Bonnes pratiques : Image de marque des filiales pendant le recrutement

 

Cet article explique comment configurer les pages carrière des filiales et gérer la communication avec les candidats via l’adresse e-mail de recrutement de votre propre filiale.

 

Qu’entend-on par image de marque des filiales pendant le recrutement ?

En ce qui concerne le recrutement, il est important que la communication avec les candidats soit la plus transparente et la plus claire possible. Si vous avez plusieurs filiales, vous devrez peut-être assurer une distinction claire entre la page carrière et la communication par e-mail avec les candidats de chaque filiale. Dans Personio, vous pouvez ajouter une page carrière et une adresse e-mail de recrutement distinctes pour chaque filiale. Vous pouvez ainsi respecter l’image de marque de chacune d’entre elles et afficher exclusivement les postes à pourvoir dans votre filiale sur une page carrière Personio conçue en fonction du design de la filiale. Vous pouvez en outre communiquer avec les candidats via l’adresse e-mail de recrutement de cette filiale directement depuis Personio. 

 

Configurer la page carrière d’une filiale

Si vous avez activé les filiales, vous pouvez créer des pages carrière Personio distinctes pour chacune d’elles. Vous pouvez ainsi personnaliser la page carrière Personio en fonction de l’image de marque de la filiale. Les postes à pourvoir peuvent ensuite être publiés sur la page carrière de la filiale en question. En outre, les pages carrière des filiales vous permettent de recevoir toutes les données et tous les documents envoyés par les candidats via un formulaire de candidature directement dans Personio dans un profil de candidat nouvellement créé.

 

Créer la page carrière d’une filiale

settings-recruiting-career-page-create-sub-company-career-page_fr.gif

Si vous voulez créer une page carrière Personio pour une filiale, procédez comme suit :

  1. Accédez à Paramètres > Recrutement > Page Carrière. Vous pouvez ensuite sélectionner la filiale dans le menu déroulant.
  2. Sélectionnez un nom de domaine unique pour la page carrière de votre filiale, par exemple votre-filiale.jobs.personio.de, puis cliquez sur Créer le domaine.

    Notez que ce nom sera visible publiquement dans l’URL de votre nouvelle page carrière Personio. Vous ne pourrez plus le modifier une fois que vous l’aurez défini. 

  3. Confirmez votre nouveau nom de domaine pour créer la page carrière de la filiale.

Notez que si vous avez des offres d’emploi actives sur des tableaux de suivi des offres d’emploi externes associés à la filiale, vous devrez soit mettre à jour ces offres d’emploi avec l’URL de la nouvelle page carrière de la filiale, soit activer la fonction Afficher les postes sur la page carrière parent. Vous trouverez plus d’informations sur ces deux options dans cet article.

 

Activer et configurer la page carrière d’une filiale

Après avoir créé une page carrière Personio pour une filiale, vous pouvez l’activer et la configurer selon l’image de marque de la filiale. Pour ce faire, activez la page carrière Personio de la filiale dans la section Activations. Vous pouvez également faire en sorte que les postes à pourvoir puissent être trouvés via la recherche « Google Jobs » et indiquer si les postes publiés sur la page carrière Personio de la filiale doivent également être visibles sur la page carrière Personio de la société mère.

activation-setting-sub-company_fr.png

Pour obtenir des informations détaillées sur les autres étapes de la configuration ainsi que sur la personnalisation via CSS, suivez les instructions qui se trouvent dans cet article

 

Intégrer la page carrière d’une filiale

Les pages carrière Personio des filiales peuvent être intégrées via un iframe ou un lien sur le site Web de votre filiale. Vous trouverez des instructions pour intégrer ces pages dans cet article.

Si vous souhaitez intégrer des postes à pourvoir via XML, vous pouvez utiliser le flux XML de la société mère et appliquer un filtre pour afficher uniquement les postes de votre filiale. Vous trouverez des instructions détaillées dans cet article.  

 

Ajouter des postes à la page carrière d’une filiale

Une fois que vous avez configuré la page carrière Personio de votre filiale et lorsque vous souhaitez y publier un poste à pourvoir, vous devez vous assurer de sélectionner la bonne filiale dans les paramètres de métadonnées du poste. Pour en savoir plus, lisez cet article.

 

Configurer les adresses e-mail des filiales

Si vous avez configuré plusieurs filiales dans votre compte Personio, vous pouvez utiliser des adresses e-mail distinctes pour communiquer avec les candidats de chaque filiale. Cela simplifie la communication via l’adresse e-mail de recrutement de cette filiale pour tous les messages entrants et sortants dans l’onglet Message du profil du candidat.

 

Enregistrer l’adresse e-mail de recrutement d’une filiale

settings-recruiting-career-page-create-sub-company-career-page_fr.gif

Si vous voulez configurer une adresse e-mail de recrutement pour une filiale, procédez comme suit :

  1. Accédez à Paramètres > Recrutement > Général > Paramètres des e-mails de recrutement et cliquez sur Modifier.
  2. Sélectionnez Oui à la question Utiliser une adresse e-mail personnalisée ?.
  3. Choisissez la filiale que vous souhaitez modifier et saisissez l’adresse e-mail requise dans Adresse e-mail personnalisée

    Notez que vous devez avoir configuré la redirection de l’adresse e-mail personnalisée de la filiale vers l’adresse e-mail de recrutement de l’entreprise de Personio.

  4. Cliquez sur Oui à la question Utiliser pour envoyer des e-mails ? et enregistrez les paramètres SMTP pertinents comme décrit dans l’article « Envoyer des e-mails à partir du serveur SMTP de l’entreprise ».

 

Envoyer des e-mails de recrutement via l’adresse de la filiale à partir du profil d’un candidat

Pour que les messages qui se trouvent dans l’onglet Messages du profil du candidat soient envoyés à partir de l’adresse e-mail enregistrée dans les paramètres STMP de la filiale, cette dernière doit être sélectionnée dans les méta-informations du poste. Découvrez comment enregistrer et mettre à jour ces informations dans cet article.

Cela s’applique également aux e-mails de refus, que vous pouvez déclencher en cliquant sur le bouton Refuser, ou aux offres de contrat que vous pouvez envoyer à partir de l’onglet Offre. L’adresse e-mail de l’expéditeur est toujours visible dans la section Messages, même après l’envoi de l’e-mail. 

recruiting-messages-subcompany_fr.png

 

Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ?

Nous sommes ravis de vous apporter notre aide ! Envoyez-nous simplement un message avec vos questions et nous vous répondrons dès que possible.

Envoyer une demande

Commentaires

0 commentaire

Cet article n'accepte pas de commentaires.

    Sujets de cet article