Cet article explique comment configurer l’intégration Workable avec Personio. Une fois la connexion établie, l’intégration Workable configure automatiquement les nouveaux employés dans Personio lorsque le statut d’un candidat est défini sur « Embauché » ("Hired") dans Workable. Cette intégration permet de synchroniser des attributs spécifiques dans Personio et Workable. Personio peut ainsi importer les informations correspondantes dans votre compte.

Conditions requises pour une intégration réussie

Avant de lancer le processus d’intégration, vérifiez les points suivants :

• Vous disposez d’un rôle d’administrateur ou des droits de modification sur la Marketplace dans Personio via Paramètres > Personnel > Rôles > Droits d’accès > Configuration du compte > Intégration Marketplace.
• Vous disposez du statut de Super Admin dans Workable pour accéder aux paramètres et à la page des intégrations.
• La case Tray.io, Inc est cochée via Paramètres > Support > Abonnement et facturation > Informations sur la protection des données.

Connexion et authentification Workable

Configurez l’intégration Workable directement dans le Marketplace de Personio à l’aide de l’assistant de configuration. Pour ce faire, vous devez générer dans Workable une clé API (appelée jeton partenaire) que vous saisirez ensuite dans Personio. Procédez comme suit :

1. Dans Personio, accédez au Marketplace, puis recherchez et sélectionnez l’intégration Workable.
2. Cliquez sur Connecter pour ouvrir l’assistant de configuration.
3. Connectez-vous à votre compte Workable.
4. Créez une clé API sur la page des intégrations de Workable. Ces étapes sont décrites dans la première étape de l’assistant de configuration de Personio.
5. Une fois générée, saisissez la clé API dans la zone de texte Jeton du partenaire de Workable dans l’assistant de configuration de Personio.
6. Cliquez sur Suivant pour passer à la deuxième étape de l’assistant de configuration, Authentification Personio.

Conseil : le sous-domaine correspond au nom de votre compte dans l’URL (il se termine par workable.com).
Exemple : « nom-hôte »

Authentification Personio 

Pour la deuxième étape de l’assistant de configuration, vous devez accorder à l’intégration Workable l’accès aux données Personio nécessaires. Procédez comme suit :

1. Passez en revue les autorisations requises par l’intégration Workable.
2. Cliquez sur Suivant pour passer à la troisième étape de l’assistant de configuration, Affecter les attributs.

Conseil
Vous pouvez consulter les autorisations accordées après le processus de configuration en vous rendant dans Paramètres > Intégrations > Identifiants API et en sélectionnant l’intégration Workable.

Affecter les attributs

À la troisième étape de l’assistant de configuration, vous pouvez sélectionner les attributs Workable qui doivent être synchronisés, ou alignés, avec Personio. Procédez comme suit :

1. Passez en revue tous les attributs et vérifiez que chaque attribut Personio est associé à l’attribut Workable correspondant.
2. Cliquez sur Ajouter un nouvel attribut pour inclure d’autres attributs.
3. Cliquez sur Terminer.

La configuration de l’intégration est terminée.

Créer des attributs Personio personnalisés pour correspondre aux attributs système Workable

Si un attribut système Workable n’existe pas dans Personio, vous pouvez créer un attribut personnalisé et le faire correspondre à l’attribut système Workable. Même si le nom de l’attribut est différent, les valeurs d’attribut doivent être identiques dans les deux systèmes (par exemple, le bureau est appelé « Paris » dans les deux systèmes). Vous ne pouvez pas faire correspondre des attributs personnalisés de Workable avec des attributs de Personio.

Exemple
L’attribut système Personio Date d’embauche correspond à la date d’entrée en vigueur d’un contrat de travail. L’attribut système Workable Embauché le ("Hired at") indique la date à laquelle un candidat a accepté une offre. Dans la plupart des cas, ces dates sont différentes. Pour transférer dans Personio l’attribut Workable Embauché le ("Hired at"), créez un attribut personnalisé de type date et faites-le correspondre à l’attribut Embauché le ("Hired at") de Workable dans la table de correspondance.