Lorsque vous avez besoin de documents des employés ou d’offres de contrat signées au cours de votre parcours de recrutement, vous pouvez obtenir des signatures électroniques de la part de toutes les parties concernées. Cet article vous indique le nombre de signatures dont vous bénéficiez avec votre forfait et vous explique comment en ajouter si nécessaire.
Si vous avez souscrit l’extension Productivity Plus, vous avez accès à un nombre limité de signatures pour vos documents. Cette option est disponible à partir du forfait Professional. Le nombre de signatures que vous pouvez utiliser dépend du forfait employé, c’est-à-dire du nombre d’employés que vous avez inclus dans votre compte Personio. Dans le Workflow Hub et le widget Workflow du tableau de bord, vous pouvez voir en un coup d’œil le nombre de demandes de signature en attente ainsi que le nombre de signatures que vous avez utilisées ce mois-ci. Lorsque vous aurez utilisé 70 % des signatures disponibles, un avertissement s’affichera également dans votre tableau de bord.
Combien de signatures sont automatiquement incluses avec mon extension Productivity Plus par mois ?
Selon le forfait que vous avez souscrit et le nombre d’employés actifs, votre entreprise peut faire signer électroniquement un certain nombre de documents tous les mois. Cette limite ne s’applique pas au nombre de personnes qui utilisent une signature électronique sur un document, mais au nombre de documents demandés.
Lorsque vous demandez une signature pour un document, votre nombre alloué est réduit d’une unité, même si le processus de signature est annulé par la suite.
| Nombre d’employés dans votre forfait | Nombre limité de signatures disponibles |
| 25 | 2 |
| 50 | 4 |
| 75 | 6 |
| 100 | 8 |
| 150 | 12 |
| 200 | 16 |
| 250 | 20 |
| 300 | 24 |
| 400 | 32 |
| 500 | 40 |
| 600 | 48 |
| 700 | 56 |
| 800 | 64 |
| 900 | 72 |
| 1 000 | 80 |
| 1 200 | 96 |
| 1 400 | 112 |
| 1 600 | 128 |
| 1 800 | 144 |
| 2 000 | 160 |
Comment bénéficier d’un nombre illimité de signatures électroniques ?
Si vous voulez pouvoir faire signer électroniquement plus de documents, vous pouvez ajouter à votre abonnement un nombre illimité de signatures. Pour passer à un forfait supérieur ou si vous avez des questions, veuillez contacter notre équipe chargée de la croissance via le formulaire de contact.
Cette option d’abonnement est soumise aux mêmes périodes de résiliation que celles qui s’appliquent aux autres extensions, selon que vous avez choisi de régler votre forfait tous les ans ou tous les mois.
Le coût de l’utilisation d’un nombre illimité de signatures électroniques dépend également de la taille du forfait Personio que vous avez souscrit :
| Nombre d’employés dans votre forfait | Illimité (coût mensuel) |
| 25 | 39 € |
| 50 | 59 € |
| 75 | 99 € |
| 100 | 139 € |
| 150 | 199 € |
| 200 | 259 € |
| 250 | 319 € |
| 300 | 379 € |
| 400 | 519 € |
| 500 | 659 € |
| 600 | 779 € |
| 700 | 919 € |
| 800 | 1 059 € |
| 900 | 1 199 € |
| 1 000 | 1 339 € |
| 1 200 | 1 559 € |
| 1 400 | 1 799 € |
| 1 600 | 2 039 € |
| 1 800 | 2 269 € |
| 2 000 | 2 499 € |
Comment augmenter pour un seul mois le nombre de signatures disponibles ?
Cette option n’est disponible que si votre abonnement Personio de base est facturé tous les mois. Vous pourrez alors résilier l’extension Productivity Plus qui vous permet de bénéficier d’un nombre illimité de signatures tous les mois, car les périodes de résiliation pour cette option sont les mêmes que pour les extensions en général.
Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez contacter notre équipe chargée de la croissance.
La fonction de signature vous intéresse-t-elle ?
Votre responsable de la croissance se fera un plaisir de vous contacter.