Découvrez ce qu'est une évaluation du responsable dans Personio et comment la gérer.
Définition d’une évaluation du responsable dans Personio
Une évaluation du responsable est un type d’évaluation qui permet aux employés de donner du feedback sur leur responsable. Dans Personio, vous pouvez ajouter des évaluations du responsable à un cycle d’évaluation des performances à l’aide de l’outil de création de cycle d’évaluation de la performance.
Ajouter une évaluation du responsable à un cycle d’évaluation des performances
Vous pouvez ajouter une évaluation du responsable à un cycle lors de la création d’un nouveau cycle ou lors de la modification d’un cycle en cours.
Une fois que les évaluations du responsable sont attribuées, Personio notifie les employés par e-mails. Les brouillons d'évaluation du responsable sont disponibles dans Performance & développement > Feedback, sous l'onglet Tâche.
Attribuer des évaluations du responsable
Lorsque vous ajoutez une évaluation du responsable à un cycle, vous pouvez autoriser la nomination manuelle des collaborateurs directs qui fourniront l'évaluation du responsable.
Ensuite, dans la page des détails du cycle, vous pouvez nommer les collaborateurs directs. Pour ce faire, vous devez être le responsable du responsable évalué ou disposer de droits d'administrateur pour les cycles :
- Dans Performance & développement > Cycles, cliquez sur le nom du cycle d’évaluation afin d’accéder à ses détails.
- Cliquez sur les trois points à droite et sélectionnez Demander une évaluation du responsable.
- La boîte de dialogue Évaluations du responsable s'affiche. Cochez la case en regard du nom des collaborateurs à qui vous souhaitez demander une évaluation du responsable. Cliquez sur Attribuer des collègues à la rédaction d’évaluations par les pairs.
Les collaborateurs directs désignés pour fournir une évaluation du responsable reçoivent une notification par e-mail. Ils peuvent remplir et envoyer leur feedback en accédant à Performance & développement > Feedback.
Remplir et envoyer des formulaires pour les évaluations des responsables
Pour remplir et envoyer une évaluation du responsable, procédez comme suit :
- Accédez à Performance & développement > Feedback.
- Dans l’onglet Tâche, cliquez sur l’évaluation du responsable de votre choix.
- Saisissez votre feedback dans les champs correspondants du formulaire. Il sera sauvegardé automatiquement.
-
En bas du modèle, vous pouvez voir les règles de partage et de confidentialité de l'évaluation :
▶︎ Vous pouvez choisir si vous souhaitez partager votre feedback avec votre responsable. Cette option est activée lors de l’ajout ou de la modification d’une évaluation du
responsable. ▶︎ Vous pouvez choisir si vous souhaitez que votre responsable voie votre nom. Cette option est activée lors de l’ajout ou de la modification d’une évaluation du responsable.
- Cliquez sur Envoyer l’évaluation ou sélectionnez Enregistrer pour plus tard afin d’enregistrer le brouillon pour pouvoir le modifier ultérieurement.
- Lorsque vous cliquez sur Envoyer l'évaluation, la boîte de dialogue Soumettre cette évaluation du responsable ? s'affiche, indiquant qui verra vos commentaires, avec ou sans votre nom. Cliquez sur Envoyer l'évaluation.
Remarques
▶︎ Quels que soient les paramètres ci-dessus, l'évaluation est toujours partagée avec le responsable du responsable évalué, avec votre nom.
▶︎ L'évaluation peut être partagée avec le responsable direct du destinataire, ou avec tous les responsables suivants le long de la ligne de signalement. Consultez notre article sur ces paramètres de partage et de confidentialité pour en savoir plus.
Modifier les formulaires pour les évaluations des responsables
La possibilité ou non de modifier une évaluation dépend de son statut et de celui du cycle d’évaluation.
| Statut | Notes |
| Cycle d’évaluation clos | Lorsqu’un cycle d’évaluation est clos, le statut d’une évaluation du responsable passe à Verrouillé et il n’est plus possible de la modifier. |
| Évaluation du responsable avec le statut Brouillon | Une évaluation du responsable qui a le statut Brouillon peut être modifiée à tout moment. Pour apprendre à modifier une évaluation du responsable, lisez la suite de cet article. |
| Évaluation du responsable envoyée | Une fois l’évaluation du responsable envoyée, son statut passe à Verrouillé et elle ne peut pas être modifiée. Seuls les administrateurs Personio, le responsable du responsable et les employés disposant des droits de modification pour les cycles et les évaluations de cycle peuvent déverrouiller |
Pour modifier une évaluation du responsable qui n’a pas été envoyée ou qui a été déverrouillée, procédez comme suit :
- Accédez à Performance & développement > Feedback.
- Dans l’onglet Tâche, cliquez sur l’évaluation du responsable de votre choix.
- Apportez les modifications nécessaires dans les différents champs du formulaire. Vos modifications seront enregistrées automatiquement.
Suivre l’évolution d’une évaluation du responsable
Les administrateurs Personio et les employés disposant des droits de modification pour les cycles et les évaluations de cycle peuvent suivre l'avancée des évaluations du responsable. Les responsables peuvent suivre l'avancée des évaluations du responsable attribuées à leurs collaborateurs directs.
Si un responsable est inclus dans un cycle d’évaluation qui comprend des évaluations des responsables, un compteur s’affiche. Par exemple, si 0/10 envoyées s’affiche, cela signifie que 0 évaluation du responsable a été soumise sur un total de 10 collaborateurs directs de ce responsable.
Si un responsable est inclus dans un cycle d’évaluation qui comprend une évaluation du responsable, mais que ce responsable n’a pas de collaborateurs directs, le statut Aucune disponible s’affiche.
Exporter une évaluation du responsable
Vous avez la possibilité d'exporter l'évaluation vers l'onglet Documents du destinataire du feedback ou de la télécharger au format PDF :
Remarque
▶︎ Les évaluations qui n'ont pas été partagées avec leur destinataire ne peuvent pas être exportées vers l'onglet Documents de ces derniers.
▶︎ Les évaluations qui ont été partagées de manière confidentielle comporteront la mention n/a dans le champ du nom de l'évaluateur dans le pdf.
- Accédez à Performance & développement > Cycles et cliquez sur le nom du cycle d’évaluation en question.
- La page des détails du cycle s'ouvre. En regard de l'employé concerné et sous Évaluations du responsable, cliquez sur le bouton indiquant le nombre d'évaluations soumises.
- Une fenêtre s'ouvre avec la liste des évaluations du responsable concernant l'employé. Cliquez sur celle qui vous intéresse. Notez que vous ne pouvez accéder qu'aux évaluations soumises ou partagées.
- La page des détails de l'évaluation s'ouvre. En haut à droite, cliquez sur Exporter.
- Choisissez d'exporter l'évaluation vers l'onglet Documents du destinataire du feedback, de télécharger l'évaluation au format PDF, ou les deux. Cochez les cases correspondantes.
- Cliquez sur Exporter.