Cet article donne un aperçu de l’organigramme et explique ses différentes fonctionnalités. Vous pouvez utiliser l’organigramme pour comprendre votre structure organisationnelle en un coup d’œil.
Vous pouvez accéder à la section Organigramme à partir de la section Organisation du menu principal.
Qu’est-ce que l’organigramme ?
L’organigramme est une représentation visuelle de la structure de votre entreprise. Il affiche la hiérarchie globale, les chaînes hiérarchiques et chaque employé.
Chaque carte d'employé affiche le nom de l'employé, son département, son rôle et le nombre de collaborateurs directs et totaux.
Les informations affichées dans l'organigramme dépendent des droits d'accès dont vous disposez.
Découvrir l’organigramme
Pour découvrir l’organigramme, cliquez et faites glisser avec votre curseur. Vous pouvez utiliser le contrôle d’affichage en bas à droite pour :
- Zoomer ou dézoomer
- Zoomer pour adapter l’écran
- Accéder à votre carte d’employé
- Retourner à la vue d'accueil
Fiches d’employé et liens hiérarchiques
En cliquant à droite sur la fiche d'un employé, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Copier l’adresse e-mail
- Copier les adresses e-mail de tous les collaborateurs
- Télécharger un fichier PNG de la carte
Vous pouvez cliquer sur la carte d’un employé supervisant une équipe pour afficher ses collaborateurs directs. Vous pouvez ainsi visualiser la chaîne hiérarchique.
Conseil
Les administrateurs peuvent masquer les fiches des employés qui n’ont pas de responsable pour l’ensemble du compte.
Espacess réservé
Les espaces réservés permettent aux utilisateurs disposant de droits d’accès limités de visualiser les chaînes hiérarchiques, même si un responsable est en congé ou inactif. Cela garantit qu’il n’y a pas de discontinuité dans votre organigramme.
Quand les espaces réservés sont-ils affichés ?
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Si: vous ne pouvez pas voir la fiche d’un employé, mais vous pouvez voir ses collaborateurs directs et indirects.
- Alors: un espace réservé s’affiche.
- Remarque: dans ce cas, vous ne pouvez pas masquer un espace réservé.
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Si: vous ne pouvez pas voir la fiche d’un employé, ni aucun de ses collaborateurs directs ou indirects.
- Alors: aucun espace réservé n’est affiché.
- Remarque: en règle générale, vous ne pouvez voir que les employés de votre propre entité juridique.
Rechercher un employé
Pour rechercher un employé, utilisez la barre de recherche en haut à droite de la page. Si vous cliquez sur le nom de l’employé, sa carte d’employé apparaît en surbrillance.
Options de partage
Vous pouvez utiliser l'icône de partage à côté de la barre de recherche pour effectuer les opérations suivantes.
Copier l’URL
Cette fonction vous permet de copier l’URL de la vue de l’organigramme. Les informations du filtre sont incluses dans l’URL. Vous pouvez enregistrer cette URL dans les favoris de votre navigateur ou l’envoyer à d’autres employés ayant les mêmes droits d’accès.
Exporter la vue de l’organigramme
Pour exporter la vue Organigramme, cliquez sur l'icône de partage en haut à droite de la page. Vous pouvez exporter l’organigramme au format JPG, PNG, SVG et PDF.
L’export respecte les filtres que vous avez appliqués. Si vous souhaitez exporter l’ensemble de l’organigramme, effacez tous les filtres.
Le niveau de zoom appliqué à l’écran n’est pas pris en compte dans l’export. L’export affichera toujours l’intégralité de l’image.
Personnaliser la vue de l’organigramme
Vous pouvez personnaliser les informations affichées dans l’organigramme de différentes manières. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités expliquées ci-dessous.
Affichages
Commentaire
L’organigramme montre tous les employés, quel que soit leur statut. Vous pouvez utiliser les filtres pour afficher uniquement les employés dont le statut est défini sur Actif, Onboarding ou Congé.
La fonction Affichages vous permet de définir les types d’emploi affichés. Par défaut, la vue « toutes les personnes » est sélectionnée. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité d'affichage avancée pour n'afficher que les employés internes ou les employés externes.
Personnaliser
Les options de personnalisation vous permettent de personnaliser les informations affichées sur les fiches des employés et la manière dont ils sont regroupés.
Vous pouvez ajouter jusqu’à quatre attributs à chaque fiche, tels que le poste, le département et le bureau. Utilisez l'icône de glisser-déposer à gauche du nom de l'attribut pour le réorganiser.
Les fiches flottantes apparaissent en haut de la hiérarchie et représentent un employé sans responsable.
Utilisez la case à cocher des postes vacants pour voir les postes vacants que vous avez créés dans l’onglet Postes au cours du parcours de planification du personnel.
Utilisez la fonction de regroupement des fiches pour lier les fiches affichées en une vue complète.
Mettre en évidence
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Mise en évidence pour visualiser la distribution d'un attribut particulier dans votre organisation. Chaque attribut est codé en couleur.
Mettre en avant
Vous pouvez utiliser la fonction de mise en évidence pour mettre en évidence un employé dans l'organigramme.
Vous pouvez ainsi voir l’ensemble de la ligne hiérarchique de l’employé, y compris ses responsables principaux et ses collaborateurs directs, mais aussi ses responsables supplémentaires et ses collaborateurs en pointage.
Filtre
Utilisez la fonction de filtre pour réduire les employés affichés dans l’organigramme. Vous pouvez filtrer à l’aide des attributs listés ci-dessous. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres en même temps.
- Poste
- Département
- Bureau
- Entité juridique
- Équipe
- Type d’emploi
- Genre
- Statut
Notez que les options de filtre affichées dépendent des droits d’accès des attributs respectifs. Les filtres incluront uniquement les employés qui répondent aux critères de filtrage et leurs responsables, même si ces derniers ne répondent pas aux critères.
Droits d’accès à l’organigramme
Pour voir les autres employés, y compris dans l'organigramme, vous devez disposer des droits d'affichage pour leur section de profil public. Pour ce faire, accédez à la section Droits d’accès de la section Données personnelles . En règle générale, seuls certains rôles dans votre entreprise auront ces droits.
Pour accéder à l'organigramme, les employés doivent disposer des droits d'affichage. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Accédez aux Paramètres.
- Accédez à Personnel > Rôles.
- Sous Rôles, sélectionnez le rôle approprié. Par exemple, « Tous les employés ».
- Cliquez sur l'onglet Droits d'accès , accédez à Configurations > Afficher l'organigramme et accordez les droits d'affichage.
Conseil
La fonction de filtre comprend plusieurs attributs. Si un employé n’a pas les droits d’accès sur ces attributs, des droits d’affichage supplémentaires peuvent être accordés dans la section Droits d’accès correspondant.
Exemple
Une entreprise peut choisir de masquer les employés, par exemple, d'autres entités juridiques. Dans ce cas, ces employés ne seront pas visibles dans l’organigramme.
Consultez notre article sur les droits d’accès pour en savoir plus.