Cet article explique les fonctionnalités des catégories d’absence attribuées à vos types d’absence.
Catégories d’absence
Lorsque vous créez et modifiez des types d’absence dans Paramètres > Absence, vous avez le choix parmi les catégories d’absence suivantes :
| Catégorie d’absence | Description |
| Congés payés | Congés payés pour prendre des vacances. |
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Soin familiaux |
Congé payé ou non payé pour s'occuper d'un membre de la famille proche en cas de besoin. |
| Service militaire volontaire | Congé pour service militaire volontaire. |
| Travail à distance | L’employé ne travaille pas au bureau mais de chez lui ou pendant un déplacement. |
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Congé maternité ou parental |
Congé payé ou non payé pendant et après la grossesse pour permettre aux employées de s'occuper de leur enfant. En cas de congé non rémunéré, il est généralement combiné à une indemnisation des autorités. |
| Congés maladie | Congé payé pour faire face à des problèmes de santé ou pour suivre un traitement médical. |
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garde des enfants |
Congé payé ou non payé pour permettre aux salariés de s'occuper de leurs enfants de moins de 12 ans en cas de maladie. |
| Quarantaine | Quarantaine obligatoire ordonnée par le gouvernement avec maintien du salaire. |
| Fermeture | Fermeture temporaire du travail en raison d'un conflit industriel ou social. |
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Dispense irrévocable |
Libération permanente ou temporaire des employés de l'obligation d'effectuer leur travail. Généralement appliquée avant la résiliation du contrat. |
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Allocations de courte durée |
Réduction temporaire des heures de travail normales dans le cadre d'un plan subventionné par l'État. |
| Grève (légale) | Un refus légal de travailler organisé par un représentant des salariés. |
| Grève (illégale) | Un refus illégal de travailler organisé par un représentant des salariés. |
| Congés sans solde | Congés sans solde pour prendre des vacances. |
| Absence non justifiée (non rémunérée) | Absence du travail sans explication ni préavis. |
| Autres congés payés | Toute absence qui ne rentre pas dans les catégories définies. Peut être utilisée par exemple pour les voyages d’affaires, une formation continue, des congés compensatoires, des congés de formation et des congés spéciaux. |
Fonctions des catégories d’absence
Dans la version actuelle, les catégories d’absence ont une fonction limitée sur la création et la gestion des absences. Nous travaillons cependant à l’extension des fonctions des catégories d’absence pour tous les modules Personio concernés.
Si vous sélectionnez la catégorie Travail à distance pour votre type d’absence, les fonctions suivantes seront affectées :
- Si une absence dont la catégorie attribuée est Travail à distance est utilisée pour un employé, ce dernier peut toujours être sélectionné comme remplaçant pour les demandes d’absence d’un collègue pendant cette période.
- Si votre entreprise a activé l’intégration du calendrier pour les absences et transfère automatiquement les absences dans les calendriers personnels (Google Agenda, Calendrier Microsoft Office), les entrées attribuées à la catégorie de type d’absence Travail à distance ne seront pas transférées dans les calendriers personnels.
Veuillez noter que les catégories d’absence Congés sans solde et Absence non justifiée (non rémunérée) n’ont actuellement aucun effet sur le salaire fixe ni les autres éléments du salaire.
Attribuer des catégories d’absence
Définissez une catégorie d’absence pour vos types d’absence dans Paramètres > Absence > Paramètres. Vous pouvez choisir l’une des 14 catégories existantes.
Veuillez noter qu’il est obligatoire d’attribuer une catégorie d’absence et qu’après avoir créé ou modifié un type d’absence, il ne sera possible de l’enregistrer que si une catégorie a été attribuée.
Cliquez ici pour en savoir plus sur les paramètres des types d’absence et sur la définition des politiques de cumul.