Cet article décrit les différences entre la cessation d’emploi d’un employé à l’aide de la fonction de cessation d’emploi et la résiliation du contrat d’un employé avec l’attribut Date de fin du contrat .

Il décrit également les conséquences de chaque action dans Personio.

Différences entre la cessation d’emploi de l’employé et la fin de son contrat

L'attribut Date de fin du contrat et la fonction de cessation d'emploi peuvent sembler similaires, car ils font tous deux référence à la fin de l'emploi et vous permettent de saisir une date.

Cependant, ils ont différents effets dans Personio :

• La date de fin du contrat indique le dernier jour d’emploi dans le cadre du contrat à durée déterminée actuel de l’employé. Toutefois, l’employé peut continuer à travailler dans l’entreprise s’il reçoit un nouveau contrat. Cette date n’est pas nécessaire pour les employés ayant un contrat à durée indéterminée.
  
  
• La date de cessation d’emploi marque le dernier jour du dernier jour d’emploi dans l’entreprise. Cette date est nécessaire pour les employés ayant un contrat à durée déterminée et pour les employés ayant un contrat à durée déterminée.

Effets principaux : 

• La date de fin du contrat est destinée à un usage interne uniquement et ne marque pas automatiquement la fin de l'emploi. Les rappels sont activés les 30 jours avant, ce qui vous permet d'étendre le contrat ou de fixer une date de résiliation . Si vous ne définissez pas de date de cessation d’emploi en plus de la date de fin du contrat , l’employé peut continuer à se connecter à Personio, car son contrat peut être prolongé à l’avenir.
  
  

• La date de cessation d’emploi met automatiquement fin à l’emploi et modifie le statut de l’employé sur Inactif, le faisant ne pas pouvoir se connecter à Personio.
  
  
  

Fin du contrat de l’employé

1. Ouvrez le profil de l'employé concerné. 
2. Cliquez sur Modifier.
3. Localisez l'attribut Date de fin du contrat et choisissez une nouvelle date dans le calendrier.
4. Cliquez sur Envoyer.
5. Dans les 30 jours avant la fin du contrat, vous recevrez un rappel concernant la prolongation du contrat ou la cessation d’emploi de l’employé.
   • Pour prolonger le contrat, consultez le rappel dans votre boîte de réception et cliquez sur Prolonger le contrat pour accéder à l'attribut Date de fin du contrat .
   • Pour cesser l’emploi d’une personne, consultez la section ci-dessous.

Si un emploi à durée déterminée devient un contrat à durée indéterminée, vous pouvez laisser l'attribut Date de fin du contrat vide et supprimer la date initiale.

Cesser l’employé

1. Obtenez des droits de modifier pour la section dans laquelle l'attribut Statut a été attribué.
2. Ouvrez le profil de l'employé concerné.
3. Cliquez sur les trois points et cliquez sur Cesser l’emploi.
   

   Commentaire
   Veillez à saisir la date de résiliation correcte. La saisie d'une date passée (exemple : 01/01/2024 au lieu de 01/01/2025) supprimera toutes les périodes d' absence après la date de résiliation . 

4. Saisissez la date de résiliation.
5. Saisissez plus d'informations Préavis donné, Dernier jour de travail, Type de cessation d'emploi et Motif.  
   

   Type	Description
   Convention collective	Accord de licenciement entre l'employeur et un syndicat.
   Contrat échu	Le contrat de travail a pris fin.
   Décision des tribunaux	Accord juridique conclu devant un tribunal pour résoudre les litiges liés à la cessation d'emploi.
   Décès	L'employé est décédé
   Démission de l'employeur	L'employeur a mis fin à la relation de travail pour une raison considérée comme équitable en vertu de la législation britannique.
   Démission de l'employeur avec suspension irrévocable	L'employé a été licencié et suspendu de ses fonctions pour une durée indéterminée.
   Accord de résiliation	L'employé et l'employeur conviennent de mettre fin à la relation de travail.
   Démission de l'employé	L'employé a volontairement mis fin à la relation de travail.
   Retraite	L'employé a atteint l'âge de la retraite et a choisi de quitter le marché du travail.
   Accord à l’amiable	L'employé et l'employeur ont conclu un accord à l'amiable.
   Changement d'entité juridique	L'employé a été transféré à un nouveau poste dans une entité juridique différente.
   Annulation valide	Le contrat de travail a été annulé pour une raison valable. Par exemple, l'employé s'est retiré du contrat avant la date de début.

6. Facultatif : vérifiez et modifiez le calcul au prorata des congés sous Jours cumulés pour chaque type d’absence soumis à une politique de cumul.
7. Cliquez sur Cesser et confirmez l’opération en cliquant sur Oui, cesser l’emploi.
8. Le dernier jour de travail de l’employé apparaît désormais sous Profil de l’employé > Informations personnelles > Informations RH > Statut comme Date de fin de l’emploi : JJ.MM.AAAA.

Conseil
Vous pouvez également mettre fin à plusieurs emplois à la fois avec la fonction d'importation dans Personio. Pour ce faire, effectuez un import de données d’employé, mais ajoutez les colonnes suivantes au fichier import standard : Date de cessation d’emploi, Motif de la cessation d’emploi (texte libre), Type de cessation d’emploi.

Autres conséquences de la fin d’un contrat

• Rappels
  Les administrateurs et les employés ayant des droits de modification pour la section où se trouve l'attribut Date de fin du contrat reçoivent un rappel dans leur boîte de réception 30 jours avant la date fixée. Si vous souhaitez que la date de fin de contrat soit rappelée à d'autres employés, vous pouvez créer des rappels supplémentaires.
  
  
• Droits aux congés calculés au prorata

  La date de fin du contrat a une incidence directe sur le droit aux congés de l’employé. Les jours de congés accumulés pendant l’année de résiliation du contrat sont calculés au prorata en fonction des politiques de cumul de l'employé et de la date de fin du contrat . La prolongation du contrat d'un employé peut également modifier les jours de congés disponibles.
  
  

• Salaires horaires 

  Le salaire horaire sera calculé au prorata en fonction de la date de fin du contrat. Le salaire horaire sera basé sur les jours travaillés jusqu’à la fin du contrat. Les employés peuvent suivre leur temps de travail dans l'onglet Heures travaillées, mais le temps de travail enregistré après la date de fin du contrat ne sera pas comptabilisé dans le salaire.
  
  
• Affichage chronologique
  La date de fin du contrat apparaît en orange dans Employés > Vue chronologique. L’employé reste inscrit sur la liste même après l’expiration du contrat. 

Autres conséquences de la cessation d’emploi de l’employé

• Droit aux congés au prorata
  La date de cessation d’emploi a une incidence directe sur le droit aux congés de l’employé. Les jours de congés accumulés pendant l’année de cessation d’emploi sont calculés au prorata en fonction des politiques de cumul et de la date de cessation d’emploi. Vous pouvez modifier manuellement le nombre de jours de congé en fonction d’un calcul au prorata effectué par Personio.
  
• Calcul du salaire au prorata
  Si la date de cessation d’emploi se situe dans le mois, le salaire est calculé au prorata en fonction des paramètres du calcul du salaireau prorata définis sous Paramètres > Salaire et paie > Général.
  
  
• Paie provisoire
  L'employé est retiré de la paie préliminaire après son mois de cessation d'emploi, à moins qu'il n'y ait un paiement de salaire ou un changement de ses données, qui apparaîtront jusqu'à 3 mois après la cessation d'emploi.
  
  
• Mise à jour du statut
  Le lendemain de la cessation d’emploi, à minuit UTC, le statut de l’employé passe de Actif à Inactif. Si l'employé n'est pas supprimé de Personio:
  • Il ne peut plus se connecter.
  • Il peut uniquement être trouvé via la barre de recherche ou la liste des employés par les personnes disposant des droits d’affichage pour l'attribut Statut.
  • Il n’apparaît plus dans l’organigramme.
  • Il continue à apparaître dans l’historique des analyses et des rapports.
  • Il n’est plus inclus dans votre forfait Personio.
  • Il ne reçoit plus les e-mails et les notifications d'offboarding.