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Cet article explique comment demander une absence et modifier les demandes déjà soumises. Vous pouvez également utiliser notre app mobile pour demander une absence.

Si vous ne voyez pas ou demandez un type d' absence précis, demandez à l'administrateur Personio de votre entreprise de suivre les étapes de notre article dédié. Suivez les étapes ci-dessous pour demander tout type d’absence, y compris les jours fériés, les congés payés et les jours de maladie. 

1. Accédez à Calendriers.
2. Facultatif : vérifiez votre solde d' absence et utilisez le menu déroulant en haut à gauche pour voir les congés prévus de vos collègues.
3. Cliquez sur Demander une absence et saisissez les détails de votre absence.
4. Selon les politiques de votre entreprise, vous devrez peut-être importer un certificat pour les jours de maladie ou désigner un remplaçant.
5. Envoyez la demande.
6. Si votre demande doit être approuvée, elle apparaît comme en attente dans votre calendrier jusqu'à ce qu'ils soient examinés.
7. Dès que la demande est examinée, vous recevez une notification par e-mail. Si la demande est validée, votre solde d’ absence est immédiatement mis à jour.

Conseil
Si vous demandez un congé pour un type d’ absence sans limite maximum et que vous ne savez pas quand vous serez de retour, laissez la date de fin vide. Vous pourrez le mettre à jour à votre retour. Cette fonction est par exemple utile pour demander des congés maladie.

Mettre à jour ou supprimer une demande

Si vous changez d'esprit, vous pouvez annuler ou mettre à jour une demande à tout moment après l'avoir soumise. Procédez comme suit :

1. Accédez à Calendriers et sélectionnez la vue Moi dans le menu déroulant de gauche.
2. Utilisez les flèches pour rechercher l'absence programmée dans le calendrier et cliquez dessus.
3. Supprimez ou mettez à jour la demande, en fonction de vos besoins.
4. Si vous modifiez la demande, apportez les modifications nécessaires et confirmez-les.
5. Si votre demande doit être approuvée, elle repassera en attente jusqu'à ce qu'elle soit examinée à nouveau.

Demander une absence au nom d’un collègue

Si vous disposez des droits d’accès nécessaires, vous pouvez également demander une absence au nom d’un autre employé. Procédez comme suit :

1. Accédez au profil de l'employé concerné > Absence.
2. Cliquez sur Demander une absence et saisissez les détails de l' absence.
3. Envoyez la demande pour déclencher le workflow de validation habituel. Selon vos droits, vous pouvez passer la validation et approuver immédiatement l'absence. 

Absence de demande (NOUVELLE)

Pour demander un congé via notre nouveau flux de demandes, procédez comme suit :

1. Sur votre page d'accueil, faites défiler l'écran vers le bas jusqu'au widget Absence.
2. Cliquez sur Demander une absence et sélectionnez le type d’absence que vous demandez.
3. Ajoutez des dates. La durée de l’absence et le solde restant s’affichent à l’écran.
4. Selon les politiques de votre entreprise, vous pouvez :
   ▶︎ Voir si votre demande chevauche celle de vos collègues.
   ▶︎ Vous devez importer un justificatif pour les jours de maladie ou indiquer un remplaçant.
5. Si votre demande doit être approuvée, elle apparaît comme en attente dans votre calendrier jusqu'à ce qu'ils soient examinés.
6. Dès que la demande est examinée, vous recevez une notification par e-mail.

Conseil :
si vous demandez une absence pour un type absence sans limite maximum et que vous ne savez pas quand vous serez de retour, laissez la date de fin vide. Vous pourrez le mettre à jour à votre retour. Cette fonction est par exemple utile pour demander des congés maladie.