Cet article couvre les sujets suivants :

• Qu'est-ce qu'un cycle d’évaluation des performances ?
• Comment créer un cycle d’évaluation des performances ?
• Comment modifier et supprimer un cycle d’évaluation des performances qui a le statut Brouillon et qui n’a pas encore été lancé ?
• Que se passe-t-il lorsqu'un cycle d’évaluation est lancé ?

Qu’est-ce qu’un cycle d’évaluation des performances ?

Un cycle d’évaluation des performances permet de structurer la gestion des performances au sein de votre organisation.

L'outil de création de cycle d’évaluation de la performance de Personio vous permet de créer et d'activer ces cycles au sein votre entreprise. Grace à lui, les employés et les superviseurs peuvent créer et envoyer du feedback et des évaluations, tout en gardant un œil sur les échéances. Le feedback est ainsi entièrement centralisé.

Conseil : pour en savoir plus sur la gestion des performances et comment elle peut vous aider à garder vos employés, consultez notre site Web et lisez notre Attraction Plus Whitepaper ou notre Performance Management Guide (en anglais).

Condition requise pour configurer des cycles d’évaluation des performances : les modèles de formulaire de feedback

Avant de pouvoir créer un cycle d’évaluation des performances, vous devez configurer des modèles de formulaire de feedback afin de standardiser le feedback que vous allez recueillir auprès des employés, des pairs et des superviseurs de l’organisation. 

Remarque
Seuls les employés ayant le rôle d’administrateur peuvent créer des modèles de formulaire de feedback.

Pour créer un modèle de formulaire de feedback, procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Performance & développement > Performance & développement > Modèles de formulaire.
2. Cliquez sur Créer un nouveau formulaire, donnez un nom au modèle, puis cliquez sur Créer.
3. Ajoutez ensuite des questions au formulaire en cliquant sur Ajouter une question. 
4. Saisissez votre question et sélectionnez dans le menu déroulant le type de réponse à utiliser. Vous trouverez plus d’informations sur les différents types de questions et de réponses dans vos modèles de formulaire ici.
   
   
   
   
5. Selon le type de réponse, vous pouvez indiquer si vous voulez autoriser les évaluateurs à commenter leur choix. Vous pouvez également indiquer si cette question est obligatoire.

Conseil Pour réutiliser les paramètres d’une question, vous pouvez la dupliquer en cliquant sur . Vous ne pouvez dupliquer des questions que dans le même formulaire.

Une fois que vous avez ajouté toutes les questions au modèle, vous pouvez les réorganiser par glisser-déposer. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Comment créer un cycle d’évaluation des performances ?

Pour créer un cycle d’évaluation, vous devez effectuer les six étapes ci-dessous :

Remarque : les cycles d’évaluation ne peuvent être créés que par un administrateur Personio ou par des employés disposant des droits de modification pour les cycles et les évaluations de cycle dans la section Performance & développement.

Conseils
▶︎ Pour apporter une modification à une étape précédente, cliquez sur Retour et effectuez le changement souhaité.
▶︎ Si vous souhaitez quitter l’assistant de configuration avant d’avoir créé et lancé un cycle d’évaluation, cliquez sur Enregistrer et fermer.
▶︎ Pour reprendre la configuration, accédez à Performance & développement > Cycles et cliquez sur le nom du cycle d’évaluation en question.

Étape 1 : Nommer le cycle d’évaluation

Pour donner un nom au cycle d’évaluation, procédez comme suit.

1. Accédez à Performance & développement > Cycles.
2. Cliquez sur Démarrer un nouveau cycle (ou sur Créer un nouveau cycle si vous avez déjà créé au moins un cycle d’évaluation).
3. Dans le champ Nom du cycle d’évaluation, saisissez le nom du cycle.
4. Facultatif : dans le champ Ajouter une description, saisissez une description du cycle d’évaluation.
5. Cliquez sur Suivant.

Étape 2 : Sélectionner des employés

Vous pouvez choisir d’ajouter tous les employés actifs à ce cycle, sélectionner des employés à partir d’une liste ou sélectionner des employés par condition.

▶︎ Ajouter tous les employés actifs à ce cycle : sélectionnez l’option Ajouter tous les employés actifs à ce cycle. Pour voir la liste de tous les employés qui peuvent être ajoutés à un cycle d’évaluation, cliquez sur Afficher tout. La boîte de dialogue Employés ajoutés qui s’affiche répertorie tous les employés actifs qui ont été ajoutés au cycle d’évaluation.

▶︎ Sélectionner des employés à partir d’une liste : choisissez l’option Sélectionner des employés à partir d’une liste, puis cliquez sur le nom de chaque employé que vous voulez ajouter au cycle. Pour retirer un employé d’un cycle d’évaluation, cliquez sur la croix en face de son nom.

▶︎ Sélectionner des employés par condition : pour ajouter à un cycle d’évaluation des employés regroupés par une ou plusieurs conditions, choisissez l’option Sélectionner des employés par condition, puis choisissez l’une des conditions disponibles.

Conseil : pour voir la liste de tous les employés ajoutés à un cycle d’évaluation, cliquez sur Afficher tout. Pour annuler toutes les sélections effectuées pour une condition, cliquez sur Effacer tout.

Étape 3 : Ajouter des types d’évaluation

Sélectionnez parmi les options disponibles les types d’évaluation qui seront utilisés dans le cycle d’évaluation en cochant la case à côté de leur nom :

1. • Évaluation par le responsable : les superviseurs rédigent un feedback sur leurs collaborateurs directs.
   • Auto-évaluation : les employés évaluent leurs propres performances en rédigeant une auto-évaluation.
   • Évaluation par les pairs : les employés évaluent les performances de leurs pairs en rédigeant un feedback.
   • Évaluation du responsable : les employés évaluent les performances de leur superviseur en rédigeant un feedback.
     
     

Étape 4 : Sélectionner des formulaires

Ajoutez les modèles de formulaire de performance que les évaluateurs devront utiliser pour chaque type d’évaluation lors du cycle d’évaluation. Pour ce faire, cliquez sur Sélectionner un formulaire et choisissez un formulaire dans le menu déroulant.

Remarque : si vous voulez créer ou modifier un formulaire de performance pour un cycle d’évaluation, accédez à Paramètres > Performance & développement > Performance & développement > Modèles de formulaire.

Étape 5 (facultative) : Fixer des dates d’échéance 

Fixez les dates d’échéance pour les formulaires d’évaluation configurés. Indiquez le nombre de jours, de semaines ou de mois dont l’employé dispose après le lancement du cycle d’évaluation pour envoyer le formulaire d’évaluation.

Conseil : l’évaluateur peut voir dans l’évaluation la date d’échéance d’envoi. En outre, il recevra un rappel par e-mail un jour avant la date limite d’envoi de l’évaluation.

Étape 6 : Aperçu et lancement

1. Dans l’aperçu, vérifiez que le cycle d’évaluation est correctement configuré.
2. Si vous devez apporter une modification, cliquez sur Retour et effectuez le changement nécessaire.
3. Cliquez sur Lancer le cycle d’évaluation.
4. La boîte de dialogue Lancer ce cycle d’évaluation ? s’affiche pour :
   ▶︎ vous rappeler qu’un e-mail sera envoyé à toutes les personnes devant rédiger une évaluation ;
   ▶︎ vous inviter à confirmer que vous êtes prêt(e) à lancer le cycle d’évaluation.
5. Si vous êtes prêt(e) à lancer le cycle d’évaluation, cliquez sur Lancer le cycle d’évaluation. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur Annuler.

Modifier un cycle d’évaluation ayant le statut Brouillon

Si vous n’avez pas encore lancé le cycle d’évaluation, vous pouvez encore le modifier en cliquant simplement sur son nom. Suivez ensuite les mêmes instructions que pour créer un cycle d’évaluation.

Remarque : lorsqu’un cycle d’évaluation est lancé, vous ne pouvez plus le modifier.

Que se passe-t-il lorsqu’un cycle d’évaluation est lancé ?

1. Un formulaire de feedback est automatiquement attribué à chaque évaluateur.
   Dès qu’un cycle d’évaluation est lancé, chaque évaluateur devant effectuer une évaluation par les pairs, une évaluation par le responsable, une auto-évaluation ou une évaluation du responsable pour ce cycle d’évaluation pourra accéder au formulaire correspondant au type d’évaluation dans Performance & développement > Feedback. L’évaluateur peut voir en un coup d’œil le nom du cycle d’évaluation et le nom de la personne évaluée dans le formulaire.
   
   
2. Les évaluateurs reçoivent une notification par e-mail.
   Toutes les personnes qui sont invitées à effectuer une évaluation reçoivent par e-mail une notification leur demandant de donner leur feedback.
   
   
3. Les évaluateurs peuvent remplir, modifier et publier le formulaire de feedback.
   Seul un évaluateur peut accéder à un formulaire de feedback, le remplir, le modifier ou le publier. 

En savoir plus

Comment gérer un cycle d’évaluation des performances