Cet article présente l’organigramme, qui se trouve dans la section des employés.
Qu’est-ce que l’organigramme ?
L’organigramme offre une vue d’ensemble des structures hiérarchiques de votre entreprise. Il contient des informations de base sur tous les employés internes et externes ayant le statut actif ou congé en fonction des droits d’accès de l’employé. Les employés voient uniquement la structure organisationnelle à laquelle ils ont accès. Vous pouvez filtrer l’organigramme et rechercher des employés ainsi que naviguer et zoomer dans l’arborescence. Vous pouvez également exporter l’intégralité ou une version filtrée de l’organigramme dans différents formats.
Naviguer dans l’organigramme
Vous pouvez accéder à l’organigramme via Employés > Organigramme.
Remarque : les employés ayant le statut Onboarding ou Inactif ne sont pas affichés dans l’organigramme. De plus, si des utilisateurs ne disposent pas au moins des droits d’affichage sur l’attribut Statut d’un employé et que cet employé est en congé, il ne sera pas affiché dans l’organigramme. Si cet employé a des collaborateurs directs, ceux-ci seront également masqués.
Afficher la structure organisationnelle
Dans l’organigramme, tous les employés internes et externes ayant le statut actif ou congé apparaissent par rapport à leur responsable direct. Sur la fiche de chaque employé, son nom, son poste et son département sont affichés.
Conseil : les employés en congé sont toujours affichés dans l’organigramme, mais ils sont signalés par une bannière grise sur leur photo de profil.
Vous pouvez consulter la structure organisationnelle de certains employés, naviguer par glisser-déposer ou ouvrir l’arborescence des collaborateurs directs en cliquant sur un responsable. Le nombre de collaborateurs directs de chaque responsable est indiqué en bleu sous sa fiche. Vous pouvez accéder directement au profil d’un employé en cliquant sur son nom.
Pour afficher une vue plus large ou certaines parties de l’organigramme, effectuez un zoom avant ou arrière via la barre de zoom située en bas à gauche ou à l’aide de la souris ou du pavé tactile.
Fonctions de filtre et de recherche
Vous pouvez personnaliser l’organigramme en filtrant certains attributs. En outre, la barre de recherche en haut à gauche permet de trouver les employés dans l’organigramme.
| Exemple : Filtré uniquement par filiale | Exemple : Filtré par filiale et département |
 |
 |
Rechercher des employés dans l’organigramme
Recherchez des employés en saisissant leur nom dans la barre de recherche. L’employé en question et ses responsables ou ses collaborateurs directs s’affichent. Cliquez sur le nom de l’employé pour accéder à son profil personnel.
Fonctions de filtrage dans l’organigramme
Vous pouvez filtrer les attributs suivants en ajoutant un ou plusieurs filtres pour les attributs filiale (si cette fonction est activée), département, bureau et équipe.
Remarque : les options de filtre affichées dépendent des droits d’accès sur les attributs respectifs. Les filtres incluront uniquement les employés qui répondent aux critères de filtrage et leurs responsables, même si ces derniers ne répondent pas aux critères.
Conseil : les informations du filtre sont incluses dans l’URL. Vous pouvez ainsi enregistrer cette URL dans les favoris de votre navigateur ou l’envoyer à d’autres personnes pour qu’elles voient la sélection définie, à condition qu’elles disposent des mêmes droits d’accès.
Exporter l’organigramme
Pour exporter l’organigramme, cliquez sur le bouton Exporter en haut à droite. Dans la fenêtre d’export, vous pouvez sélectionner un format de fichier et confirmer l’exportation.
Vous pouvez exporter l’organigramme dans un fichier .jpeg, .png et .svg. L’organigramme exporté correspond exactement à la configuration affichée à l’écran et tiendra compte des éventuelles options de filtre choisies. Pour exporter l’ensemble de la structure organisationnelle, vérifiez que tous les collaborateurs sont affichés.
Remarque : le niveau de zoom choisi à l’écran n’est pas pris en compte dans l’export. L’image exportée affichera toujours l’intégralité de l’organigramme sélectionné à l’écran.
Droits d’accès à l’organigramme
Pour accéder à l’organigramme, les employés doivent disposer des droits d’affichage sur la section Afficher l’organigramme. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Accédez à Paramètres > Personnel > Rôles.
- Sous Rôles, sélectionnez un rôle (par exemple, Tous les employés).
- Sous Rôle Tous les employés, accédez à Droits d’accès > Afficher l’organigramme et accordez les droits d’affichage.
Pour pouvoir voir les autres employés, l’utilisateur doit disposer au moins des droits d’affichage sur la section Profil public de l’employé. Si les employés en congé et leurs collaborateurs directs et indirects doivent aussi être affichés, l’utilisateur doit également disposer au moins des droits d’affichage sur la section où se trouve l’attribut Statut (généralement la section Informations RH).
Si toutes les options de filtre pour la filiale (si cette fonction est activée), le département, le bureau et l’équipe doivent être disponibles et que l’employé ne dispose pas des droits d’accès sur celles-ci, des droits d’affichage sur les sections où se trouvent ces attributs doivent également être accordés.
Pour en savoir plus, consultez l’article Les droits d’accès en détail.