Cet article vous explique comment signer un document avec une signature électronique. Vous pouvez le faire sur deux types de documents :

• Les contrats de travail des candidats
• Les documents des employés

Les navigateurs sur ordinateur et les appareils mobiles prennent en charge la fonction de signature des documents.

Découvrez comment demander la signature des employés sur des documents ou comment utiliser les signatures électroniques pendant le processus d’offre. 

Signer les documents des employés ou les contrats de travail des candidats

Pour signer un document d'employé ou un contrat de travail, procédez comme suit :

1. Ouvrez la boîte de réception associée à votre compte ou à votre application Personio.
2. Ouvrez l'e-mail intitulé Demande de signature pour le document - [Nom du document] provenant de Personio eSignature.
   • Si vous ne trouvez pas l'e-mail, vérifiez dans vos courriers indésirables si vous avez reçu un e-mail de esignature@personio.de.
3. Dans l'e-mail, cliquez sur Voir le document pour ouvrir l'interface de signature.
4. Lisez avec attention la page Comment ça marche?, puis cliquez sur Commencer.
5. Activez les cases à cocher pour accepter les conditions générales, puis cliquez sur Accepter.
6. Cliquez sur le document pour apposer votre signature.
   • Si le document contient un espace réservé à la signature, une case surlignée en jaune apparaît. Selon le document, il peut également y avoir des champs de date ou de lieu à compléter.
   • Si le document ne contient pas d'espace réservé à la signature, cliquez à l'endroit de votre choix pour apposer votre signature sur le document. Vous pouvez faire glisser la signature pour la déplacer avant de valider.
7. Sur un appareil mobile, signez dans la boîte avec votre doigt ou votre stylet. Sur un ordinateur, utilisez la souris ou le pavé tactile.
8. Cliquez sur Accept pour enregistrer la signature et revenir à la vue du document. Cliquez sur Send document une fois que vous êtes prêt à l'envoyer.

Vous serez redirigé vers une page confirmant que vous avez bien signé le document. Le statut de la signature du document dans votre profil passe de En attente à Signé, et le document reste disponible dans votre profil.

Refuser une demande de signature

Pour refuser une demande de signature, procédez comme suit :

1. Ouvrez la boîte de réception associée à votre compte ou à votre application Personio.
2. Ouvrez l'e-mail intitulé Demande de signature pour le document - [Nom du document] provenant de Personio eSignature.
   • Si vous ne trouvez pas l'e-mail, vérifiez dans vos courriers indésirables si vous avez reçu un e-mail de esignature@personio.de.
3. Dans l'e-mail, cliquez sur Voir le document pour ouvrir l'interface de signature.
4. Lisez avec attention la page Comment ça marche?, puis cliquez sur Commencer.
5. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’icône de menu à trois lignes.
6. Cliquez sur Refuser la signature, puis saisissez le motif du refus.
7. Cliquez sur Confirmer.

Cela fera apparaître une page de confirmation de refus du document. 

Examiner toutes vos demandes de signature ouvertes

Vous pouvez vérifier toutes les demandes de signature ouvertes dans l’environnement de signature. Suivez ces étapes :

1. Localisez et ouvrez une demande de signature de document dans le compte de messagerie associé à votre profil Personio.
2. Dans l’e-mail, cliquez sur Voir le document pour ouvrir l’environnement de signature.
3. Lisez avec attention la page Comment ça marche?, puis cliquez sur Commencer.
4. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’icône de menu à trois lignes.
5. Sous Documents en attente, cliquez sur Accéder à vos documents en attente.
6. Une page répertoriant les derniers documents que vous avez reçus s’ouvre. Cliquez sur afficher les documents. 
7. Cliquez sur Ouvrir et signer pour examiner et signer chaque demande de document.
8. Suivez les étapes 4 à 8 ci-dessus.