Cet article explique comment accorder aux employés l’accès aux rapports créés dans Personio.

Vous pouvez le faire de différentes manières, selon le type de collaborateur vous souhaitez que vos employés voient, et selon qu’ils doivent être en mesure de créer de nouveaux rapports ou de consulter uniquement les rapports existants.

Rapports

Accès à la création d’un report

1. Accédez à Paramètres > Rôles des employés.
2. Sélectionnez le rôle dont l’employé est membre (en plus du rôle Tous les employés). Vous pouvez également créer un nouveau rôle d’employé spécifiquement pour cet employé.
3. Cliquez sur l’onglet Droits d’accès du rôle d’employé.
4. Dans Configuration > rapports, sélectionnez Modifier : Tous.
   

   Remarque
   L'octroide l'accès à la zone Analyse et à l'onglet Rapports n'est pas suffisant.
   Vous devez également accorder l'accès aux données d'attribut pertinentes de l'employé :

   Modèle de rapport	Section où ces attributs ont été placé (Donnéespersonnelles)	Section supplémentaire
   Effectif	Statut, date d’embauche	–
   ETP	Statut, date d'embauche, heures de travail hebdomadaires, heures de travail hebdomadaires à temps plein	–
   Jours d’absence	Statut	Absences (type absence pertinent)
   Taux d’absence	Statut	Absences (type absence pertinent)
   Roulement des employés	Statut, date d’embauche	–
   Périodes d’heures travaillées	Statut	Heures travaillées
   Salaire	Statut	Informations sur le salaire
   Date de naissance	Statut, Anniversaire	–
   Cessations d’emploi	Statut	–
   Embauches	Statut, date d’embauche	–
   Période probatoire	Statut, Date d’embauche, Fin de la période probatoire	–
   Contrats se terminant	Statut, date de fin du contrat	–
   Répartition des absences	–	–
   Canaux	–	Recrutement
   Candidat	–	Recrutement
   Entonnoir de candidature	–	Recrutement
   Candidatures disqualifiées	–	Recrutement
   Vitesse d’embauche	–	Recrutement

5. Passez en revue les modifications et enregistrez-les.

L’employé peut maintenant :

• Accéder à l'onglet Rapports dans la zone Analyse.
•  Accéderà l'onglet Aperçu dans la zone Analyse.  
• Créez un nouveau report via l'onglet Aperçu ou l'onglet Rapports.

Accès à la visualisation d’un report créé par un autre employé

Les employés ne peuvent pas consulter les rapports créés par d’autres employés. Chaque employé doit créer le report de son propre chef.

Rapports personnalisés

Accès pour créer un rapport personnalisé

1. Accédez à Paramètres > Rôles des employés.
2. Sélectionnez le rôle dont l’employé est membre (en plus du rôle Tous les employés). Vous pouvez également créer un nouveau rôle d’employé spécifiquement pour cet employé.
3. Cliquez sur l’onglet Droits d’accès du rôle d’employé.
4. Dans Données sur les personnes > Rapports personnalisés, sélectionnez Modifier : Tous.
5. Passez en revue les modifications et enregistrez-les.

L’employé peut maintenant :

• Accéder à l'onglet Rapports dans la zone Analyse.
• Afficher tous les rapports personnalisés dans l'onglet Rapports.
  

  Remarque
  Les employés peuvent voir toutes les données incluses dans les rapports personnalisés, même s’ils n’ont pas accès aux données d’attribut spécifiques (par exemple , Informations sur le salaire) et ne peuvent pas les voir dans le profil de l’employé.

• Créez un nouveau report personnalisé dans l'onglet Rapports.
  
  

Accès à l’ vue d’un rapports personnalisés créé par un autre employé

Tous les rapports personnalisés

1. Accédez à Paramètres > Rôles des employés.
2. Sélectionnez le rôle dont l’employé est membre (en plus du rôle Tous les employés). Vous pouvez également créer un nouveau rôle d’employé spécifiquement pour cet employé.
3. Cliquez sur l’onglet Droits d’accès du rôle d’employé.
4. Dans Données sur les personnes > Rapports personnalisés, sélectionnez Afficher : Tous.
5. Passez en revue les modifications et enregistrez-les.

L’employé peut maintenant :

• Accéder à l'onglet Rapports dans la zone Analyse.
• Afficher tous les rapports personnalisés dans l'onglet Rapports.

Un rapport personnalisé spécifique 

1. Accédez à Analyse > Rapports.
2. Sélectionnez le rapport personnalisé que vous souhaitez partager avec un autre employé et cliquez sur Options de partage.
3. Dans la fenêtre, entrez le nom de l’employé avec lequel vous souhaitez partager le rapport. Un employé doit avoir le statut Actif ou Congé pour être inclus dans l’option de partage. Vous pouvez également rechercher des employés par poste. Vous pouvez ainsi plus facilement ajouter des employés du même département ou ayant le même rôle de manière groupée.
4. Cliquez sur le résultat de la recherche. L’employé est alors ajouté à la fenêtre Options de partage. Vous pouvez répéter cette procédure autant de fois que nécessaire. 
5. Au besoin, sélectionnez Supprimer l’accès dans le menu déroulant de chaque employé pour qu’il n’ait plus accès au rapport.
6. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour partager efficacement le rapport personnalisé avec les employés répertoriés dans la fenêtreOptions de partage. Lors de la prochaine modification du rapport personnalisé partagé, un avertissement s’affiche pour vous rappeler que le rapport est en cours de partage.

L’employé peut maintenant :

• Accéder à l'onglet Rapports dans la zone Analyse.
• Afficher un report personnalisé spécifique dans l’onglet Rapports.

Commentaire
Seuls les administrateurs peuvent partager des rapports personnalisés via la fenêtre Options de partage et voir les employés avec lesquels un collaborateur a été partagé. Les Employés disposant des droits d’accès pour les rapports personnalisés peuvent uniquement voir que le collaborateur est partagé, mais ils ne voient pas avec quel(s) employé(s).