Cela n’est possible qu’avec les documents des employés qui ne sont signés que par une seule personne (l’employé) et qui ne nécessitent donc pas un espace réservé pour la signature. Pour en savoir plus sur ce processus, consultez cet article.
Cela ne fonctionne pas pour les documents nécessitant plusieurs signatures électroniques (comme les contrats de travail pendant le recrutement). Dans ce cas, vous devez modifier vos modèles dans un logiciel de traitement de texte et ajouter des espaces réservés pour la signature. Chargez ensuite le nouveau modèle dans Personio.
Vous trouverez plus d’informations sur la création de modèles de documents avec des espaces réservés pour la signature ici. 

Dans Personio, les signatures électroniques peuvent être utilisées pour tous les documents (comme les contrats de travail, les accords complémentaires et les déclarations de consentement). Consultez ces articles pour en savoir plus sur l’utilisation des signatures pour les documents des employés et sur lessignatures lors du processus d’offre.
Si vous avez des questions sur la sécurité et l’effet juridique des signatures électroniques, veuillez contacter un avocat ou un conseiller juridique.
Personio ne fait que fournir les prérequis techniques et l’outil permettant d’utiliser les signatures. La société décline toute responsabilité.

Pour pouvoir être définis comme signataires, les employés qui doivent signer des documents des employés doivent disposer du statut Actif ou Onboarding. Une adresse e-mail valide doit également être enregistrée dans leur profil. Il n’est pas possible de demander une signature aux employés inactifs.
Dans l’espace recrutement, vous pouvez demander des signatures électroniques aux candidats (et aux employés impliqués) pour des documents tels que des offres de contrat. Vérifiez que l’adresse e-mail des candidats est correctement enregistrée dans leur profil. Pour en savoir plus sur l’utilisation de signatures au cours du processus d’offre, consultez cet article.

Vous pouvez changer l’ordre dans lequel les signataires doivent signer le document en modifiant les paramètres respectifs. Accédez à Paramètres > Documents et sélectionnez un modèle qui contient des espaces réservés pour la signature pour plusieurs signataires. Cliquez sur Qui signera en premier ? pour changer l’ordre des signataires par glisser-déposer. 

Commencez par vérifier que l’adresse e-mail enregistrée dans le profil de l’employé ou du candidat est correcte. Les employés doivent avoir le statut Actif ou Onboarding. Demandez au signataire de rechercher dans le dossier des courriers indésirables de son compte de messagerie ou de s’assurer que sa boîte de réception n’est pas pleine.
Si vous avez pu identifier la raison pour laquelle le destinataire n’a pas reçu l’e-mail, corrigez le problème et envoyez de nouveau la demande en cliquant sur le bouton Demander à nouveau qui apparaît lorsque la demande de signature précédente a expiré. 

Lorsqu’un document de l’employé doit être signé par une seule personne et que le modèle ne contient pas d’espace réservé pour la signature, le signataire peut agrandir la zone de signature, et donc modifier la taille de la signature finale.
Cette fonction n’est pas disponible pour les documents comportant plusieurs espaces réservés pour la signature. 

Pour faciliter l’utilisation des signatures, nous collaborons avec la société espagnole SignatureIT. Le type de signature proposé est la signature avancée. Pour en savoir plus sur sa valeur juridique, consultez cet article.

C’est la législation de votre pays qui détermine si les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes et si oui, pour quels documents. Pour en savoir plus, consultez cet article. 
Si vous avez des questions sur la sécurité et l’effet juridique des signatures électroniques, veuillez contacter un avocat ou un conseiller juridique.
Personio ne fait que fournir les prérequis techniques et l’outil permettant d’utiliser les signatures. La société décline toute responsabilité. 

Sur la page Aperçu des signatures à laquelle vous accédez à partir de la section Automatisation, vous trouverez le nombre de signatures électroniques que vous pouvez utiliser avec votre forfait mensuel ainsi que le nombre de signatures utilisées. 
Lorsque vous avez utilisé 70 % des signatures disponibles, une note indiquant le nombre de signatures restantes pour votre compte apparaît dans votre tableau de bord. Pour connaître le nombre de signatures électroniques dont vous bénéficiez avec votre forfait et découvrir comment modifier cette limite, consultez cet article. N’hésitez pas à contact directement notre équipe Growth & Success si vous avez des questions.