Cet article décrit les conséquences de la cessation d’emploi dans Personio et explique comment gérer ces cessations.
Remarque
Il convient de faire la distinction entre la cessation d’emploi et la date de l’attribut « Le contrat se termine ». Pour en savoir plus, consultez l’article Gérer les contrats à durée déterminée avec l’attribut Le contrat se termine.
Qu’est-ce que la cessation d’emploi ?
La cessation d’emploi marque la fin du cycle de vie de l’employé dans Personio. Contrairement à l’attribut prédéfini « Le contrat se termine », qui fait référence au dernier jour d’emploi fixé dans le contrat, la cessation d’emploi désigne la fin définitive de l’emploi plutôt que la fin d’un contrat à durée déterminée. La cessation d’emploi s’applique donc à la fois aux contrats à durée déterminée et à durée indéterminée dans Personio. Grâce aux fonctionnalités liées à une cessation d’emploi déterminée, vous pouvez prendre des mesures organisationnelles avant la date de cessation d’emploi afin de vous assurer que certains aspects tels que la gestion des absences et l’offboarding ne sont pas oubliés.
Conséquences d’une cessation d’emploi
Droits aux congés calculés au prorata
Lorsqu’une cessation d’emploi est fixée, les droits aux congés de l’employé sont directement affectés. Les jours de congés de l’année au cours de laquelle la cessation a lieu sont calculés proportionnellement en fonction des politiques de cumul définies.
Conseil
Lorsque vous fixez une date de cessation, vous pouvez modifier le nombre de jours de congé en fonction d’un calcul au prorata effectué par Personio.
Calcul du salaire au prorata en cas de départ le même mois
Si la date de cessation d’emploi se situe dans le mois, le salaire est calculé au prorata en fonction des paramètres du calcul du salaire au prorata définis sous Paramètres > PAIE > Salaire et paie > Général. Pour en savoir plus, consultez l’article Calcul des salaires au prorata.
Affichage dans la paie provisoire
L’employé est exclu de la paie préliminaire après le mois de la date de cessation d’emploi, à moins qu’il n’y ait un paiement de salaire ou un changement des données de l’employé. Ceux-ci sont toujours affichés dans la paie provisoire jusqu’à 3 mois après le départ de l'employé.
Mise en évidence dans la vue chronologique
La date de cessation d’emploi est surlignée en rouge dans la vue chronologique sous Employés > Vue chronologique. La cessation d’emploi étant une action permanente, l’employé n’apparaîtra plus après la date prévue de départ de l’entreprise.
Vue chronologique avec un employé ayant une date de cessation d’emploi définie.
Passage du statut à Inactif
Le lendemain de la cessation d’emploi, à 00 h 00, l’attribut Statut de l’employé passe de Actif à Inactif, avec les effets suivants :
- L’employé ne peut plus se connecter à Personio.
- L’employé n’apparaît plus dans l’organigramme.
- Seuls les employés disposant des droits d’affichage sur ses informations RH dans la liste des employés peuvent trouver ce collaborateur via la barre de recherche et voir son profil.
- L’employé n’est plus inclus dans votre forfait Personio.
- L’employé continue à apparaître dans l’historique des analyses et des rapports.
Remarque
Ces effets ne sont visibles que si l’employé n’est pas supprimé de Personio. Pour en savoir plus, consultez notre article Comment supprimer un employé ?.
Comment cesser un emploi
Exemple de cessation d’emploi définie dans Personio.
Pour cesser l’emploi d’une personne, procédez comme suit :
- Accédez au profil de l’employé et cliquez sur le bouton d’actions
en haut à droite. - Cliquez sur Cesser l’emploi.
- Indiquez la date de cessation d’emploi et renseignez les champs Préavis donné, Dernier jour de travail, Type de cessation d’emploi et Motif.
- Vérifiez et modifiez, le cas échéant, le calcul au prorata des congés sous Jours cumulés pour chaque type d’absence soumis à une politique de cumul.
- Cliquez sur Cesser et confirmez l’opération en cliquant sur Oui, cesser l’emploi.
- Le dernier jour de travail de l’employé apparaît désormais sous Profil de l’employé > Informations personnelles > Informations RH > Statut comme Date de fin de l’emploi : JJ.MM.AAAA.
Remarque
Pour que les employés voient l’option Cesser l’emploi, ils doivent disposer des droits de modification sur la section dans laquelle l’attribut Statut a été attribué (Données personnelles, Informations RH, etc.) via Paramètres > Personnel > Rôles > Droits d’accès.
Conseil
Pour suivre toutes les étapes organisationnelles associées au départ d’un employé, vous pouvez mettre en place un processus d’offboarding dans Personio.