Cet article explique ce que sont les évaluations par les pairs dans Personio et comment les gérer.
Définition d’une évaluation par les pairs dans Personio
Une évaluation par les pairs est un type d’évaluation qui permet aux employés de donner du feedback sur leurs collègues. Dans Personio, vous pouvez ajouter des évaluations par les pairs à un cycle d’évaluation des performances à l’aide de l’outil de création de cycle d’évaluation de la performance.
Une fois qu’un cycle d’évaluation est lancé, les administrateurs Personio et les employés disposant des droits de modification sur les cycles et les évaluations de cycle peuvent demander à des employés d’effectuer une évaluation par les pairs.
Conseil
Tout employé actif peut jouer le rôle de pair. Toutefois, il est judicieux de confier les évaluations par les pairs à des employés de la même équipe ou travaillant sous le même responsable. Vous trouverez ces informations sous Employés > Organigramme.
Ajouter une évaluation par les pairs à un cycle d’évaluation
Vous pouvez ajouter une auto-évaluation à un cycle lors de la création d’un nouveau cycle ou lors de la modification d’un cycle en cours.
Attribuer des évaluations par les pairs
Pour attribuer des évaluations par les pairs aux employés, procédez comme suit :
- Dans Performance & développement > Cycles, cliquez sur le nom du cycle d’évaluation afin d’accéder à ses détails.
- Cliquez sur les trois points à droite et sélectionnez Demander un feedback par les pairs.
- La boîte de dialogue Attribuer des collègues à la rédaction d’évaluations par les pairs s’affiche. Pour attribuer des évaluations par les pairs aux employés concernés, cochez la case en regard de leur nom. Cliquez sur Envoyer une demande aux employés.
Les employés désignés pour fournir une évaluation par les pairs reçoivent une notification par e-mail. Ils peuvent remplir et envoyer leur feedback en accédant à Performance & développement > Feedback.
Remarque
Les superviseurs ont désormais un accès limité à la page Cycles. Ils peuvent voir les cycles d’évaluation pour lesquels leurs collaborateurs directs sont sélectionnés et vérifier le statut de leur évaluation. Ils peuvent également désigner des employés sur la page affichant les détails du cycle d’évaluation.
Remplir et envoyer des évaluations par les pairs
Pour remplir et envoyer une évaluation par les pairs, procédez comme suit.
- Accédez à Performance & développement > Feedback.
- Cliquez sur l’évaluation par les pairs de votre choix dans l’onglet Tâche.
- Saisissez votre feedback dans les champs correspondants du formulaire.
-
En bas du modèle, vous trouverez les règles de partage et de confidentialité pour l'évaluation :
▶︎ Vous pouvez choisir de partager votre feedback avec l'employé que vous évaluez. Cette option est activée lors de l’ajout ou de la modification d’une évaluation par les pairs.
▶︎ Vous pouvez choisir si vous souhaitez que l'employé que vous examinez pour voir votre nom. Cette option est activée lors de l’ajout ou de la modification d’une évaluation par les pairs.
- Cliquez sur Envoyer l’évaluation ou sélectionnez Enregistrer pour plus tard afin d’enregistrer le brouillon pour pouvoir le modifier ultérieurement.
- Lorsque vous cliquez sur Soumettre l'évaluation, la boîte de dialogue Soumettre cette évaluation par les pairs ? s’affiche, indiquant qui verra vos commentaires, avec ou sans votre nom. Cliquez sur Envoyer l'évaluation.
Remarques
▶︎ Quels que soient ces paramètres, l'évaluation est toujours partagée avec le responsable de l'employé, avec votre nom.
▶︎ L'évaluationpeut être partagée avec les responsables du destinataire ou avec n'importe quel responsable suivant de sa ligne hiérarchique. Consultez notre article sur ces paramètres de partage et de confidentialité pour en savoir plus.
Modifier des évaluations par les pairs
La possibilité ou non de modifier une évaluation dépend de son statut et de celui du cycle d’évaluation.
| Statut | Notes |
| Cycle d’évaluation clos | Lorsqu’un cycle d’évaluation est clos, le statut d’une évaluation par les pairs passe à Verrouillé et il n’est plus possible de la modifier. |
| Évaluation par les pairs avec le statut Brouillon | Une évaluation par les pairs qui a le statut Brouillon peut être modifiée à tout moment. Pour apprendre à modifier une évaluation par les pairs, lisez la suite de cet article. |
| Évaluation par les pairs envoyée | Une fois l’évaluation par les pairs envoyée, son statut passe à Verrouillé et elle ne peut pas être modifiée. Seuls les administrateurs Personio, le responsable du destinataire et les employés disposant des droits de modification pour les cycles et les évaluations de cycle peuvent déverrouiller |
Pour modifier une évaluation par les pairs qui n’a pas été envoyée ou qui a été déverrouillée, procédez comme suit :
- Accédez à Performance & développement > Feedback.
- Dans l’onglet Tâche, cliquez sur l’évaluation par les pairs de votre choix.
- Apportez les modifications nécessaires dans les différents champs du formulaire. Vos modifications seront enregistrées automatiquement.
Suivre l’évolution d’une évaluation par les pairs
Les administrateurs Personio et les employés disposant des droits de modification pour les cycles et les évaluations de cycle peuvent suivre l'avancée des évaluations par les pairs. Les responsables peuvent suivre l'avancée des évaluations par les pairs attribuées à leurs collaborateurs directs.
Si un responsable est inclus dans un cycle d’évaluation qui comprend des évaluations par les pairs, un compteur s’affiche. Par exemple, si 0/2 envoyées s’affiche, cela signifie que 0 évaluation par les pairs a été soumise sur un total de 2 collaborateurs dont ce responsable est le collaborateur direct.
Exporter une évaluation par les pairs
Vous avez la possibilité d'exporter l'évaluation vers l'onglet Documents du destinataire, ou de télécharger l'évaluation sous forme de fichier PDF :
Remarque
▶︎ Les évaluations qui n'ont pas été partagées avec leur destinataire ne peuvent pas être exportées vers l'onglet Documents de ces derniers.
▶︎ Les évaluations qui ont été partagées de manière confidentielle comporteront la mention n/a dans le champ du nom de l'évaluateur dans le pdf.
- Accédez à Performance & développement > Cycles et cliquez sur le nom du cycle d’évaluation en question.
- La page des détails du cycle s'ouvre. En regard de l'employé concerné et sous Évaluation par les pairs, cliquez sur le bouton indiquant le nombre d'évaluations soumises.
- Une fenêtre s'ouvre avec la liste des évaluations par les pairs concernant l'employé. Cliquez sur celle qui vous intéresse. Notez que vous ne pouvez accéder qu'aux évaluations soumises ou partagées.
- La page des détails de l'évaluation s'ouvre. En haut à droite, cliquez sur Exporter.
- Choisissez d'exporter l'évaluation vers l'onglet Documents du destinataire du feedback, de télécharger l'évaluation au format PDF, ou les deux. Cochez les cases correspondantes.
- Cliquez sur Exporter.