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En tant qu'administrateur, vous pouvez jeter un œil à la nouvelle expérience Personio!

Rendez-vous sur la page d'accueil et activez le bouton pour explorer la nouvelle plateforme RH intelligente, avec un design frais et de nouvelles fonctionnalités. Allez-y et testez librement — vos modifications ne seront pas visibles par vos employés pendant cette phase d'accès anticipé.

Microsoft Teams

Cet article explique comment intégrer Microsoft (MS) Teams à Personio. Une fois la connexion établie, vous pouvez :

  • recevoir les mises à jour liées à Personio dans MS Teams ; Les mises à jour comprennent les absences, les anniversaires, les anniversaires d’entreprise et les nouveaux employés.
  • faire des demandes d’absence dans MS Teams.

Fonctionnalités disponibles

MS Teams est l’outil de collaboration de Microsoft à l’intention des entreprises et de leurs employés. Intégrez MS Teams à Personio afin de partager des informations dans les canaux Teams pour les départements, les équipes et les bureaux. Avec cette intégration, MS Teams publie des résumés quotidiens sur :

  • Absences et dates de retour des employés
  • Anniversaires
  • Anniversaires de service
  • Nouveaux employés

Un employé peut également faire des demandes d’absence dans MS Teams en fournissant les informations suivantes :

  • Type d’absence
  • Durée du premier et du dernier jours (journée complète ou demi-journée)
  • Remplaçant pendant son absence
  • Durée de l’absence

L'intégration calcule les dates de retour des absence en tenant compte des horaires de travail et des jours fériés. Cela permet à MS Teams d’afficher des dates de retour précises.

Remarque :
cette intégration ne prend pas en charge les absences horaires.

Conditions requises pour une intégration réussie

Avant d’intégrer MS Teams, vérifiez les points suivants :

  • Vous disposez d'un rôle d’administrateur ou des droits de modification sur la Marketplace dans Personio :

    1. Accédez aux Paramètres.

    2. Dans la section Personnel , cliquez sur Rôles des employés.

    3. Sélectionnez Droits d'accès.

    4. Accédez à Configuration du compte et intégration Marketplace.

  • Vous disposez d’un rôle d’administrateur général Microsoft. Le rôle d’administrateur dans MS Teams ne suffit pas. 

  • Vous sélectionnez le Tray.io, Inc. dans l’onglet Informations sur la protection des données de votre compte.

Connexion et authentification MS Teams

Configurez l’intégration MS Teams dans le Marketplace de Personio à l’aide de l’assistant de configuration. Pour ce faire, vous devez autoriser Personio à accéder à votre espace de travail MS Teams. Procédez comme suit :

  1. Accédez au Marketplace dans Personio et recherchez l’intégration MS Teams.
  2. Cliquez sur Connecter pour ouvrir l’assistant de configuration.
  3. Cliquez sur Autoriser Microsoft Teams.
  4. Revenez dans l’assistant de configuration de Personio et passez à l’étape suivante.

Authentification Personio

Pour la deuxième étape, vous devez accorder à MS Teams l’accès aux données Personio nécessaires. Procédez comme suit :

  1. Passez en revue les autorisations requises par MS Teams.
  2. Cliquez sur Suivant pour continuer.

Personio autorise l’intégration MS Teams à lire les attributs système suivants :

  • Prénom
  • Nom
  • E-mail
  • Date de rupture du contrat
  • Date d’embauche
  • Poste
  • Statut
  • Bureau
  • Département
  • Équipe

Gérer des équipes

La troisième étape vous demande de sélectionner les équipes qui seront associées à des canaux.

  1. Sélectionnez les équipes pour lesquelles vous souhaitez faire correspondre des canaux.
  2. Facultatif : ajoutez un nouvel attribut.
  3. Passez à l’étape suivante.

Gérer les mises à jour des canaux

La dernière étape consiste à définir les paramètres de mise à jour des canaux. Procédez comme suit :

  1. Sous Langue des mises à jour, sélectionnez la langue des mises à jour des canaux.
  2. Sous Heure de la mise à jour, sélectionnez l’heure des mises à jour des canaux. Les évènements qui ont lieu le week-end ne sont pas transmis à MS Teams. 
  3. Sélectionnez les événements que vous souhaitez inclure dans votre message quotidien de mise à jour.
  4. Sous Canal MS Teams, sélectionnez le canal MS Teams de votre choix. Pour ajouter un nouvel attribut, cliquez sur Ajouter un nouvel attribut.
  5. Sous Personio, sélectionnez l'unité organisationnelle de votre choix (par exemple, département ou équipe).
    Lorsque vous faites correspondre les attributs, vous pouvez sélectionner une équipe publique ou privée dans MS Teams. Les mises à jour quotidiennes ne peuvent être transmises qu’à un canal MS Teams public.
  6. Pour activer l’intégration MS Teams, cliquez sur Terminer.

Conseil :
vous pouvez modifier les attributs qui font partie de la table de correspondance ou désactiver l’intégration dans la Marketplace . Pour vérifier les problèmes d'envoi de messages, utilisez l'onglet Suivi.

 

Workflows d’absences avec MS Teams

Résumé quotidien de Personio dans un canal MS Teams

Lisez le résumé automatique quotidien créé précédemment sur Personio dans un canal MS Teams. Sous chaque sujet (Absent aujourd’hui, par exemple), vous pouvez consulter en un coup d’œil les données synthétisées surl’employé.

msteams_daily_update_en-us.png

 

Demander une absence en utilisant l’application Personio dans MS Teams

Un employé peut demander des absences quotidiennes en utilisant l’ application Personio dans MS Teams. La fonctionnalité ne prend en charge que les absences quotidiennes. Les demandes absence horaires ne sont pas disponibles. Pour demander une absence quotidienne :

  1. Cliquez sur l’application Personio dans MS Teams. 
  2. Saisissez /request absence.
  3. Remplissez le formulaire en ajoutant le type d’absence et la durée.
  4. Cliquez sur Étape suivante.
  5. Le cas échéant, choisissez un remplaçant.

msteams_absence_request_en-us.png

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