le menu déroulant Évaluation du responsable le formulaire que vous souhaitez attribuer aux employés. 
5. À l’Étape 5 : Fixer des dates d’échéance, saisissez dans le champ Évaluation du responsable le nombre de jours, de semaines ou de mois dont l’employé dispose après le lancement du cycle d’évaluation pour effectuer l’évaluation du responsable. Un rappel sera envoyé aux évaluateurs un jour avant la date d’échéance de l’évaluation.
6. À l’Étape 6 : Aperçu et lancement, vérifiez dans l’aperçu que le cycle d’évaluation est correctement configuré. Si vous êtes prêt(e) à lancer le cycle, cliquez sur Lancer le cycle d’évaluation.
7. La boîte de dialogue Lancer ce cycle d’évaluation ? s’affiche et vous indique qu’un e-mail sera envoyé à tous les employés qui doivent fournir une évaluation du responsable. Cliquez sur Lancer le cycle d’évaluation pour confirmer l’opération.

Des brouillons d’évaluations du responsable sont créés pour tous les employés dont le responsable est inclus dans le cycle d’évaluation. Les employés sont prévenus par e-mail qu’ils doivent évaluer leur responsable. Ils peuvent accéder aux évaluations du responsable nouvellement créées sous Performance & développement > Feedback, dans l’onglet Tâche.

Remplir et envoyer des formulaires pour les évaluations des responsables

Pour remplir et envoyer une évaluation du responsable, procédez comme suit :

1. Accédez à Performance & développement > Feedback.
2. Dans l’onglet Tâche, cliquez sur l’évaluation du responsable de votre choix.
3. Saisissez votre feedback dans les champs correspondants du formulaire. Le feedback que vous saisissez est automatiquement enregistré.
4. Cliquez sur Envoyer l’évaluation ou sélectionnez Enregistrer pour plus tard afin d’enregistrer le brouillon pour pouvoir le modifier ultérieurement.
5. Lorsque vous cliquez sur Envoyer l’évaluation, la boîte de dialogue Envoyer cette évaluation du responsable ? s’affiche et vous indique que l’évaluation du responsable sera envoyée au responsable de l’employé évalué et que son contenu ne pourra plus être modifié une fois le formulaire envoyé.
6. Cliquez ensuite sur Envoyer l’évaluation.

Modifier les formulaires pour les évaluations des responsables

La possibilité ou non de modifier une évaluation dépend de son statut et de celui du cycle d’évaluation. 

Statut	Notes
Cycle d’évaluation clos	Lorsqu’un cycle d’évaluation est clos, le statut d’une évaluation du responsable passe à Verrouillé et il n’est plus possible de la modifier.
Évaluation du responsable avec le statut Brouillon	Une évaluation du responsable qui a le statut Brouillon peut être modifiée à tout moment. Pour apprendre à modifier une évaluation du responsable, lisez la suite de cet article.
Évaluation du responsable envoyée	Une fois l’évaluation du responsable envoyée, son statut passe à Verrouillé et elle ne peut pas être modifiée. Seuls les administrateurs Personio et les employés disposant des droits de modification pour les cycles et les évaluations de cycle peuvent déverrouiller l'évaluation du responsable pour permettre sa modification.

Pour modifier une évaluation du responsable qui n’a pas été envoyée ou qui a été déverrouillée, procédez comme suit : 

1. Accédez à Performance & développement > Feedback.
2. Dans l’onglet Tâche, cliquez sur l’évaluation du responsable de votre choix.  
3. Apportez les modifications nécessaires dans les différents champs du formulaire. Vos modifications seront enregistrées automatiquement.

Suivre l’évolution d’une évaluation du responsable

Les administrateurs Personio et les employés disposant des droits de modification pour les cycles et les évaluations de cycle peuvent suivre l'avancée des évaluations du responsable. Les responsables peuvent suivre l'avancée des évaluations du responsable attribuées à leurs collaborateurs directs.

Si un responsable est inclus dans un cycle d’évaluation qui comprend des évaluations des responsables, un compteur s’affiche. Par exemple, si 0/10 envoyées s’affiche, cela signifie que 0 évaluation du responsable a été soumise sur un total de 10 collaborateurs directs de ce responsable. 

Si un responsable est inclus dans un cycle d’évaluation qui comprend une évaluation du responsable, mais que ce responsable n’a pas de collaborateurs directs, le statut Aucune disponible s’affiche.

En savoir plus

Cycles d’évaluation des performances dans Personio