Cet article explique comment ajouter et modifier des formations dans Personio et comment organiser différentes sessions pour une formation. Lorsque vous ajoutez des formations et des sessions dans Personio, vous pouvez inviter des participants et suivre la participation aux formations directement dans Personio.

Remarque
Ces fonctionnalités sont réservées aux administrateurs et aux employés qui disposent des droits de modification sur la partie Formation de la section Performance & développement.

Formations du catalogue

Les formations du catalogue sont créées et dispensées via le catalogue Personio. Ils sont organisés sous forme de sessions.

Ajouter une formation

Pour ajouter une formation, procédez comme suit :

1. Accédez à la section Formation.
2. Sous Catalogue de formations, cliquez sur Ajouter une nouvelle formation.
3. Saisissez un nom unique pour la formation dans le champ Nom, et une description unique dans le champ Description.
4. Dans Source de la formation, sélectionnez Catalogue de Personio.
5. Cliquez sur Ajouter une formation.
6. La formation que vous venez d’ajouter apparaît alors dans l’onglet Catalogue de formations.

Découvrez comment gérer les formations existantes, les sessions de formation et les formations externes.

Modifier les détails de la formation

Pour modifier une formation, procédez comme suit :

1. Accédez à la section Formation.
2. Sous Catalogue de formations, à côté de la formation que vous souhaitez modifier, cliquez sur l’icône à trois points et sur Modifier la formation.
3. Modifiez le nom et la description du cours. 
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Ajouter une session à une formation

Vous pouvez ajouter plusieurs sessions de formation à une formation.

Pour ajouter une session à une formation, procédez comme suit :

1. Accédez à la section Formation.
2. Sous Catalogue de formations, cliquez sur Ajouter une session à droite de la formation de votre choix.
3. Saisissez un nom et une description pour la session. Cliquez sur Suivant.
4. Entrez la date et l'heure de début et de fin de la session. Sélectionnez le mode de présentation de la session (en ligne, en personne ou hybride). Incluez le lien de la réunion si nécessaire. 
5. Facultatif : spécifiez le lieu où se déroulera la session le cas échéant. Cliquez sur Suivant.
6. Indiquez si la session a un nombre de places limité (ou non) et indiquez le nombre de places disponibles.
   
   

   

7. Cliquez sur Enregistrer les détails de la session.

Vous pouvez ensuite ajouter des employés à la session de formation et leur envoyer une invitation, ou autoriser les employés à s’inscrire à la session.

Modifier les détails d’une session de formation

Pour modifier une session de formation, procédez comme suit.

1. Accédez à la section Formation.
2. Sous Catalogue de formations, cliquez sur le titre de la formation contenant la session que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton flèche à droite de la session.
3. La page de session s'ouvre et affiche les détails de la session de formation. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône des trois points et sur Modifier la session.
4. Modifiez le nom, la date, l'heure, le lieu et la capacité de la session de formation.
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
   

Formations externes

Les formations externes sont des formations passées qui doivent être enregistrées dans l'historique de l'employé.

Ajouter une formation externe au catalogue

Pour créer une formation externe pour un ou plusieurs employés et l'ajouter au catalogue, procédez comme suit :

1. Accédez à la section Formation.
2. Sous Catalogue de formations, cliquez sur Ajouter une nouvelle formation.
3. Saisissez un nom unique pour la formation dans le champ Nom, et une description unique dans le champ Description.
4. Dans Source de la formation, sélectionnez Externe.
5. Cliquez sur Ajouter une formation.
6. La page des détails de la formation s'affiche. Vous pouvez désormais ouvrir la participation à cette formation en y ajoutant des employés.

Modifier les détails d'une formation externe

Pour modifier une formation externe, procédez comme suit :

1. Accédez à la section Formation.
2. Sous Catalogue de formations, à côté de la formation externe que vous souhaitez modifier, cliquez sur l’icône à trois points et sur Modifier la formation.
3. Modifiez le nom et la description du cours. 
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.