Avec Personio, vous pouvez synchroniser les absences validées et les entretiens de recrutement avec le calendrier de votre entreprise. Comparé à l'utilisation d'un lien iCal, vous ne devez configurer cette intégration qu'une seule fois pour tous vos employés.
L'intégration transfère les absences enregistrées dans Personio vers les calendriers personnels de vos employés comme suit :
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Lorsque vous activez l’intégration du calendrier, seules les absences futures apparaissent dans le calendrier externe de votre entreprise.
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Les rendez-vous pour les entretiens de recrutement apparaissent dans le calendrier par défaut. Cette fonction ne peut pas être désactivée.
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Les types d'absence sont synchronisés en fonction de leur catégorie. Par exemple, les entrées pour le travail à distance ne sont pas transférées dans les calendriers personnels, car les employés travaillant à domicile doivent toujours apparaître comme travaillant.
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Toutes les absences apparaissent comme « Absent » et sont enregistrées en mode Privé/Confidentiel.
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Les commentaires sur les périodes d’absence sont également transférés vers les calendriers personnels et sont visibles par tous les administrateurs du calendrier.
Lisez notre article Configurer l’intégration du calendrier de votre entreprise pour obtenir des instructions détaillées.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Cronofy ?
Cronofy B.V. (Apollolaan 151, Amsterdam, 1077 AR, Pays-Bas) est un sous-traitant de Personio qui offre un service de synchronisation des calendriers. Le service de synchronisation des calendriers de Cronofy vous permet d’intégrer le calendrier de votre entreprise à Personio.
À quelles données donnez-vous accès ?
Cronofy aura accès à tous les calendriers, toutes les entrées et tous les contenus. Cela inclut les adresses e-mail, les entrées et le contenu des calendriers, les sujets, les lieux et les heures des invitations de calendrier créées par vos employés via Personio. Si vos employés stockent des informations confidentielles ou privées dans leur calendrier personnel, nous vous conseillons de les informer qu’une fois l’intégration du calendrier activée, des tiers et des employés sélectionnés peuvent accéder à tous les contenus du calendrier. Alternativement, nous vous suggérons d’éviter de stocker des informations ou des rendez-vous confidentiels ou privés dans vos calendriers. Il ne s’agit que d’une recommandation et ne constitue pas un conseil juridique.
Conformité au RGPD
La société Cronofy Amsterdam est basée dans l’Union européenne et traite les données exclusivement sur des serveurs situés en Allemagne. La société est certifiée ISO 27001 et dispose d’un rapport SOC2. Pour en savoir plus sur la conformité et la sécurité chez Cronofy, consultez
la documentation de Cronofy sur la confidentialité et la sécurité.
Accord sur le traitement des données (DPA)
Cronofy étant un sous-traitant de Personio, il n'est pas nécessaire de conclure un DPA distinct avec lui. Leur service peut être utilisé dans le cadre du RGPD de Personio à condition que vous acceptiez Cronofy B.V. en tant que sous-traitant de Personio. Pour ce faire, accédez à Paramètres > Support > Abonnement et facturation > Accord sur le traitement des données. Sous Autres éléments du contrat > Sous-traitants, cochez la case en regard de Cronofy BV.
Si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités de Cronofy, les données requises pour que ces services soient fournis seront traitées par le sous-traitant Cronofy BV Si vous ne souhaitez pas que ces données soient traitées, vous pouvez indiquer que vous ne voulez pas utiliser ces fonctionnalités.
Puis-je restreindre ou limiter l’accès de Cronofy à mes données (à l’aide de l’API Graph) ?
Pour pouvoir créer des évènements, Cronofy a besoin d’un accès complet à vos données. Toutefois, l’API Graph a moins d’autorisations et accède uniquement aux données de calendrier. Vous pouvez limiter davantage l’accès à certains groupes d’utilisateurs en suivant
cette documentation.
Puis-je restreindre ou limiter l’accès de Cronofy à mes données (à l’aide du compte de service) ?
Pour créer des évènements, Cronofy a besoin de l’accès en écriture sur vos données. Cependant, vous pouvez :
Pourquoi l’accès libre/occupé n’est-il pas suffisant ?
Si vous utilisez un accès libre/occupé, Personio ne peut pas créer d’évènements directement dans vos calendriers. Comme il s’agit de la fonctionnalité principale, nous avons besoin d’un accès complet. Consultez notre article sur
les niveaux d’accès pour en savoir plus.
Les configurations hybrides sont-elles prises en charge ?
Non, car il est uniquement possible de connecter un seul compte de service à Personio.