Après avoir créé un poste dans Personio, vous pouvez gérer tous les aspects de ce poste à partir des informations sur le poste. Cet article donne un aperçu des fonctionnalités des informations du poste.
Pour accéder à un poste et à ses détails, accédez à Recrutement > Postes et cliquez sur leur titre.
Informations générales sur le poste
Titre du poste
Dans les informations du poste, le titre du poste apparaît toujours en haut de la page. Par exemple, « Directeur de l’ingénierie ».
Conseil :
le tag avec code couleur à droite de l’intitulé du poste vous indique l’état actuel du poste. Les statuts sont Brouillon, Publié, Promouvoir ou Archivé. Pour apparaître comme promu, le poste doit être publié et avoir des publications actives.
Portail des informations sur le poste
Dans le panneau du titre du poste, vous pouvez voir un aperçu des informations suivantes :
- Équipe de recrutement
- Date de publication du poste
- Entité juridique (si cette fonction est activée, selon votre abonnement)
- Département
- Lieu principal
Boutons d'action
Il y a plusieurs boutons auxquels vous pouvez accéder en haut à droite de la page. Vous trouverez dans le tableau ci-dessous une description de ces boutons et de leurs fonctions.
| Bouton | Détails |
| Modifier | Cliquez sur le bouton Modifier pour accéder et modifier les informations du poste. Par exemple, si vous souhaitez affecter le poste à une autre entité juridique. |
| Promotion (uniquement visible si le poste est publié) | Cliquez sur le bouton Promouvoir pour promouvoir vos postes dans Personio et sur des portails d’offres d’emploi. Vous pouvez accéder à d'autres fonctionnalités de promotion dans l'onglet Promotion. |
| Publier (visible uniquement si le poste a le statut Brouillon) |
Le bouton Publier vous permet de publier le poste sur votre page carrière Personio. ▶︎ Notez que seuls les postes publiés sont visibles sur les pages carrières et vous permettent de recevoir des candidatures et d'utiliser le flux XML. |
| Icône à trois points |
Cliquez sur l'icône à trois points pour effectuer les actions suivantes :
|
L'onglet Aperçu
L’onglet Aperçu regroupe toutes les informations relatives à un poste. Vous pouvez créer des postes à pourvoir et comprendre le fonctionnement des différents canaux de recrutement.
Postes à pourvoir
La section Postes à pourvoir vous permet de créer et de visualiser toutes les offres d'emploi ouvertes pour le poste. Vous pouvez filtrer par tous les postes à pourvoir, les postes à pourvoir et les postes à pourvoir. Vous pouvez consulter la date de clôture de chaque poste à pourvoir, ainsi que le statut et l’intitulé du poste.
Cliquez sur l'icône en forme de crayon dans le coin pour modifier, supprimer et ajouter des postes à pourvoir. Chaque poste à pourvoir nouvellement créé se voit automatiquement attribuer le statut Ouvert.
Si le processus de recrutement vous permet d'embaucher un candidat, suivez les étapes suivantes :
- Tant que vous êtes dans les détails du poste, accédez à l’onglet Candidatures.
- Sélectionnez le profil du candidat que vous recrutez.
- Cliquez sur l'onglet Offre.
- Sélectionnez Offre acceptée.
- Si vous avez plusieurs postes à pourvoir, sélectionnez-en un.
- Embaucher le candidat.
Le statut du poste à pourvoir passe de Ouvert à Pourvu.
Remarque
Si vous retirez un poste à pourvoir vacant pour un poste publié, le statut du poste passe à Brouillon. Le poste est supprimé de votre page carrière et les candidats ne peuvent pas postuler. Si vous souhaitez conserver ce poste sur votre page carrière, vous devez ajouter un nouveau poste à pourvoir.
Performance du canal
Cette section donne un aperçu de l'efficacité de chaque canal de application pour votre poste et vos publications. Vous pouvez voir si les candidats de canaux spécifiques progressent plus avant dans votre pipeline de recrutement que les autres.
Le diagramme circulaire est mis à jour automatiquement et indique :
- Les canaux qui attirent le plus grand et le plus petit nombre de candidats.
- L'étape du processus à laquelle ces candidats se trouvent actuellement. Cliquez pour choisir les étapes de recrutement à inclure dans votre évaluation.
Conseil :
Personio suit automatiquement les candidats générés via la page Carrière Personio ou la fonction Promouvoir. Pour tous les canaux de recrutement externes que vous utilisez, assurez-vous d’utiliser des liens de suivi.
Équipe de recrutement
Dans la section Équipe de recrutement, vous pouvez voir les employés impliqués dans le processus de recrutement pour le poste. Ici, vous pouvez également voir sa responsabilité dans le processus, par exemple « responsable du recrutement » ou « intervieweur ».
Cliquez sur l’icône en forme de crayon dans le coin pour modifier les responsabilités d’un employé, retirer des employés de l’équipe de recrutement ou ajouter de nouveaux membres à l’équipe de recrutement.
Conseils
▶︎ Les membres de l'équipe de recrutement recevront des notifications, des tâches et des droits d'accès pour les candidatures du poste, conformément au rôle de recrutement qui leur a été attribué.
▶︎ Vous pouvez également utiliser les rôles de recrutement pour permettre aux employés d'accéder à des profils de candidats sélectionnés sans qu'ils fassent partie de l'équipe de recrutement pour le poste. Ceux-ci ne seront pas indiqués dans les informations du poste. En savoir plus sur l'attribution des rôles de recrutement.
L'onglet Description
Gérez vos descriptions de poste et leurs traductions dans l'onglet Description. Vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
- Ajouter des descriptions de poste.
- Sélectionnez la langue par défaut pour chaque poste.
- Ajouter d'autres traductions pour d'autres langues.
- Remplissez tous les champs de description de poste que vous avez configurés précédemment.
Ajouter et modifier des descriptions de poste
Pour ajouter une description de votre poste :
- Tant que vous êtes dans les détails du poste, accédez à l’onglet Description.
- Sélectionnez la langue par défaut.
- Remplissez les champs requis de la description du poste. Ceux-ci seront affichés sur votre page Carrière Personio et sur les portails d'offres d'emploi externes. Si vous laissez les champs facultatifs vides, ils ne seront pas affichés sur votre page Carrière Personio.
Conseil :
la section À propos de nous est automatiquement ajoutée à chaque description de poste dans la langue correspondante. Vous pouvez la modifier dans les paramètres via Recrutement > Page Carrière > Descriptions et traductions. Pour l'ignorer, laissez cette section vide.
Langue par défaut et traductions
Vous pouvez ajouter des descriptions pour vos postes dans les langues suivantes : anglais, allemand, espagnol, français, italien, néerlandais, portugais, suédois et finnois.
La première langue que vous ajoutez à une description de poste devient la langue par défaut. Le poste s’affiche donc dans cette langue, quelle que soit la langue de la page carrière Personio. Pour modifier la langue par défaut :
- Ajoutez une autre langue.
- Complétez les champs de description .
- Cochez la case en haut de la page pour la définir comme valeur par défaut pour le poste sur la page carrière.
Conseil
Les candidats qui visitent la page carrière peuvent passer directement à une autre traduction disponible sur la page de description du poste à l’aide d’un menu déroulant.
L'onglet Promotion
Dans l’onglet Promotion, vous pouvez promouvoir le poste sur des portails d’offres d’emploi via la fonction de promotion et créer des liens de suivi. Ces fonctions sont expliquées ci-dessous.
Mes publications
La fonction de promotion vous permet de promouvoir des postes sur différents portails d’offres d’emploi afin d’attirer davantage de candidats. Accédez à la section Mes publications pour voir quelles publications vous avez déjà finalisées et pour en créer de nouvelles.
- Pour désactiver une publication active, cliquez dessus et sélectionnez Demander l' expiration à droite.
- Pour republier une annonce expirée, cliquez dessus, puis sur Renouveler. Vous accéderez directement à l'aperçu de la publication.
En savoir plus sur les portails d'offres d'emploi externes et la fonction Promouvoir.
Liens de suivi
Si vous utilisez des canaux de recrutement externes, tels que des portails d'offres d'emploi qui ne sont pas disponibles via la fonction Promouvoir, et que vous souhaitez suivre les réponses des candidats, vous devez créer un lien de suivi pour chaque canal.
Personio génère automatiquement un paramètre de suivi pour chaque canal de recrutement à partir de l'ID du canal. Ce paramètre est utilisé pour suivre les demandes entrantes. Vous devez placer ce lien de suivi dans la publication (par exemple sur un portail d'emploi externe) afin de vous assurer que les candidats sont dirigés directement vers votre formulaire de candidature.
Lisez notre article sur l'utilisation des liens de suivi pour plus d'informations.
Liens de la page Carrière
Personio génère des liens de suivi pour vos formulaires de application , en fonction des URL des formulaires de application .
Dans cette zone, vous pouvez ajouter les liens de la page carrière de votre entreprise et du formulaire de application correspondant au poste. Personio peut ainsi générer des liens de suivi basés sur ces paramètres.
- Si vous avez activé la page carrière Personio, vous n'avez pas besoin de modifier les liens de cette page pour chaque poste : ils sont automatiquement ajoutés.
- Si vous utilisez la page carrière de votre entreprise, vous devrez saisir les liens vers la page carrière et vers le formulaire de candidature avant de pouvoir créer de nouveaux liens de suivi pour le poste.
L'onglet Candidatures
Remarque :
la zone Candidatures des informations sur un poste n’affiche que les candidats qui ont postulé à ce poste. Il s'agit de la liste des Application principale, qui contient toutes les candidatures envoyées dans votre entreprise pour tous les postes. Vous pouvez accéder à la liste des Application principale via Recrutement > Candidatures.
Dans l’onglet Candidatures, vous pouvez passer en revue les candidatures que vous avez reçues pour le poste. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles.
Entonnoir des candidats
En haut de la liste, vous pouvez voir l'entonnoir des candidats. L'entonnoir des candidatures couvre le moment où vous recevez une application, lorsque le candidat accepte l’offre d’emploi. Les étapes de recrutement sont ce qui vous permet de comprendre rapidement le nombre de candidats à chaque étape. En savoir plus sur les étapes de recrutement.
Colonnes
Les données des candidats qui se trouvent dans l’onglet Candidatures sont réparties en colonnes. Vous pouvez personnaliser l’affichage en ajoutant, supprimant et réorganisant les colonnes en fonction de vos besoins.
Les colonnes disponibles sont décrites dans le tableau ci-dessous.
| Colonne | Détails |
| Nom | Le nom du candidat. |
| Priorité | Les candidatures qui ont été marquées comme prioritaire. |
| Étape | L'étape de recrutement actuelle dans laquelle se trouve le candidat. En savoir plus sur les étapes de recrutement. |
| Canal | Le canal de recrutement à partir duquel une application a été reçue. |
| Date de candidature | La date à laquelle la application a été reçue. |
| Tags | Les tags que vous avez ajoutés au profil du candidat. En savoir plus sur les tags pour les candidats. |
| Mises à jour |
Les mises à jour relatives à la application, par exemple un nouveau message dans le profil du candidat. Cliquez pour accéder directement au profil du candidat, où vous pouvez afficher la mise à jour et action à son sujet. |
| Dans l’étape | Le nombre de jours qu'une application a été dans une étape de recrutement donnée. Si un candidat dépasse le nombre maximal de jours fixé pour cette étape, un message apparaît en rouge. En savoir plus sur la création d'étapes de recrutement personnalisées. |
Conseil :
une colonne de notification se trouve également à gauche de la liste. Vous pouvez l'identifier par l'icône en forme de crayon en haut de la colonne. Vous pouvez voir les mises à jour importantes relatives à une application. Par exemple, une image d'horloge indique qu'une application est en retard, et un point bleu indique qu'il y a un nouveau message.
Filtre
La fonction de filtre vous permet de restreindre les informations sur les candidats en fonction de vos besoins. Les filtres correspondent aux colonnes. Par exemple, vous pouvez filtrer par priorité, canal, date de application , etc.
Vous pouvez combiner plusieurs règles de filtre pour extraire les informations dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez combiner les règles « Canal contient LinkedIn » et « Tags contiennent « strong potentiel » pour afficher uniquement les candidatures qui répondent à ces critères.
Afficher les informations sur le candidat
Pour en savoir plus sur un candidat, cliquez sur son nom dans la liste. Un panneau latéral s'ouvre qui affiche en un coup d'œil des informations supplémentaires sur le candidat.
L'onglet Données
Remarque :
l’onglet Informations des détails d’un poste vous donne des informations sur ce poste. Il se distingue de l’onglet Informations sur tous les postes. Vous pouvez accéder à l'onglet principal des informations via Recrutement > Informations.
Dans l’onglet Informations des informations d’un poste, vous pouvez consulter les informations pertinentes sur le poste. Les données sont affichées dans les graphiques suivants.
Candidatures entrantes
Graphique : Candidatures au fil du temps
Ce graphique indique le nombre de candidatures que vous avez reçues pour votre poste au cours de la période sélectionnée.
Vous pouvez choisir de visualiser une période de quatre ou huit semaines. Si vous souhaitez évaluer la durée de l’évaluation, vous pouvez utiliser le report système Candidatures.
Santé de l’entonnoir
Graphique : Taux de passage
Ce graphique prend toutes les candidatures qui ont été soumises et à chaque étape, et calcule les taux de conversion.
Exemple
Il y a 1 000 candidatures au total. Sur ce nombre, 500 sont passés à l’entretien et 10 d’entre eux sont passés à l’étape finale. Le graphique montre alors :
- Un taux de conversion de 50 % pour les nouvelles candidatures qui sont déplacées vers l’entretien.
- Un taux de conversion de 2 % pour les candidatures qui sont passées de l’entretien à l’étape finale.
Graphique : temps passé dans l’étape
Ce graphique indique la durée moyenne d’une application dans chaque étape. Cela inclut les objectifs qui ont été saisis dans la définition de l’étape respective.