Cet article explique la fonctionnalité d'analyse de CV dans Personio. La fonction est disponible pour les employés disposant des droits de modification dans la section Recrutement.

La fonction d’analyse de CV analyse et enregistre automatiquement les informations qui se trouvent dans les CV. Lorsqu’un candidat postulent et importe un CV, Personio transfère ces informations au profil du candidat. Cela contient des informations de base importantes telles que le nom du candidat, son adresse e-mail et son numéro de téléphone.

La fonction d’analyse de CV de Personio utilise le logiciel du sous-traitant Textkernel. Vous pouvez en savoir plus sur nos sous-traitants dans la section Informations sur la protection des données des paramètres. Vous pouvez activer ou désactiver la fonctionnalité.

Analyse automatique du CV

Analyse de CV pour les candidatures entrantes

Si vous choisissez l’analyse de CV, toutes les candidatures entrantes avec un CV sont automatiquement analysées. Cela inclut les candidatures de toutes sources. Cela accélère le processus de sélection et vous n’avez pas besoin d’ouvrir les profils et de lire les CV.

Quels attributs sont analysés ?

Les attributs suivants sont analysés à partir du CV :

• Prénom
• Nom
• Emplacement
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail
• Genre
• Employeur actuel
• Titre actuel
• Années d’expérience
• Profil public

Où voir les données analysées ?

La fonction d’analyse de CV saisissez les attributs clés des candidats et transfère les données vers :

• La liste des Application : vous pouvez afficher les attributs analysés dans la colonne correspondante de la liste des Application . Vous pouvez également filtrer la liste à l’aide de ces attributs, par exemple, si vous souhaitez voir tous les candidats ayant le même employeur actuel.
• Le profil du candidat : tous les attributs analysés sont également affichés sur la page du profil du candidat, ainsi que les autres attributs du candidat.

Analyse manuelle du CV

Utiliser l’analyse de CV pour créer un profil de candidat

Vous pouvez utiliser l’analyse de CV si vous devez créer manuellement un profil de candidat. Procédez comme suit :

1. Accédez à Recrutement > Candidatures.
2. Cliquez sur Créer une application.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, importez le CV ou faites un glisser-déposer. Assurez-vous que le format du fichier est PDF ou DOCX.
4. Attribuez un poste à pourvoir au candidat et sélectionnez le canal par lequel vous avez reçu la application.
5. Vérifiez que les informations analysées correspondent au CV original.
6. Saisissez toute information supplémentaire qui est requise.
7. Créez votre application.

Utiliser l’analyse de CV pour créer plusieurs profils de candidat

Vous pouvez créer jusqu’à 25 profils de candidat en même temps en utilisant l’analyse de CV. Procédez comme suit :

1. Accédez à Recrutement > Candidatures.
2. Cliquez sur Créer une application.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, importez les CV ou faites un glisser-déposer. Assurez-vous que le format du fichier est PDF ou DOCX.
4. Un aperçu est créé pour chaque candidat. Attribuez le bon poste et le canal de recrutement au candidat de votre choix.
5. Vérifiez que les informations analysées correspondent aux CV d’origine.
6. Saisissez toute information supplémentaire qui est requise.
7. Créez vos candidatures.

Remarques
▶︎ La taille maximale du fichier par document est de 10 Mo.
▶︎ Éviter d'interrompre une analyse en cours pour ajouter d'autres CV. Une fois l'importation terminée, vous pouvez recommencer la procédure.

FAQ : Analyse du CV

Pourquoi l’analyse de CV ne fonctionne-t-elle pas ?

Si la fonction d’analyse de CV ne fonctionne pas, cela peut être dû aux raisons suivantes :

• Le CV n’est pas au format PDF ou DOCX.

• Les informations clés du candidat, tels que le nom ou l’adresse e-mail, sont contenues dans une image ou un graphique, ou l’ensemble de la application est formaté ainsi. Par exemple, sous forme de fichier PNG ou PNG.

• Un modèle prêt à l’emploi a été utilisé pour le CV, par exemple dans Microsoft Word.

• Le CV est un fichier numérisé, plutôt qu’un fichier PDF original.

• Les informations clés du candidat se trouvent dans l’en-tête ou le pied de page du document .

• Les informations sur les candidats sont présentées sous forme de tableau ou de plusieurs colonnes.

• La taille de la police est inférieure ou égale à 8 points.

• Des styles de police n’ont pas été courants, comme des espaces réservés ou des petite majuscules.

• Des graphiques ont été utilisées au lieu du texte, par exemple, des logos d'entreprise ou d'université.

• Les compétences ou les compétences ont été présentées avec des graphiques au lieu de texte, par exemple des diagrammes à barres.

Remarque
La fonction d’analyse de CV de Personio convertit les fichiers CV en texte simple afin d’extraire des informations. Des signalements comme les exemples ci-dessous rend la conversion plus difficile. Vous devrez peut-être saisir manuellement des informations dans le profil du candidat.

Pourquoi le genre est-il analysé lorsqu’il ne fait pas partie du CV du candidat ?

Des informations peuvent être extraites des autres informations du CV du candidat. Par exemple, le genre peut être extrait de « M. » faire partie de l'identifiant, du numéro d'identité national, du nom de famille ou d'un autre moyen. Vous pouvez en savoir plus dans cet article de Textkernel.