Cet article explique comment intégrer Zapier à Personio. Avec l’intégration de Zapier, vous pouvez intégrer Personio à plus de 5 000 applications. Une fois connecté, vous pouvez créer des workflows automatisés (appelés Zaps) dans plusieurs applications sans aucun codage.
Fonctionnalités disponibles
Chaque Zap possède deux composants :
- Déclencheur : ce composant définit le déclencheur de la tâche automatisée.
- Action : ce composant définit les actions qui font automatiquement suite au déclencheur.
Vous pouvez par exemple créer un workflow automatisé entre Personio et Google Sheets. Dans ce cas, lorsque vous créez une période d’heures travaillées dans un document Google Sheets, elle est automatiquement créée dans Personio.
Polling Triggers (déclencheurs d’interrogation) : ces événements sont utilisés comme déclencheur d’un événement dans une application cible définie.
Personio prend en charge les événements déclencheurs suivants :
- Nouvel employé
- Employé mis à jour
- Nouvelle période d’heures travaillées
- Période d'heures travaillées mise à jour
- Nouvelle période d’absence
- Nouveau poste publié
Actions : ces événements sont déclenchés dans un autre système et créent ou mettent à jour des éléments dans Personio.
Personio prend en charge les actions suivantes :
- Créer un employé
- Mettre à jour un employé
- Créer une période d'heures travaillées
- Mettre à jour une période d'heures travaillées
- Créer une période d’absence
- Créer un candidat
- Importer un fichier
Consultez Zaps pour Personio pour quelques exemples de la façon dont ces déclencheurs et ces actions peuvent être utilisés.
Conditions requises pour une intégration réussie
Avant d’intégrer Zapier, vérifiez les points suivants :
- Vous avez créé un compte Zapier
- La case Tray.io, Inc est cochée via Paramètres > Support > Abonnement et facturation > Informations sur la protection des données.
Connecter Zapier et générer les identifiants API
Configurez l’intégration Zapier directement dans le Marketplace de Personio à l’aide de l’assistant de configuration. Procédez comme suit :
- Dans Personio, accédez à la Marketplace, puis recherchez et sélectionnez l’intégration Zapier.
- Cliquez sur Connecter pour ouvrir l’assistant de configuration.
- Cliquez sur Générer un nouvel identifiant.
Remarques
Pour vous assurer que l’intégration fonctionne, nous vous recommandons d’autoriser Zapier à accéder pleinement en lecture et en écriture aux éléments Employés, Heures travaillées, Absences, Documents et de sélectionner tous les attributs de l'employé lisibles. Vous trouverez la procédure à suivre dans notre article du centre d’aide sur comment générer et gérer les identifiants API.
Authentification Personio
Ensuite, sélectionnez Accéder au site web de Zapier dans l'assistant de configuration pour authentifier Personio et terminer le processus d'installation sur le site Web de Zapier. Vous aurez besoin de l'ID client et de la clé secrète client fournis dans l'assistant de configuration. Procédez comme suit :
- Connectez-vous à votre compte Zapier.
- Accédez à Apps, cliquez sur Add connection, puis recherchez et sélectionnez Personio.
- Dans le champ Client ID, collez l’ID client que vous avez généré dans Personio.
- Dans le champ Client secret, collez la clé secrète que vous avez générée dans Personio.
- Si vous voulez utiliser l’API de Recrutement pour l’intégration de Zapier, réalisez les étapes suivantes :
- Dans le champ Sous-domaine, saisissez votre nom de compte Personio (https://moncompte.personio.de).
- Dans le champ ID d’entreprise, saisissez l'ID de votre entreprise.
- Dans le champ Clé/Jeton d’accès API de Recrutement, saisissez le jeton d'accès de votre clé d'API de Recrutement.
- Cliquez sur Yes, Continue to Personio. Vous pourrez alors créer des Zaps.
Zaps pour Personio
Nous vous proposons une sélection de modèles Zap pour Personio afin de vous aider à démarrer. Il s'agit de modèles prêts à l’emploi pour les intégrations Zapier accessibles au public avec les applications et les champs principaux présélectionnés.
Vous trouverez ci-dessous six modèles qui se sont avérés utiles à nos clients. Pour un aperçu de tous les modèles disponibles, consultez notre Marketplace.
Créer de nouveaux employés Personio à partir des enveloppes DocuSign nouvellement complétées (Utilisez ce Zap)
- Déclencheur : une enveloppe est envoyée ou complétée dans DocuSign.
- Action : Personio essaie de trouver un employé en fonction de l’adresse e-mail, mais il n’y a pas de correspondance.
- Action : un nouvel employé est créé dans Personio.
Créer une demande dans Jira pour les nouveaux employés Personio (Utilisez ce Zap)
- Déclencheur : un nouvel employé est créé dans Personio.
- Action : une demande est créée dans Jira avec le site, le projet et le type de requête définis, et ses champs sont remplis avec les informations du nouvel employé.
Ajouter de nouveaux employés Personio comme observateur pour un ticket Jira (Utilisez ce Zap)
- Déclencheur : un nouvel employé est créé dans Personio.
- Action : Jira trouve l’utilisateur associé au nouveau profil d’employé Personio.
- Action : l’utilisateur est ajouté en tant qu’observateur pour le ticket Jira choisi.
Ajouter de nouveaux postes Personio en tant que publication dans WordPress (Utilisez ce Zap)
- Déclencheur : un nouveau poste est ajouté dans Personio.
- Action : une nouvelle publication est créée sur votre site WordPress.
Inviter de nouveaux employés Personio sur un canal Slack (Utilisez ce zap)
- Déclencheur : un nouvel employé est créé dans Personio.
- Action : Slack recherche l’utilisateur existant en fonction de l’adresse e-mail.
- Action : l’utilisateur est invité à rejoindre le canal choisi.
Vous devez être membre du canal pour inviter d'autres personnes.
Résoudre les problèmes d’intégration avec Zapier
Si vous rencontrez des bugs liés à l’intégration, procédez comme suit :
- Ouvrez un ticket d’assistance auprès de Zapier.
- Contactez notre équipe support client via Personio. Dans votre compte Personio, accédez à l'onglet Aide, recherchez Zapier, puis cliquez sur Nous contacter sur la page correspondante.
Remarque
Il est important que vous contactiez à la fois Personio et Zapier afin que nous puissions résoudre le problème dès que possible.