Cet article présente les fonctionnalités du rôle Tous les employés dans Personio.

Le rôle système Tous les employés

Le rôle Tous les employés est l’un des deux rôles système dans Personio. Ce rôle est attribué à tous les employés actifs dès leur création de manière automatique et permanente.

Ce rôle sert de base à tous les autres rôles des employés. Nous vous recommandons donc vivement de limiter autant que possible les droits d’accès de ce rôle. Le rôle Tous les employés est à l’opposé du deuxième rôle système, le rôle Administrateur, qui dispose d’un accès complet sur toutes les fonctionnalités de Personio. 

Conséquences du rôle Tous les employés sur les autres rôles des employés 

Le rôle Tous les employés est attribué à tous les employés actifs. Ainsi, tous les droits d’accès que vous accordez à ce rôle seront automatiquement transférés à chaque rôle supplémentaire. Lorsque vous définissez les droits d’accès d’un autre rôle que vous avez créé, tous les droits d’accès associés au rôle Tous les employés apparaissent grisés, car ils ne peuvent pas être retirés.

Définir les droits d’accès du rôle Tous les employés

Les droits d’accès que vous définissez pour ce rôle étant appliqués par défaut à tous les autres rôles, nous vous recommandons vivement d’être le plus limitatif possible lorsque vous définissez les droits du rôle Tous les employés. Vous pourrez ensuite accorder davantage de droits en créant d’autres rôles.

Plusieurs rôles peuvent être attribués à un même employé.

Exemple d’accès du rôle Tous les employés

Comme nous recommandons que le rôle Tous les employés dispose de droits d’accès limités, le nombre de fonctions et de sections auxquelles a accès un employé ayant ce rôle est également restreint. Les captures d’écran suivantes illustrent la différence entre ce que voit un employé ayant le rôle Administrateur et ce que pourrait voir un employé ayant uniquement les droits d’accès associés au rôle Tous les employés.

Écran d’un compte ayant un rôle Administrateur	Écran d’un compte ayant uniquement un rôle  Tous les employés

Notez que les sections du compte auxquelles un employé ayant le rôle Tous les employés peut accéder dépendent des droits d’accès que vous accordez. Vous trouverez plus d’informations dans notre article sur les droits d’accès en détail.