Cet article explique comment exporter les données relatives à vos candidatures. Vous exportez ces données à partir de l’onglet Candidatures de la section Recrutement de Personio. Vous pouvez également consulter la liste complète des candidatures.
Pour effectuer un export, vous devez disposer des droits de modification dans la section Recrutement.
Quels sont les usages possibles des données ?
Vous pouvez utiliser les données pour obtenir une analyse détaillée de vos processus de recrutement. Par exemple, vous pouvez analyser :
- La période de votre entretien.
- Les raisons du rejet des candidats.
- Le succès de vos canaux de recrutement.
- Les tendances en matière de désistement des candidats.
Vous trouverez d’autres indicateurs de recrutement dans l’onglet Informations de la section Recrutement. Dans cette zone, vous pouvez suivre la vitesse, la progression et l’efficacité de votre embauche. Pour en savoir plus, consultez notre article sur l'onglet Données.
Quelles données sont contenues dans l’export ?
L’export des données des candidatures contient les données suivantes :
- Attributs du candidat : tous les attributs système et personnalisés des candidats que vous avez configurés. Pour en savoir plus, consultez notre article sur la configuration des attributs des candidats.
- Attributs de la candidature : données sur le processus de candidature (telles que le canal de la candidature, la date de la candidature et le motif de disqualification).
- Attributs :l'étape de recrutement dans laquelle se trouve actuellement un candidat, et la date à laquelle il est passé à cette étape.
- Attributs du poste : tous les attributs que vous avez créés dans les détails du poste respectif.
Pour un aperçu de ces attributs, consultez les tableaux des titres ci-dessous.
Vue d’ensemble des attributs exportés des candidats, des candidatures et des étapes
Votre export de données contient les attributs système suivants, présentés dans le tableau ci-dessous. Vous pouvez également ajouter des attributs personnalisés.
| Nom de la colonne | Description |
| ID du candidat | Identifiant du candidat |
| Nom du candidat | Prénom et nom du candidat |
| Genre | Genre |
| Adresse e-mail | Adresse e-mail |
| Date de naissance | Date de naissance |
| Disponible à partir du | La date à laquelle le candidat peut commencer à travailler |
| Rémunération souhaitée | Les attentes salariales du candidat |
| Localisation du candidat | Le lieu où le candidat est basé |
| Étape finale | La dernière étape personnalisée dans laquelle se trouvent les candidats |
| Date de l’étape finale | La date à laquelle le candidat est passé à l’étape finale |
| Statut final | Dernier statut du candidat (le traitement s’applique à toutes les étapes personnalisées) |
| Date du statut final | La date à laquelle le statut a été attribué au candidat |
| Numéro de téléphone | Numéro de téléphone |
| ID de la candidature | ID de la candidature |
| Date de candidature | La date de candidature enregistrée dans l’onglet Profil du profil du candidat |
| Canal de la candidature | Le canal de recrutement à partir duquel une application a été reçue. |
| Tags pour la candidature | Tags pour la candidature |
| Motif de disqualification de la candidature | Motif de disqualification de la candidature |
| Commentaire concernant la disqualification de la candidature | Notes ajoutées manuellement lors de la disqualification d’un candidat (refusé ou abandonné) |
| Jours dans l’étape actuelle | Nombre de jours passés par le candidat dans l’étape actuelle (au moment de l’export) |
| Nouvelle application | Date à laquelle le postulant a envoyé une nouvelle candidature |
| Non attribué | Date à laquelle le candidat est entré dans l’étape Sans attribution |
| Refusé | Date à laquelle le candidat a été refusé |
| Abandon | Date à laquelle le candidat a retiré sa candidature |
| OFFRE D’EMBAUCHE | Date à laquelle le candidat a reçu une offre |
| Embauché |
Date à laquelle le candidat a accepté l’offre ou a été embauché |
Vue d’ensemble des attributs de poste exportés
Votre export de données contient les attributs de poste présentés dans le tableau ci-dessous. Ces attributs sont basés sur les informations du poste concerné.
| Nom de la colonne | Description |
| ID du poste | Identifiant du poste |
| Nom du poste | Nom du poste |
| A d’abord candidaté au poste | Le poste pour lequel le candidat a postulé initialement |
| Date de création du poste | La date à laquelle le poste a été créé |
| Dernière publication du poste | Date de la dernière publication du poste sur la page carrière |
| Catégorie du poste | Catégorie attribuée au poste |
| Nom de la filiale du poste | Entreprise ou filiale attribuée au poste |
| Nom du département du poste | Le département est attribué au poste |
| Nom du bureau associé au poste | Nom du bureau auquel le poste est attribué |
| Type d’emploi pour le poste | Type d’emploi du poste, par exemple CDI ou travailleur indépendant |
| Ancienneté du poste | Niveau d’expérience requis pour le poste |
| Années d’expérience du poste | Niveau d’expérience requis pour le poste en années |
| Horaires de travail du poste | Horaires de travail du poste (temps plein ou temps partiel, par exemple) |
Créer et préparer l’export
Pour exporter les données de candidature, procédez comme suit :
- Accédez à Paramètres > Recrutement.
- Cliquez sur l'onglet Candidatures.
- Utilisez les filtres pour déterminer les candidatures à afficher. Découvrez comment appliquer les filtres dans notre article sur la liste des Application .
- Cliquez sur l’icône à trois points en haut à droite. Sélectionnez Exporter.
- Remplissez les champs suivants :
▶︎ Nom de fichier : donnez un nom au fichier d’export.
▶︎ Colonnes du tableau : sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans votre export. L’ID du candidat est obligatoire.
▶︎ Date de début et de fin : définissez la période pour laquelle vous souhaitez exporter les données (12 mois maximum). Votre sélection est basée sur la date de réception d’une application . - Exportez le fichier sur votre ordinateur.
Ouvrir l’export
L'exportation sera téléchargée au format CSV. Suivez les instructions ci-dessous pour l'ouvrir avec Microsoft Excel ou Google Sheets.
Avec Microsoft Excel
- Accédez à vos téléchargements et faites un clic droit sur votre fichier.
- Cliquez sur Ouvrir avec et sélectionnez Microsoft Excel.
- Dans Excel, sélectionnez la colonne A.
- Accédez à l'onglet Données en haut de la page et cliquez sur Texte aux colonnes.
- Sélectionnez Délimité et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Virgule et cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Terminer.
Avec Google Sheets
- Ouvrez une nouvelle feuille de calcul.
- Accédez à l'onglet Fichier en haut de la page.
- Cliquez sur Importer > Importer.
- Sélectionnez votre fichier d'export et cliquez sur Ouvrir.
- Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, sous le type de séparateur, sélectionnez Virgule.
- Cliquez sur Importer les données.
Exemple d’ensemble de données
Dans la section des téléchargements de la barre latérale de cet article, vous trouverez un exemple d’ensembles de données et des exemples de calculs pour les quatre types d’analyse ci-dessous.
- Motifs de disqualification : découvrez les raisons pour lesquelles vos candidats sont disqualifiés du processus de application , en fonction des motifs de disqualification que vous avez configurés.
- Délai de sélection: découvrez le temps qu’il a fallu aux nouveaux candidats pour passer à l’étape de sélection.
- Conversion des canaux : découvrez les canaux de recrutement les plus efficaces.
- Taux de réussite des parrainages : découvrez le pourcentage des candidatures qui ont abouti qui peuvent être attribuées aux parrainages.
Conseil :
ces analyses ne sont que des exemples d’utilisation de l’export de données. Vous pouvez utiliser les formules fournies dans l’exemple d’export comme modèles. Toutefois, vous devrez peut-être adapter les formules aux colonnes que vous avez sélectionnées pour votre export de données.