Conseil :
Si vous utilisez l' expérience de configuration, suivez ses étapes pour effectuer la configuration.

Cet article vous explique comment créer des horaires de travail et comment définir des horaires par défaut pour tous vos employés.

Lorsque vous créez des horaires de travail, vous définissez le nombre d’heures que les employés sont censés travailler ainsi que les jours de travail. Les horaires de travail constituent la base d’un bon suivi des heures travaillées et du calcul au prorata des droits aux congés pour les employés à temps partiel.

Dans une entreprise, il existe souvent des horaires de travail standard qui s’appliquent à la majorité des employés. Dans Personio, vous avez la possibilité de créer plusieurs plannings de travail afin de refléter les heures de travail convenues contractuellement.

Créer de nouveaux horaires de travail

Pour créer des horaires de travail, procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Heures travaillées et absences > Heures travaillées.
2. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la fenêtre Nouveaux horaires de travail.
3. Dans Nom, saisissez un nom descriptif pour les horaires. Par exemple : « Temps plein ; 40 heures ; Lun., Mar., Mer., Jeu., Ven. avec suivi des heures travaillées ».
4. Remplissez tous les paramètres des horaires de travail, décrits en détail dans notre article dédié.
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour créer les horaires de travail.

Attribuer des horaires de travail

Une fois que vous avez configuré vos horaires de travail, vous devez :

1. Sélectionnez les horaires de travail seront par défaut pour vos employés.
2. Attribuer d’autres horaires de travail à des employés spécifiques, individuellement ou de manière groupée.

Gardez à l’esprit :

• Si vous attribuer de nouveaux horaires de travail après avoir accordé des droits aux absence (généralement le 1er janvier), le système recalcule les droits.
• Si vous définissez de nouveaux plannings de horaires de travail par par défaut, le système recalcule les heures supplémentaires en fonction des nouveaux paramètres des horaires de travail et des heures participation existantes.

Définir les horaires de travail par défaut

Le système attribue les horaires de travail par défaut à tous les employés. Procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Heures travaillées et absences > Heures travaillées.
2. Cliquez sur le horaires de travail que vous souhaitez définir comme horaire par par défaut.
3. Cliquez sur Définir par défaut.
4. Enregistrez les modifications.

Si vous ne suivez pas ces étapes, Personio attribue les premiers horaires de travail de votre liste comme horaires par par défaut pour tous les employés.

Attribuer des horaires de travail de manière groupée

Pour attribuer des horaires de travail à plusieurs employés en même temps, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Employés.
2. Facultatif : filtrez les employés pour réduire la sélection.
3. Cochez la case à cocher à gauche pour tous les employés auxquels vous souhaitez attribuer le même planifier .
4. Cliquez sur Modifier les politiques de temps > Attribuer des horaires de travail.
5. Sélectionnez les horaires de travail de votre choix et indiquez la date à partir de laquelle ce planning doit être appliqué.
6. Confirmez les changements.

Attribuer des horaires de travail individuellement

Pour attribuer un horaire de travail à un seul employé, procédez comme suit :

1. Accédez à Profil de l’employé > Heures travaillées.
2. Cliquez sur le  titre du widget Horaires de travail > Modifier les horaires.
3. Sélectionnez la date de début souhaitée et le planning de travail concerné dans le menu déroulant.
4. Confirmez les changements.

Mettre à jour ou créer une copie d’horaires de travail existants

Si vous mettez à jour des horaires de travail existants, le système recalcule les données des heures travaillées et heures supplémentaires pour tous les employés de ces horaires de travail. C’est pour cette raison que vous pouvez soit mettre à jour des horaires de travail existants, soit en créer en les dupliquant. Procédez comme suit :

1. Rendez-vous dans Paramètres > Heures travaillées et absences > Heures travaillées > Horaires de travail.
2. Modifier l'horaire de travail.
3. Enregistrez les modifications.
4. Si les planifier de travail sont attribués à un ou plusieurs employés, une fenêtre apparaît, vous demandant de choisir sélectionner entre deux options :
   • Créer des horaires de travail dupliqués
     Cela crée des horaires de travail complètement distincts et les attribue à tous les employés auxquels les précédents horaires étaient attribués. Cela évite de recalculer les données des heures travaillées et des heures supplémentaires passées.
   • Mise à jour des horaires de travail actuels
     Pour appliquer les changements aux horaires existants, ainsi qu’aux données historiques de façon rétrospective.
5. Si vous choisir sélectionner de créer des horaires de travail dupliquer , donnez-les un nom et indiquez la date à laquelle le nouvel planifier s’applique.
6. Examinez la nouvelle configuration et enregistrez les modifications.