Remarque :
L’onglet Performance du profil de l’employé ne sera plus disponible à compter du 1er janvier 2023 pour tous les utilisateurs ne disposant pas du forfait Performance et gestion. À cette date, une nouvelle fonctionnalité améliorée relative au feedback sera mise à la disposition de tous les clients abonnés au forfait Performance & développement.
Cet article vous explique comment créer, gérer et exporter un feedback sur les performances des employés via l’onglet Performance.
Il explique également comment les employés peuvent effectuer les opérations suivantes via l’onglet Performance :
- Créer un feedback à l’aide de formulaires de feedback
- Consulter les feedbacks reçus
Aperçu des performances
Dans l’aperçu des performances, vous pouvez créer, gérer et exporter le feedback pour un employé. Pour y accéder, rendez-vous sur le profil de l’employé et cliquez sur l’onglet Performance.
Commentaires
Dans la section Feedback, vous pouvez créer un feedback pour un employé et les employés peuvent créer un feedback à l’aide des formulaires de feedback.
Brouillon de feedback
Vous pouvez accéder à un feedback qui n’a pas encore été envoyé sous Brouillon feedback. Les brouillons de feedback peuvent être modifiés. Seule la personne qui a créé le brouillon de feedback est autorisée à le modifier.
Remarque : il est possible de modifier le feedback après son envoi. Le feedback est visible par toutes les personnes disposant au moins des droits d’affichage sur cette section.
Feedback reçu
Les employés peuvent consulter le feedback reçu sous Feedback reçu.
Remarque : pour pouvoir créer un nouveau feedback, un employé doit disposer des droits de modification sur la section des données de performance. Pour consulter le feedback qui a été rédigé pour eux, les employés doivent disposer au moins des droits d’affichage sur leurs propres données de performance.
Comment créer un feedback pour les employés à l’aide d’un modèle de formulaire de feedback
Si vous voulez créer un feedback pour les employés à l’aide d’un modèle de formulaire de feedback, procédez comme suit.
1. Rédiger le nouveau feedback
Accédez au profil de l’employé et cliquez sur l’onglet Performance. Cliquez sur le bouton Rédiger un feedback qui se trouve dans la section Feedback. La boîte de dialogue Rédiger un nouveau feedback s’affiche.
2. Sélectionner un modèle
Sélectionnez un modèle que vous avez créé précédemment dans les paramètres de performance.
Conseil : pour en savoir plus sur la création d’un modèle de formulaire, consultez Paramètres de performance.
3. Répondre aux questions
Une fois le modèle sélectionné, le formulaire d’évaluation correspondant s’affiche avec les questions auxquelles vous devez répondre.
4. Ajouter des documents complémentaires (facultatif)
Vous pouvez également ajouter des documents complémentaires en cliquant sur le bouton Importer des documents complémentaires. Les documents seront également ajoutés dans l’onglet Documents de l’employé où vous pourrez les consulter.
5. Enregistrer ou publier le feedback
Vous avez alors deux options : enregistrer le feedback comme brouillon ou le publier pour que l’employé puisse le voir immédiatement et y accéder.
Seule la personne qui a créé le feedback peut le voir tant qu’il est enregistré comme brouillon. De même, le feedback ne peut être mis à jour ou supprimé que par la personne qui l’a créé.
Conseil : lorsqu’un feedback est publié, un e-mail est automatiquement envoyé à l’employé pour lequel il a été rédigé ainsi qu’à son responsable. Pour en savoir plus sur les notifications et les rappels, consultez Notifications et tâches dans Administration du personnel.
6. Exporter le formulaire de feedback
Une fois le feedback publié, vous pouvez le télécharger au format PDF ou l’exporter dans l’onglet Documents du profil d’un employé. Il n’est pas possible d’exporter ou de télécharger des brouillons de feedback.
Comment télécharger le feedback au format PDF
- Dans l’onglet Performance de l’employé, cliquez sur le feedback que vous souhaitez exporter.
- Cliquez sur le bouton Exporter à droite.
- Dans la boîte de dialogue Exporter l’évaluation ?, cochez la case Télécharger au format PDF, puis cliquez sur Exporter.
- La fenêtre de configuration de l’imprimante s’ouvre. Vous pouvez alors imprimer le document ou l’enregistrer au format PDF.
Comment exporter le feedback dans l’onglet Documents de l’employé
- Dans l’onglet Performance de l’employé, cliquez sur le feedback que vous souhaitez exporter.
- Cliquez sur le bouton Exporter à droite.
- Dans la boîte de dialogue Exporter l’évaluation ?, cochez la case Exporter vers les Documents, puis cliquez sur Exporter.
- Le formulaire est envoyé dans l’onglet Documents de l’employé et est accessible sous la catégorie Performance. Cette catégorie est automatiquement créée la première fois qu’un formulaire de feedback est exporté pour cet employé.