Dans cet article, nous vous indiquons les étapes à suivre pour promouvoir un poste sur des portails d’offres d’emploi externes via la fonctionnalité de promotion de Personio.
Remarque
Toutes ces étapes sont requises par les portails d'offres d'emploi. Si ces conditions ne sont pas remplies, votre poste risque de ne pas être promu ou d'être supprimé.
Avant de publier un poste
Vous devez vous assurer que ces conditions sont remplies pour créer votre poste dans Personio.
Informations de lieu
Vous devez indiquer l’adresse complète de votre bureau, car cela permet aux portails d’offres d’emploi externes d’afficher votre poste au bon endroit.
Sous Paramètres > Organisation > Bureaux, vérifiez que les champs suivants sont configurés dans l'adresse de votre bureau :
▶︎ Rue
▶︎ Code postal
▶︎ Ville
▶︎ État
▶︎ Pays
Exemple pour le travail à distance
Vous proposez un poste qui peut être occupé à distance depuis n’importe quel endroit en France, et vous souhaitez promouvoir ce poste sur les portails d’offres d’emploi :
▶︎ L’intitulé du poste doit préciser qu’il s’agit de télétravail.
▶︎ Dans Paramètres > Organisations > Bureaux, créez un nouveau bureau appelé Travail à distance. Indiquez ensuite le code postal et la région de votre siège social. Vous n’aurez pas à détailler davantage l’adresse. Les informations du poste préciseront alors « Travail à distance » comme lieu.
Adresse e-mail
Certains portails d'offres d'emploi externes demandent également une adresse e-mail comme autre forme de contact.
Accédez à Paramètres > Recrutement > Recrutement > Général > Paramètres des e-mails de recrutement et entrez l'adresse e-mail de votre entreprise ou laissez votre adresse de recrutement Personio.
Si vous connectez Personio à la boîte de messagerie de votre entreprise, vous pouvez envoyer des e-mails à partir de Personio via votre serveur. Vous trouverez de plus amples informations dans notre article Configurer la communication par e-mail avec les candidats.
Champs de description du poste
De plus en plus de portails d’offres d’emploi demandent que les champs de description du poste soient attribués à une catégorie spécifique. Cela permet de structurer le poste de la meilleure façon possible. Si aucune catégorie n’est attribuée, des erreurs peuvent survenir dans l’affichage de la publication.
Accédez à Paramètres > Recrutement > Recrutement > Description de poste et assurez-vous que vous avez attribué vos champs de description d'emploi à l'une des quatre catégories prédéfinies :
▶︎ Description du poste
▶︎ Qualifications
▶︎ Plus d'informations
▶︎ Informations de contact
Vous pouvez également déplacer des attributs existants vers une autre catégorie par glisser-déposer.
Lors de la publication de votre poste
Les étapes suivantes sont nécessaires lorsque vous créez un poste dans Personio.
Informations obligatoires concernant le poste
Lors de la création d’un nouveau poste, il vous est demandé de remplir les informations le concernant. Les champs suivants doivent être renseignés pour pouvoir publier des postes sur des portails d’offres d’emploi externes :
▶︎ Nom du poste
▶︎ Type de poste
▶︎ Fonction
▶︎ Type d’emploi▶︎ Type de contrat
▶︎ Lieu principal
▶︎ Niveau d’expérience
Pour mettre à jour ces champs, accédez aux informations de votre poste et cliquez sur Modifier dans le coin supérieur droit.
Informations sur le salaire
Vous pouvez également ajouter des informations sur le salaire sous Informations sur le poste. Ce champ n’est pas obligatoire dans Personio, mais selon le pays où vous recrutez, les informations sur le salaire peuvent être une obligation légale. Vous devez vérifier la réglementation locale et vous assurer que ce champ est renseigné si nécessaire.
Vous pouvez saisir un salaire annuel, mensuel ou horaire. La devise dépend du lieu du poste.
Ajouter une description de poste
Pour afficher et promouvoir le poste, il est également important de fournir une description détaillée. Pour cela, accédez à Recrutement > Postes > Titre du poste > Description.
Lors de la rédaction de votre offre d'emploi, vous devez garder à l’esprit la législation locale sur le travail, mais aussi les exigences spécifiques du portail d'offres d'emploi. En savoir plus sur nos bonnes pratiques sur les exigences légales en matière de recrutement et sur la rédaction d’une bonne offre d'emploi.
Vous pouvez promouvoir vos postes sur des portails d’offres d’emploi externes via Personio dans toutes les langues que nous prenons en charge. Dans la description de votre poste, cliquez sur Ajouter une traduction et remplissez les champs obligatoires dans chaque langue requise.
La description de l'entreprise peut également être traduite dans les langues souhaitées. Pour ce faire, accédez à Paramètres > Recrutement > Recrutement > Page Carrière et modifiez les sections À propos de nous et Descriptions et traductions.
Saisissez les URL de votre propre page carrière
Pour ajouter des liens vers la page carrière de votre entreprise, entrez les URL de votre page de poste et de votre formulaire de candidature sous Recrutement > Postes > Titre du poste > Promotion > Liens de la page Carrière.
En ajoutant ces URL, vous rendez possible la communication entre Personio, la page carrière de votre entreprise et les portails d'offres d'emploi externes pertinents.
Conseil
Cette étape est importante si vous utilisez la page carrière de votre entreprise, le flux XML et l'API Recrutement de Personio. Si vous utilisez la page Carrière Personio, ces URL seront automatiquement utilisées.
Publier votre poste
Vous devrez publier votre poste pour le promouvoir via la fonctionnalité de multidiffusion. Accédez au poste souhaité et cliquez sur Publier. Il sera alors actif sur la page Carrière de Personio et dans le flux XML (s’il est activé).
Avant de promouvoir un poste
Si vous souhaitez promouvoir vos postes sur des portails d’offres d’emploi externes, vous devez vous assurer que les étapes suivantes ont été configurées au préalable dans votre compte.
Fournir vos informations de paiement
La promotion de votre poste ne sera possible qu'une fois que les détails de votre carte de crédit auront été saisis dans votre compte sous Paramètres > Support > Informations de paiement. Vous pouvez également mettre en place un prélèvement avec Personio afin que tous les frais associés puissent être réglés plus aisément .
Contrats-cadres avec des portails (facultatif)
Si vous avez déjà conclu un contrat avec un portail d’offres d’emploi, il peut être stocké directement dans Personio. Personio ne calculera pas d’autres frais pour le portail concerné. La facturation des publications se fera strictement entre vous et ce portail. Vous trouverez plus d’informations dans notre article Stocker dans Personio vos contrats-cadres avec des portails d’offres d’emploi.
Conseil
Une fois que votre poste a été publié, vous pouvez accéder à l’onglet Promotion dans les informations de votre poste et le promouvoir sur vos portails d’offres d’emploi préférés. Vous trouverez toutes les instructions dans notre article Publier des postes sur des portails d’offres d’emploi externes via la multidiffusion.
Packs de publication Personio (facultatif)
Personio propose également des packs économiques que vous pouvez adapter selon vos besoins. Pour en savoir plus, consultez l’article Offres groupées de Personio adaptées à votre stratégie de recrutement.