Dans cet article, nous vous présentons des exemples d’utilisation des rapports personnalisés. Pour obtenir une description détaillée de la création d’un rapport personnalisé, veuillez lire cet article. 

Veuillez noter que les exemples de bonnes pratiques ne sont que de simples recommandations. Vous pouvez toujours personnaliser vos rapports afin de répondre aux besoins de votre entreprise, d’ajouter les données requises et de modifier les périodes.

1. Type de rapport À un moment donné : Comptes annuels

Pour les comptes annuels, si vous souhaitez extraire les données des employés pour une date spécifique, sélectionnez le type de rapport À un moment donné. L’exemple suivant permet d’afficher les comptes annuels de tous les employés du département « Growth » à la date du 31 décembre 2019.

Nous vous recommandons les paramètres suivants pour vos comptes annuels :

• type de rapport : à un moment donné
• date : 31/12
• colonnes du tableau : e-mail, salaire fixe (100 %), centre de coûts, heures hebdomadaires
• Filtrer les employés par : par exdépartement ; statut est égal à actif.

2. Type de rapport Période : Congés payés

Les rapports de type Période sont souvent utilisés pour montrer les absences. Dans l’exemple suivant, tous les congés pris par les employés en 2019 sont affichés.

Nous vous recommandons les paramètres suivants :

• type de rapport : période
• date : 01/01/2019–31/12/2019
• colonnes du tableau : vacances payées – droits, vacances payées – jours pris, vacances payées – périodes, vacances payées – solde au début de la période, vacances payées – solde à la fin de la période, vacances payées – report de l’année précédente, vacances payées – jours de report expirés 
• Filtre : statut est égal à actif pendant la période choisie

Pour voir les congés à venir de vos employés, nous vous recommandons d’utiliser une période dans le futur (par exemple, d’aujourd'hui à la fin de l’année 2020) et d’ajouter l’attribut Vacances payées – Jours prévus.

3. Type de rapport Historique des données : Évolution de carrière

Le type de rapport Historique des données vous permet de suivre les modifications des données des employés sur la période de votre choix. Il est notamment utile pour analyser l’évolution des carrières et des salaires dans un département, comme dans l’exemple suivant :

Nous vous recommandons les paramètres suivants :

• type de rapport : historique des données
• date : au choix
• colonnes du tableau : département, poste, salaire fixe (100 %)
• Filtre : département est égal à (département choisi)

4. Type de rapport Période : Aperçu des heures travaillées

Ce rapport donne un aperçu des heures travaillées et des heures d’absence d’un employé pendant la période souhaitée. 

Afin de maintenir la cohérence, nous avons modifié le format des minutes des attributs Horaires de travail (confirmés) et Heures supplémentaires (confirmées) pour qu’il suive désormais le format de minute normal (60 minutes). Veuillez en tenir compte lors de l’exportation de rapports personnalisés. 

Ce rapport comprend cinq nouveaux attributs : 

• Heures de travail théoriques contractuelles : total des heures théoriques pendant la période sélectionnée en fonction des horaires de travail et des dates d’embauche et de cessation d’emploi de la personne concernée avant déduction des jours fériés et des absences*.
• Heures de travail : total des heures théoriques pendant la période sélectionnée en fonction des horaires de travail et des dates d’embauche et de cessation d’emploi de la personne concernée après déduction des jours fériés et des absences*.
• Heures contractuelles lors d’un jour férié : total des heures de travail contractuelles qui tombent pendant un jour férié (voir ci-dessus). 
• <Type d’absence> – Heures contractuelles hors chevauchement avec les jours fériés : heures de travail perdues à cause de l’absence de l’employé (par ex. jours de maladie ou congés payés) qui ne tombent pas pendant un jour férié.
• Heures travaillées (en attente de validation) : outre les horaires de travail confirmés, les heures travaillées pour lesquelles la validation a été demandée mais n’a pas encore été confirmée peuvent être affichées séparément.

* S’applique uniquement aux absences pour lesquelles les heures travaillées pendant la période d’absence sont considérées comme des heures supplémentaires (voir Paramètres > Absence > Paramètres de validité).

Veuillez noter que les jours fériés sont déjà déduits des heures théoriques affichées dans l’onglet Heures travaillées de l’employé, ce qui n’est pas le cas pour les heures de travail contractuelles.

Nous vous recommandons les paramètres suivants :

• type de rapport : période
• Date : mois précédent
• Colonnes du tableau : heures de travail théoriques contractuelles ; heures de travail ; heures travaillées validées ; heures travaillées (en attente de validation) ; heures contractuelles lors d’un jour férié ; vacances payées – heures contractuelles hors chevauchement avec les jours fériés ; jours de maladie – heures contractuelles hors chevauchement avec les jours fériés, sans inclure les chevauchements avec les jours fériés ; congé sans solde – heures contractuelles hors chevauchement avec les jours fériés, sans inclure les chevauchements avec les jours fériés; congé parental – heures contractuelles hors chevauchement avec les jours fériés ; congé de maternité – heures contractuelles hors chevauchement avec les jours fériés (ou toute autre absence qui existe dans votre entreprise). 
• Filtre : statut est égal à actif pendant la période choisie

Veuillez noter que les attributs <Type d’absence> –Heures contractuelles hors chevauchement avec les jours fériés ne prennent pas en compte les absences qui tombent pendant un jour férié. Pour qu’elles soient prises en compte, utilisez également l’attribut Heures contractuelles lors d’un jour férié.

5. Type de rapport Période : Aperçu des objectifs principaux et secondaires 

Ce rapport donne un aperçu de la progression de l’employé vis-à-vis de ses objectifs principaux et secondaires pendant la période souhaitée. Ces données contribuent à la planification et au suivi des performances de l’employé. 

Ce rapport comprend les groupes d’attributs suivants :

• Attributs liés à l’objectif :

Nom de l’objectif : nom donné à l’objectif de performance
Statut de l’objectif : statut attribué à l’objectif de performance
Complétion de l’objectif total : réalisation totale de l’objectif en pourcentage, en combinant tous les objectifs secondaires
Période de l’objectif : période de l’objectif de performance
Date de début de la période de l’objectif : date à laquelle la période de l’objectif débute
Date de fin de la période de l’objectif : date à laquelle la période de l’objectif se termine

• Attributs de l’objectif secondaire :

Nom de l’objectif secondaire : nom donné à l’objectif secondaire
Description de l’objectif secondaire : texte décrivant l’objectif secondaire
Pourcentage de réalisation de l’objectif secondaire : réalisation de l’objectif secondaire en pourcentage, contribuant à la réalisation totale de l’objectif
Objectif secondaire atteint : réalisation d’un objectif secondaire quantitatif en chiffre
Cible de l’objectif secondaire : cible d’un objectif secondaire quantitatif en chiffre
Type d’objectif secondaire : peut être un chiffre, un pourcentage ou oui/non
Pondération de l’objectif secondaire : part en pourcentage de l’objectif secondaire dans l’objectif principal

Nous vous recommandons les paramètres suivants :

• type de rapport : période
• Date : cette année
• Colonnes du tableau : Prénom, Nom, Poste, Département, Nom de l’objectif, Statut de l’objectif, Complétion de l’objectif total, Période de l’objectif, Date de début de la période de l’objectif, Date de fin de la période de l’objectif, Nom de l’objectif secondaire, Description de l’objectif secondaire, Pourcentage de réalisation de l’objectif secondaire, Objectif secondaire atteint, Cible de l’objectif secondaire, Type d’objectif secondaire, Pondération de l’objectif secondaire.
• Filtre : statut est égal à actif pendant la période choisie.