Configurer et utiliser le suivi des heures travaillées lié à des projets

Dans cet article, vous allez apprendre à configurer, à utiliser et à évaluer le suivi des heures basé sur les projets dans Personio.

Créer des projets

  1. Accédez à Paramètres > HEURES TRAVAILLÉES ET ABSENCES > Heures travaillées > Projets.
  2. Dans le champ Ajouter un projet..., saisissez le nom de votre projet.
  3. Cliquez sur Blue.png Ajouter.
  4. Pour enregistrer les heures que vous avez consacrées à un projet, cochez la case Disponible pour le suivi des heures travaillées. Les projets pour lesquels le suivi des heures est activé sont signalés par une coche devant leur nom.

projectbased-timetracking-projects_fr.png

 

Modifier des projets

  1. Accédez à Paramètres > HEURES TRAVAILLÉES ET ABSENCES > Heures travaillées > Projets.
  2. Sélectionnez le projet que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur Modifier
  4. Effectuez toutes les modifications.
  5. Cliquez sur Soumettre pour enregistrer les modifications.

 

Attribuer des projets pour le suivi des heures travaillées

Lorsque les projets sont créés, vous pouvez attribuer des périodes d’heures travaillées à des projets spécifiques dans l’onglet Heures travaillées du profil de l’employé. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le jour correspondant aux heures travaillées.
  2. Pour chaque période, cliquez sur Ajouter projet/commentaire.
  3. Cliquez sur le menu déroulant Projet.
  4. Sélectionnez le projet auquel vous souhaitez attribuer les heures enregistrées.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

employee-profile-attendance-track-time-project_fr.png

 

Supprimer des projets

Vous pouvez supprimer des projets à tout moment. Les heures qui ont été attribuées au projet sont toujours enregistrées dans le profil de l’employé, mais elles ne sont plus associées au projet.

  1. Accédez à Paramètres > HEURES TRAVAILLÉES ET ABSENCES > Heures travaillées > Projets.
  2. Sélectionnez le projet que vous souhaitez supprimer.
  3. Cliquez sur l’icône corbeille Grey.png.
  4. Cliquez sur Supprimer.

Remarque : lorsque vous supprimez un projet, il est également supprimé du rapport Périodes d’heures travaillées.

 

Comment suivre le temps passé sur des projets ?

Si vous avez activé le suivi des heures basé sur les projets, une colonne supplémentaire apparaît dans le rapport Périodes d’heures travaillées. Cette colonne indique les affectations de chaque projet. Vous pouvez exporter le rapport au format Excel.

standard-reports-attendance-periods_projects_fr.png

 

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