Configurer et utiliser des règles de pauses pour le suivi des heures travaillées

 

Cet article vous explique comment ajouter des règles de pauses aux horaires de travail stockés dans votre compte et comment ces règles affectent les employés et les supérieurs hiérarchiques.

 

Présentation des règles concernant les pauses

Vous pouvez ajouter aux horaires de travail des règles concernant les pauses, c’est-à-dire des règles qui régissent la durée des pauses en fonction du nombre d’heures travaillées par jour. Lorsque de telles règles sont définies, les employés et les personnes chargées de la validation reçoivent une alerte lorsqu’ils saisissent dans leur suivi des heures travaillées des pauses trop courtes ou trop longues ou lorsqu’ils sont invités à valider des pauses qui ne respectent pas les règles.

Les règles concernant les pauses ne sont proposées qu’à des fins d’information. Elles ne permettent pas d’entrer automatiquement les heures définies. Elles n’empêchent donc pas les employés de saisir ou de valider des heures de travail avec des pauses qui ne respectent pas les règles définies. 

 

Créer une règle concernant les pauses

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Si vous voulez créer des règles concernant les pauses pour des horaires de travail nouveaux ou existants, procédez comme suit :

  1. Accédez à Paramètres > Heures travaillées > Heures de travail.
  2. Sélectionnez la réponse Oui à la question Informer à propos des pauses incorrectes ?. La section Ajouter les pauses requises s’affiche.
  3. Indiquez le nombre d’heures qui doivent s’écouler avant que les employés ne doivent faire une pause et spécifiez la durée de la pause. Vous pouvez enregistrer deux règles concernant les pauses par horaire de travail.
  4. Cliquez ensuite sur Enregistrer les horaires de travail. La règle concernant les pauses est appliquée immédiatement à toutes les heures devant être validées pour cet horaire.

Veuillez noter que les horaires de travail prennent en compte les heures quotidiennes, et non les heures hebdomadaires. La fonction de suivi des heures travaillées ajoute uniquement la durée des pauses pour chaque jour. Elle ne stocke pas les pauses obligatoires. Par exemple, si 6 heures de travail sont enregistrées en une seule fois, Personio ne demande pas automatiquement aux employés de prendre une pause de 30 minutes.

 

Conséquences des règles concernant les pauses

1. Conséquence sur le suivi des heures travaillées

Lorsque des employés saisissent des pauses qui ne respectent pas les périodes définies dans vos règles, l’alerte suivante s’affiche dans leur calendrier des heures travaillées :

employe-profile-attendance-tab-break-rules-incorrect_fr.png

Vous pouvez ignorer l’alerte ou modifier les horaires de travail.

 

2. Conséquence sur les heures travaillées validées

Si un employé enregistre ses heures travaillées avec des pauses non conformes aux règles, cela est également signalé sur la page Validations de suivi des heures travaillées à laquelle vous pouvez accéder via le menu Suivi des heures travaillées de la barre latérale. 

L’employé chargé de valider les heures travaillées peut alors accepter les heures telles qu’elles ont été entrées ou refuser de valider les heures entrées pour un jour donné et les renvoyer à l’employé.

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