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Promouvoir automatiquement des postes via la publication automatique

 

Cet article vous explique comment activer la fonctionnalité de publication automatique dans Personio. La publication automatique vous permet de promouvoir gratuitement des postes sur plusieurs portails d’offres d’emploi.

Qu’est-ce que la publication automatique ?

La publication automatique fait partie de la fonctionnalité Promouvoir de Personio. Lorsque vous l’activez sur votre compte, tous vos postes publiés sont envoyés gratuitement à plusieurs portails d’offres d’emploi. Vos postes peuvent bénéficier d’une plus large audience, en particulier à l’international. Cela automatise également le processus de publication d’un poste sur plusieurs plateformes.

La publication automatique est une fonctionnalité que vous activez au niveau du compte, et non au niveau du poste.

 

Quels portails d’offres d’emploi sont disponibles ?

Lorsque vous activez la publication automatique, vous pouvez choisir les portails d’offres d’emploi à utiliser. Lorsque vous sélectionnez un portail d’offres d’emploi, vous acceptez automatiquement ses conditions générales. Les portails d’offres d’emploi suivants sont disponibles :

Conseil
Lorsque vous utilisez LinkedIn et Indeed gratuitement via la fonctionnalité de publication automatique, vos postes n’ont pas la même portée que les annonces payantes. Les publications payantes sont mieux classées, tandis que les publications organiques perdront rapidement leur visibilité. Nous vous recommandons d'utiliser la fonctionnalité de promotion payante pour obtenir de meilleurs résultats. 

 

Conditions requises pour l’utilisation de la publication automatique

Avant d’activer la fonctionnalité de publication automatique, assurez-vous de remplir les conditions ci-dessous.

  1. Accordez-vous les droits d'accès Recrutement corrects dans les paramètres. 
  2. Activez la page carrière Personio. 
  3. Accédez à Paramètres > Organisation > Bureaux et configurez vos bureaux. Vous devez renseigner les informations sur l’adresse.
  4. Inclure les postes de vos entités juridiques dans la page parent carrière :
    ▶︎ Accédez à Paramètres > Recrutement > Page Carrière.
    ▶︎ Sélectionnez une entité juridique dans la liste déroulante.
    ▶︎ Sélectionnez Afficher les postes sur la page Carrière parent.

 

Activer la publication automatique

Pour activer la publication automatique dans votre compte Personio, procédez comme suit :

  1. Accédez à Paramètres > Recrutement > Promotion.
  2. Dans la section Publication automatique, sélectionnez les portails d’offres d’emploi où vous souhaitez que les postes publiés apparaissent.
  3. Enregistrez et appliquez les modifications.

Pour vérifier les portails d’offres d’emploi sélectionnés pour un poste, accédez à Recrutement > Postes et cliquez sur le titre du poste. Accédez à l’onglet Promotion et cliquez sur la section Publication automatique. 

Conseil :
la publication automatique peut prendre jusqu’à trois jours pour être publiée sur les portails d’offres d’emploi sélectionnés. Votre première publication automatique sur Indeed peut prendre jusqu’à deux semaines.

 

Configurer des paramètres spécifiques pour LinkedIn et Indeed

Pour LinkedIn et Indeed, vous avez la possibilité de configurer des paramètres spécifiques. Ces paramètres sont expliqués ci-dessous.

 

LinkedIn

Remarque
Si votre entreprise est une agence de recrutement ou similaire, les modifications récentes des directives LinkedIn peuvent vous affecter. Il est improbable que les publications que vous faites via la publication automatique soient publiées sur LinkedIn. Vous devrez plutôt passer aux annonces payantes.

Vous pouvez créer un lien entre le profil LinkedIn de votre entreprise et vos offres d’emploi sur LinkedIn. Pour activer le lien, procédez comme suit :

  1. Retrouvez l'ID LinkedIn de votre entreprise. Pour ce faire, suivez cette documentation.
  2. Accédez à Paramètres > Recrutement > Promotion. 
  3. Dans la section Intégration des portails d’offres d’emploi, saisissez votre ID d’entreprise LinkedIn. 

 

Indeed

Avec Indeed Apply, les candidats peuvent postuler à un poste publié sur Indeed en utilisant leur CV Indeed. Ceci n’est pas redirigé vers votre page carrière Personio. Cette option simplifie le processus de candidature. 

Lorsque vous sélectionnez Indeed pour la publication automatique, Indeed Apply est automatiquement activé. 

 

FAQ sur la publication automatique

Quelle est la différence entre les publications sponsorisées (payantes) et les publications organiques (gratuites) ?
Les publications sponsorisées sont des publications payantes (via notre fonction de promotion) qui restent visibles tant que votre campagne est en cours. Les publications organiques sont des publications gratuites (via la publication automatique) qui perdnt en visibilité au fil du temps.

Conseil
Pensez à utiliser les annonces payantes si vous devez embaucher rapidement, trouver des candidats pour des postes difficiles à pourvoir ou attirer des talents sur un marché où la concurrence est forte.

Est-il possible d’utiliser la publication automatique si j’ai intégré des postes à la page carrière de mon entreprise via XML ?
Vous ne pouvez utiliser la publication automatique qu’avec une page carrière Personio active. Si vous intégrez les postes sur votre propre page carrière via XML, vous devez également activer la page carrière (parent) Personio. Accédez à Paramètres, puis à Recrutement > Page Carrière > Activations. Ainsi, lescandidats seront transférés vers la page d’offres d’emploi ou le formulaire de application fourni par Personio.

Conseil
Si vous utilisez votre propre formulaire de application , notez que les candidats seront toujours dirigés vers le formulaire de application Personio. Vérifiez les champs que vous avez définis dans le formulaire de application . Accédez à Paramètres, puis à Recrutement > Page Carrière > Paramètres du formulaire de Application .

Comment modifier une publication automatique ?
Pour modifier une publication automatique, suivez les mêmes instructions que celles décrites dans notre article Modifier une annonce publiée sur un portail d’offres d’emploi.
Puis-je annuler une publication automatique ?
Vous ne pouvez pas annuler une publication automatique tant que le poste correspondant est publié dans Personio. Pour annuler une publication automatique, vous devez annuler la publication du poste dans Personio. La publication est automatiquement supprimée de tous les portails d’offres d’emploi à publication automatique. Découvrez comment annuler une publication sur un portail d'offres d'emploi externe.
Comment promouvoir des postes à distance ?
Les paramètres de lieu d’un poste varient selon les portails d’offres d’emploi. Pour les postes à distance, mentionnez dans l’intitulé du poste qu’il s’agit d’un poste à distance (par exemple, Assistant marketing – Travail à distance). Vous devez également configurer un bureau supplémentaire que vous pouvez affecter à ces postes à distance. Accédez à Paramètres > Organisation > Bureaux. Ajoutez un bureau nommé « Travail à distance » et utilisez le code postal, la ville et l’état de votre siège social.

Conseils
▶︎ Si vous n’êtes pas basé(e) en Allemagne, vous pouvez utiliser le code postal 00000 pour les postes à distance.
▶︎ Si vous publiez une annonce sur LinkedIn, seuls les véritables codes postaux fonctionneront. Vous pouvez définir le lieu de travail en ajoutant le tag #Li-Remote, #Li-Hybrid ou #Li-Onsite à la description du poste. Consultez cet article LinkedIn pour plus d’informations.

Est-il possible de modifier le nom de l’entreprise pour les publications automatiques à partir des pages carrière des entités juridiques ?
Lorsque vous publiez un poste sur la page carrière d’une entité juridique, la publication automatique n’utilise pas le nom de l’entité juridique, mais le nom de la société mère. Vous configurez cela dans Paramètres via Organisation > Entreprise > Nom de l'entreprise. Il n’est pas actuellement possible d’afficher le nom de l’entité juridique. La publication automatique étant un service gratuit, les demandes manuelles de modification ne peuvent pas être effectuées.
Dans quelle langue un poste sera-t-il publié sur les portails d’offres d’emploi ?
La langue des publications automatiques dépend du poste. Le poste sera publié automatiquement dans la langue par défaut que vous avez définie dans l’onglet Description du poste.
Est-il possible de savoir si un candidat provient d’une annonce sponsorisée ou d’une publication automatique ?
Si un candidat postulent via une publication promu, Personio marque le canal comme sponsorisé (par exemple, LinkedIn – sponsorisé). Si un candidat postulent via la publication automatique, Personio marque le canal comme organique (par exemple, LinkedIn – organique).
Où trouver un lien vers ma publication automatique pour en voir un aperçu ?
Les portails d’offres d’emploi gratuits ne fournissent pas de liens vers les publications organiques (gratuites). Pour voir une publication, vous devez la rechercher directement sur le portail d’offres d’emploi à publication automatique.
Pourquoi ma publication apparaît-elle deux fois ?
Si vous activez la publication automatique, par exemple pour Indeed, et que vous faites la promotion du poste sur Indeed via la fonction de promotion, le poste apparaîtra deux fois sur Indeed.
Puis-je publier mon poste à différents endroits en même temps ?
Oui, il est possible de publier un poste dans plusieurs lieux à la fois sur certains portails d’offres d’emploi. Chaque portail prend en charge cette fonctionnalité de manière différente. Si votre poste comporte plusieurs lieux, le lieu principal apparaît par défaut. Les lieux supplémentaires suivront, séparés par des virgules. Ils doivent comporter moins de 255 caractères.

 

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