Cet article couvre les sujets suivants :
- Définition d’une évaluation par les pairs dans Personio
- Comment ajouter une évaluation par les pairs à un cycle d’évaluation
- Remplir et envoyer des évaluations par les pairs
- Modifier des évaluations par les pairs
- Suivre l’évolution d’une évaluation par les pairs
Définition d’une évaluation par les pairs dans Personio
Une évaluation par les pairs est un type d’évaluation qui permet aux employés de donner du feedback sur leurs collègues. Dans Personio, vous pouvez ajouter des évaluations par les pairs à un cycle d’évaluation des performances à l’aide de l’outil de création de cycle d’évaluation de la performance.
Une fois qu’un cycle d’évaluation est lancé, les administrateurs Personio et les employés disposant des droits de modification sur les cycles et les évaluations de cycle peuvent demander à des employés d’effectuer une évaluation par les pairs.
Comment ajouter une évaluation par les pairs à un cycle d’évaluation
Pour ajouter une évaluation par les pairs à un cycle d’évaluation, procédez comme suit :
- Accédez à Performance & développement > Cycles.
- Cliquez sur Créer un nouveau cycle.
- À l’Étape 3 : Sélectionner des types d’évaluation, cochez la case Évaluation par les pairs.
- À l’Étape 4 : Ajouter des formulaires, sélectionnez dans le menu déroulant Évaluation par les pairs le formulaire que vous souhaitez attribuer aux employés.
- À l’Étape 5 : Fixer des dates d’échéance, sélectionnez dans le champ Évaluation par les pairs le nombre de jours, de semaines ou de mois dont l’employé dispose après le lancement du cycle pour effectuer l’évaluation par les pairs. Un rappel sera envoyé aux employés participants un jour avant la date d’échéance de l’évaluation.
- À l’Étape 6 : Aperçu et lancement, vérifiez dans l’aperçu que le cycle d’évaluation est correctement configuré. Si vous êtes prêt(e) à lancer le cycle, cliquez sur Lancer le cycle d’évaluation.
- La boîte de dialogue Lancer ce cycle d’évaluation ? s’affiche et vous indique qu’un e-mail sera envoyé à tous les employés qui doivent fournir une évaluation par les pairs. Cliquez sur Lancer le cycle d’évaluation pour confirmer l’opération.
- Dans Performance & développement > Cycles, cliquez sur le nom du cycle d’évaluation afin d’accéder à ses détails.
- Cliquez sur les trois points à droite et sélectionnez Demander un feedback par les pairs.
- La boîte de dialogue Attribuer des collègues à la rédaction d’évaluations par les pairs s’affiche. Pour attribuer des évaluations par les pairs aux employés concernés, cochez la case en regard de leur nom. Cliquez sur le bouton Envoyer une demande aux employés.
Les employés désignés pour fournir une évaluation par les pairs reçoivent une notification par e-mail. Ils peuvent remplir et envoyer leur feedback en accédant à Performance & développement > Feedback.
Remarque
Les superviseurs ont désormais un accès limité à la page Cycles. Ils peuvent voir les cycles d’évaluation pour lesquels leurs collaborateurs directs sont sélectionnés et vérifier le statut de leur évaluation. Ils peuvent également désigner des employés sur la page affichant les détails du cycle d’évaluation.
Remplir et envoyer des évaluations par les pairs
Pour remplir et envoyer une évaluation par les pairs, procédez comme suit.
- Accédez à Performance & développement > Feedback.
- Cliquez sur l’évaluation par les pairs de votre choix dans l’onglet Tâche.
- Saisissez votre feedback dans les champs correspondants du formulaire. Le feedback que vous saisissez est automatiquement enregistré.
- Cliquez sur Envoyer l’évaluation ou sélectionnez Enregistrer pour plus tard afin d’enregistrer le brouillon pour pouvoir le modifier ultérieurement.
- Lorsque vous cliquez sur Envoyer l’évaluation, la boîte de dialogue Envoyer cette évaluation par les pairs ? s’affiche et vous indique que l’évaluation sera envoyée au superviseur de l’employé et que son contenu ne pourra plus être modifié une fois que vous l’aurez envoyée. Pour partager l’évaluation avec l’employé, cochez la case Partager aussi avec [le nom de l’employé en question].
- Cliquez ensuite sur Envoyer l’évaluation.
Modifier des évaluations par les pairs
La possibilité ou non de modifier une évaluation dépend de son statut et de celui du cycle d’évaluation.
| Statut | Notes |
| Cycle d’évaluation clos | Lorsqu’un cycle d’évaluation est clos, le statut d’une évaluation par les pairs passe à Verrouillé et il n’est plus possible de la modifier. |
| Évaluation par les pairs avec le statut Brouillon | Une évaluation par les pairs qui a le statut Brouillon peut être modifiée à tout moment. Pour apprendre à modifier une évaluation par les pairs, lisez la suite de cet article. |
| Évaluation par les pairs envoyée | Une fois l’évaluation par les pairs envoyée, son statut passe à Verrouillé et elle ne peut pas être modifiée. Seuls les administrateurs Personio et les employés disposant des droits de modification pour les cycles et les évaluations de cycle peuvent déverrouiller  l'évaluation par les pairs pour permettre sa modification.
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Pour modifier une évaluation par les pairs qui n’a pas été envoyée ou qui a été déverrouillée, procédez comme suit :
- Accédez à Performance & développement > Feedback.
- Dans l’onglet Tâche, cliquez sur l’évaluation par les pairs de votre choix.
- Apportez les modifications nécessaires dans les différents champs du formulaire. Vos modifications seront enregistrées automatiquement.
Suivre l’évolution d’une évaluation par les pairs
Les administrateurs Personio et les employés disposant des droits de modification pour les cycles et les évaluations de cycle peuvent suivre l'avancée des évaluations par les pairs. Les responsables peuvent suivre l'avancée des évaluations par les pairs attribuées à leurs collaborateurs directs.
Si un superviseur est inclus dans un cycle d’évaluation qui comprend des évaluations par les pairs, un compteur s’affiche. Par exemple, si 0/2 envoyées s’affiche, cela signifie que 0 évaluation par les pairs a été soumise sur un total de 2 collaborateurs dont ce superviseur est le responsable direct.
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Cycles d’évaluation des performances dans Personio