Cet article explique les fonctionnalités des catégories d’absence attribuées à vos types d’absence.
Catégories d’absence
Lorsque vous créez et modifiez des types d’absence dans Paramètres > Absence, vous avez le choix parmi les catégories d’absence suivantes :
| Catégorie d’absence | Description |
| Congés payés | Congés payés pour prendre des vacances. |
| Congé parental | Congé sans solde qui permet à un employé de s’occuper d’un nouveau-né. |
| Service militaire volontaire | Congé pour service militaire volontaire. |
| Travail à distance | L’employé ne travaille pas au bureau mais de chez lui ou pendant un déplacement. |
| Interdiction d'emploi (grossesse) | Période de protection supplémentaire pour les employées enceintes afin d’éviter les risques pour la mère et l’enfant. |
| Congés maladie | Congé payé en raison de problèmes de santé. |
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Soins infirmiers pour les proches (courte durée) |
Congé payé d’une durée maximale de 10 jours pour la planification et l’organisation en cas de besoin soudain de soins à apporter à un membre de la famille proche. |
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Soins infirmiers pour les proches (longue durée) |
Cessation complète ou partielle de l’emploi pour une période maximale de six mois afin de prendre soin d’un proche parent ayant besoin de soins à domicile. (Spécifique à l’Allemagne, voir l’art. 3 para. 4 du PflegeZG.) |
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Congé payé pour enfant malade |
Congé permettant de s’occuper de son enfant de moins de 12 ans en cas de maladie. La rémunération est spécifiée dans le contrat de travail. |
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Congé pour enfant malade (non rémunéré) |
Congé sans solde permettant de s’occuper de son enfant de moins de 12 ans en cas de maladie. |
| Période de protection de la maternité | Période de protection générale pour les employées enceintes ou allaitantes. |
| Mesures de réhabilitation | Procédures et traitements pour la réadaptation médicale et professionnelle et la réinsertion sociale. |
| Grève (légale) | Un refus légal de travailler organisé par un représentant des salariés. |
| Grève (illégale) | Un refus illégal de travailler organisé par un représentant des salariés. |
| Congés sans solde | Congés sans solde pour prendre des vacances. |
| Absence non justifiée (non rémunérée) | Absence du travail sans explication ni préavis. |
| Autres congés payés | Toute absence qui ne rentre pas dans les catégories définies. Peut être utilisée par exemple pour les voyages d’affaires, une formation continue, des congés compensatoires, des congés de formation et des congés spéciaux. |
Fonctions des catégories d’absence
Dans la version actuelle, les catégories d’absence ont une fonction limitée sur la création et la gestion des absences. Nous travaillons cependant à l’extension des fonctions des catégories d’absence pour tous les modules Personio concernés.
Si vous sélectionnez la catégorie Travail à distance pour votre type d’absence, les fonctions suivantes seront affectées :
- Si une absence dont la catégorie attribuée est Travail à distance est utilisée pour un employé, ce dernier peut toujours être sélectionné comme remplaçant pour les demandes d’absence d’un collègue pendant cette période.
- Si votre entreprise a activé l’intégration du calendrier pour les absences et transfère automatiquement les absences dans les calendriers personnels (Google Agenda, Calendrier Microsoft Office), les entrées attribuées à la catégorie de type d’absence Travail à distance ne seront pas transférées dans les calendriers personnels.
Veuillez noter que les catégories d’absence Congés sans solde et Absence non justifiée (non rémunérée) n’ont actuellement aucun effet sur le salaire fixe ni les autres éléments du salaire.
Attribuer des catégories d’absence
Définissez une catégorie d’absence pour vos types d’absence dans Paramètres > Absence > Paramètres. Vous pouvez choisir l’une des 14 catégories existantes.
Veuillez noter qu’il est obligatoire d’attribuer une catégorie d’absence et qu’après avoir créé ou modifié un type d’absence, il ne sera possible de l’enregistrer que si une catégorie a été attribuée.
Cliquez ici pour en savoir plus sur les paramètres des types d’absence et sur la définition des politiques de cumul.