Cet article explique comment modifier la limite de report ou sa date d' expiration pour vos employés. Vous ne pouvez pas modifier une politique de cumul déjà attribuée à des employés. Pour cette raison, vous devez :
- Dupliquer la politique de cumul qui est attribuée.
- Modifiez les paramètres de report de la nouvelle politique.
- Attribuez la nouvelle politique à vos employés.
Remarque
Si vous suivez ces instructions, les effets ne sont visibles que l’année suivante. Par exemple : si en janvier 2025, vous modifiez le nombre de jours que les employés peuvent reporter, les modifications s'appliquent aux jours reportés en 2026, et non aux jours reportés à partir de 2024. Pour modifier les jours de report que les employés peuvent utiliser dans l'année en cours, ajustez plutôt leur report manuellement.
Dupliquer la politique de cumul existante
- Suivez Paramètres > Heures de travail et absences > Absence.
- Sélectionnez le type d' absence approprié.
- Faites défiler pour atteindre la politique de cumul souhaitée.
- Cliquez sur la politique de cumul, puis sur les trois points > Créer une copie.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Créer une copie pour confirmer l’opération.
Modifier les paramètres de report de la nouvelle politique
Après la duplication, la nouvelle politique de cumul est déjà sélectionnée.
- Cliquez sur les trois points > Modifier.
- Cliquez sur Suivant pour accéder à la section Report.
- Modifiez les paramètres si nécessaire.
- Cliquez sur Suivant pour afficher l’option permettant de mettre à jour la politique.
Attribuer la nouvelle politique de cumul à des employés
- Cliquez sur Employés.
- Sélectionnez tous les employés auxquels vous souhaitez attribuer la politique de cumul, puis cliquez sur Modifier les politiques de temps > Modifier la politique de cumul.
- Sélectionnez le type d’absence et la politique de cumul que vous souhaitez attribuer.
- Choisissez la date du changement de politique en vous basant sur le tableau ci-dessous.
- Confirmez la modification de la politique.
Conséquences de la date de modification de la politique
| Effectif à compter du… | Effets |
|
Date d’embauche |
Cela a un impact irréversible sur le solde d' absence pour l'ensemble du passé de cet employé. Nous ne recommandons pas cette option dans ce cas. |
| Début de la période en cours | Les nouvelles règles de report entrent en vigueur lors du prochain cycle d'attribution. Le cycle dépend de la méthode d'octroi de la politique de cumul. |
| Prochaine période de droits | Les nouvelles règles de report entrent en vigueur dans deux cycles. |
Modifier manuellement le report d’un employé
Si vous souhaitez ajouter ou supprimer des jours de report au solde de l'année en cours de l'employé, ou prolonger la date d' expiration du report, vous devez le faire en utilisant un ajustement du solde d' absence .
Vous pouvez éviter les ajustements manuels du solde dans le futur en modifiant la politique de cumul concernée avant la fin du cycle annuel précédent, comme décrit au début de cet article.
Ajouter des jours de report
Pour ajouter davantage de jours au report d'un employé, appliquez un ajustement arrivant à expiration en veillant à :
- Indiquez le nombre de jours que vous souhaitez ajouter au solde.
- Sélectionner le premier jour du cycle annuel comme date d’ajustement
- Sélectionnez la date d' expiration par laquelle l'employé doit utiliser le report.
Vous pouvez également le faire de manière groupée pour plusieurs employés en même temps.
Supprimer les jours de report
Pour supprimer des jours du report d'un employé, effectuez un ajustement absolu, en veillant à :
- Définissez le nombre de jours que l’employé doit reporter.
- Sélectionnez le dernier jour du cycle annuel comme date d’ajustement.
Cette action annule entièrement le solde d' absence global et son historique, en fixant le solde au montant que vous avez choisi. Vous pouvez également le faire de manière groupée pour plusieurs employés en même temps.
Prolonger la date d' expiration du report
Pour prolonger la date d' expiration du report existant, procédez comme suit. Vous devez le faire le plus proche de la date d' expiration , pour garantir l'exactitude et éviter de donner des jours supplémentaires.
- Notez le nombre de jours de report restants :
- Accédez au profil de l’employé > Absence.
- Cliquez sur la flèche située à côté du type d' absence de votre choix.
- Consultez la section Expiration du report dans la période actuelle pour voir le nombre de jours qui expirent.
-
Appliquez un ajustement arrivant à expiration en veillant à :
- Ajoutez le même nombre de jours restants dans l’employé.
- Sélectionnez le jour suivant l’expiration initiale du report comme date d’ajustement.
- Sélectionnez la nouvelle date d' expiration par laquelle l'employé doit utiliser le report.