Cet article explique comment configurer les différents types de questions dans les modèles de formulaire de performance, et montre comment les utiliser lors de la rédaction du feedback.

Remarque Seuls les administrateurs peuvent créer et configurer des modèles de formulaire de feedback sur les performances.

Qu'est-ce qu'un modèle de formulaire de feedback sur les performances ?

Configurables dans vos paramètres, les modèles de formulaire de feedback sur les performances permettent de donner du feedback aux employés durant les cycles d’évaluation de la performance ou lors du feedback continu.Grâce à ces modèles, vous pouvez personnaliser les informations à recueillir concernant les performances d'un employé.

Pour créer des modèles de formulaires sur les performances, consultez notre article Paramètres de performance.

Configuration des quatre types de réponses

Une fois que vous avez créé un modèle de formulaire, vous pouvez ajouter des questions et configurer le type de réponse de votre choix. Vous pouvez combiner plusieurs types de réponses dans un même formulaire. 

1. Texte libre

Ce type de réponse vous permet de poser des questions ouvertes. L’évaluateur peut alors saisir sa réponse.

2. Question binaire

Les questions binaires vous permettent de configurer deux options parmi lesquelles l’évaluateur pourra choisir au moment de remplir le formulaire. Vous pouvez ajouter un libellé pour chaque option, par exemple « Oui » et « Non ». Il est également possible d’ajouter une description au libellé. Vous pouvez aussi autoriser les personnes en charge de l’évaluation à commenter leur choix et décider si cette question est obligatoire. 

3. Feux de signalisation

Ce type de réponse est composé de trois options : rouge, jaune et vert. Vous pouvez ajouter un libellé pour chaque option, par exemple « Atteint », « Partiellement atteint » et « Pas atteint ». Il est également possible d’ajouter une description au libellé. Vous pouvez en outre autoriser les personnes en charge de l’évaluation à commenter leur choix et décider si cette question est obligatoire. 

4. Échelle

Les échelles d’évaluation personnalisées comprennent entre trois et cinq options, ce qui vous permet de proposer des réponses d’évaluation. Vous pouvez ajouter un libellé à chaque option, par exemple, une évaluation progressive de « Exceptionnel » à « Critique ». Il est également possible d’ajouter une description aux libellés. Vous pouvez aussi autoriser les personnes en charge de l’évaluation à commenter leur choix et décider si cette question est obligatoire. 

Utilisation des modèles de formulaire de feedback sur les performances

Les modèles que vous avez créés dans vos paramètres pourront ensuite être sélectionnés lors de la création d'un cycle d'évaluation des performances ou pour le feedback continu. Une fois que vous avez sélectionné le modèle, les questions s’affichent et vous pouvez fournir les réponses dans le format sélectionné dans les paramètres. 

Personio indique si une question est obligatoire ou non, et une description apparaît lorsque vous passez la souris sur l'étiquette correspondante.