Cet article explique comment gérer dans Personio un cycle d’évaluation des performances à l’aide de l’outil de création de cycle d’évaluation de la performance. Il décrit en particulier comment :

• Afficher le statut de tous les cycles d’évaluation des performances
• Dupliquer un cycle d’évaluation des performances
• Afficher les détails d’un cycle d’évaluation des performances
• Ajouter des employés à un cycle d’évaluation des performances en cours et en retirer
• Changer le superviseur d’un participant à un cycle d’évaluation
• Exporter les données d’un cycle d’évaluation des performances
• Clore un cycle d’évaluation
• Modifier des évaluations
• Supprimer des cycles d’évaluation

Conseil : pour en savoir plus sur la gestion des performances et comment elle peut vous aider à garder vos employés, consultez notre site Web et lisez notre livre blanc Attraction Plus Whitepaper ou notre guide Performance Management Guide (en anglais).

Afficher le statut de tous les cycles d’évaluation des performances créés

Pour voir un aperçu de tous les cycles d’évaluation que vous avez créés ainsi que le statut de chacun des cycles, accédez à Performance & développement > Cycles. Dans cet onglet, les administrateurs Personio et les employés disposant des droits de modification sur les cycles et les évaluations de cycle peuvent filtrer la liste des cycles d’évaluation par statut.

Remarque : les superviseurs peuvent uniquement voir les cycles d’évaluation auxquels participent leurs collaborateurs directs. Pour les consulter, ils doivent accéder à Performance & développement > Cycles.

Les statuts possibles sont :

• • Brouillon : le cycle d’évaluation n’a pas encore été lancé et vous pouvez encore le modifier.
  • En cours : le cycle d’évaluation a été lancé et il est en cours.
  • Clos : ce cycle d’évaluation est clos et vous l’avez fermé.

Dupliquer un cycle d’évaluation des performances

Pour réutiliser facilement les paramètres d’un cycle d’évaluation précédemment créé, cliquez sur Dupliquer . Suivez ensuite les instructions de la section Comment créer un cycle d’évaluation.

Afficher les détails d’un cycle d’évaluation des performances 

Pour afficher les détails d’un cycle d’évaluation, accédez à Performance & développement > Cycles et cliquez sur le nom du cycle d’évaluation en question. Le tableau qui apparaît indique les types d’évaluation requis ainsi que le statut.

Remarque : dans un cycle d’évaluation, les superviseurs ne peuvent voir que leurs collaborateurs directs et le statut des évaluations correspondantes. Ils peuvent également accéder à l’aperçu des performances de leurs collaborateurs directs et demander un feedback par les pairs en cliquant sur les trois points à droite.

Une évaluation peut avoir l’un des statuts suivants : 

• Aucune attribuée : aucun évaluateur (pair ou superviseur) n’a été attribué pour le type d’évaluation. 
• Non commencé : le formulaire de feedback joint à l’évaluation est vide.
• En cours : dans le formulaire de feedback joint à l’évaluation, du contenu ayant le statut Brouillon n’a pas encore été envoyé.
• Terminé : l’évaluateur a envoyé le feedback.

Ajouter des employés à un cycle d’évaluation des performances en cours

Les administrateurs Personio et les employés disposant des droits de modification sur les cycles et les évaluations de cycle peuvent ajouter des employés à un cycle d’évaluation en cours. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

1. Accédez à Performance & développement > Cycles et cliquez sur le nom du cycle d’évaluation en question.
2. Pour ajouter un employé à un cycle d’évaluation en cours, cliquez sur Ajouter des employés .
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez les employés que vous souhaitez ajouter au cycle d’évaluation en cours.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter les employés.

Les employés que vous venez d’ajouter recevront une notification par e-mail et les types d’évaluation correspondants leur seront automatiquement attribués. Selon la configuration du cycle, les employés seront invités à fournir une auto-évaluation et leur superviseur peut être invité à fournir une évaluation par le responsable et à désigner des employés qui devront fournir une évaluation par les pairs.

Retirer un employé d’un cycle d’évaluation des performances en cours

Les administrateurs Personio et les employés disposant des droits de modification sur les cycles et les évaluations de cycle peuvent retirer des employés à un cycle d’évaluation en cours. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

1. Accédez à Performance & développement > Cycles et cliquez sur le nom du cycle d’évaluation en question.
2. Cochez la case à côté du nom des employés que vous souhaitez supprimer. Cliquez ensuite sur Supprimer des employés .
   
   
3. Confirmez que vous souhaitez supprimer les employés sélectionnés du cycle d’évaluation en cliquant sur Supprimer les employés.

Remarques
▶︎ Les employés qui ont été supprimés d’un cycle d’évaluation n’ont plus accès aux évaluations créées pour ce cycle.
▶︎ Tous les brouillons d’évaluation et les évaluations publiées qui ont été créés pour eux dans le cadre de ce cycle d’évaluation sont supprimés.
▶︎ Leur nom est retiré de la liste des participants du cycle d’évaluation.
▶︎ Si l’employé qui a été supprimé du cycle d’évaluation est le seul collaborateur direct du superviseur pour un cycle d’évaluation en cours, ce superviseur n’aura plus accès à ce cycle d’évaluation en cours.

Changer le superviseur d’un participant à un cycle d’évaluation des performances 

Si le superviseur d’un employé qui participe à un cycle en cours est changé dans le profil de l’employé, cette modification est appliquée au cycle d’évaluation. 

Droits d’accès du nouveau superviseur

Le nouveau superviseur peut voir les cycles d’évaluation d’un nouveau collaborateur direct en accédant à Performance & développement > Cycles. Les nouvelles évaluations par le responsable sont attribuées aux nouveaux superviseurs pour les cycles d’évaluation en cours auxquels participe le nouveau collaborateur direct. Selon la configuration et les types d’évaluation inclus dans le cycle d’évaluation, des notifications par e-mail seront également envoyées.

Droits d’accès de l’ancien superviseur 

Le superviseur n’a plus accès aux cycles d’évaluation répertoriés dans Performance & développement > Cycles auxquels participait son ancien collaborateur direct si aucun des autres collaborateurs directs du superviseur ne participe à ce cycle d’évaluation. 

Remarque sur les droits d’accès :
L’ancien responsable peut toujours accéder aux évaluations par le responsable qu’il a fournies pour son collaborateur direct en accédant à Performance & développement > Feedback et en sélectionnant les évaluations souhaitées sous Concernant d’autres personnes.

Évaluations par le responsable publiées et non publiées 

Pour tous les cycles d’évaluation en cours, les évaluations par le responsable envoyées provenant de l’ancien responsable sont accessibles sous Performance & développement > Feedback.

Remarque : les évaluations par le responsable qui proviennent de l’ancien superviseur et qui ont toujours le statut Brouillon sont supprimées. Seul le statut des évaluations par le responsable provenant du nouveau superviseur est affiché dans Performance & développement > Cycles.

Exporter les données d’un cycle d’évaluation des performances 

Vous pouvez télécharger dans un fichier Excel les données des évaluations d’un cycle de performance. Les données peuvent être utilisées pour générer des rapports et être partagées en externe. 

1. Accédez à Performance & développement > Cycles et cliquez sur le nom de l’évaluation en question. 
2. En haut à droite du tableau, cliquez sur Exporter les évaluations de ce cycle .
3. Cliquez sur Exporter le fichier pour confirmer que vous souhaitez exporter les données.

Clore un cycle d’évaluation des performances

Pour clore un cycle d’évaluation, procédez comme suit.

1. Accédez à Performance & développement > Cycles et cliquez sur le nom du cycle d’évaluation en question.
2. En haut à droite du tableau, cliquez sur Clore le cycle d’évaluation.
3. Confirmez que vous êtes prêt(e) à clore le cycle d’évaluation en cliquant sur Oui, clore le cycle. Le statut du cycle d’évaluation passe alors à Clos.

Remarque : toutes les évaluations de ce cycle d’évaluation sont verrouillées et il n’est plus possible de les modifier.

Modifier des évaluations

La possibilité ou non de modifier une évaluation dépend de son statut et de celui du cycle d’évaluation. 

Pour modifier une évaluation qui n’a pas été envoyée ou qui a été déverrouillée, procédez comme suit : 

1. Accédez à Performance & développement > Feedback.
2. Dans l’onglet Tâche, cliquez sur l’évaluation de votre choix.  
3. Apportez les modifications nécessaires dans les différents champs du formulaire. Vos modifications seront enregistrées automatiquement.

Supprimer un cycle d’évaluation

Les cycles d’évaluation qui ont déjà été lancés ne peuvent être supprimés que si vous retirez au préalable tous les employés qui ont été ajoutés à ce cycle. Une fois cette opération effectuée ou pour supprimer un cycle d’évaluation ayant le statut Brouillon, procédez comme suit :

1. Accédez à Performance & développement > Cycles. La liste de tous les cycles d’évaluation s’affiche avec leur statut (Brouillon, En cours, Clos).
2. Pour supprimer un cycle d’évaluation, cliquez sur l’icône en forme de corbeille  en regard de son nom.
3. Cliquez sur Oui, le supprimer pour confirmer la suppression.