Cet article explique les sections et les fonctionnalités disponibles sur la page d'accueil.
Découvrir la page d'accueil
La page d'accueil apparaît lorsque vous vous connectez à Personio ou cliquez sur Accueil dans le menu de la barre latérale. La page d'accueil affiche divers widgets qui vous aident à gérer votre travail. Ces widgets comprennent :
| Widget | Description |
| Boîte de réception | Consulter vos tâches en attente et vos demandes de validation. |
| Recrutement | Voir les entretiens de recrutement à venir. |
| Absence | Consultez vos prochaines absences et les jours fériés de l'entreprise. |
| Calendriers | Voir les événements tels que les absences, les anniversaires, le travail à distance, l'onboarding et offboarding. |
| Organigramme | Voir votre responsable, vos pairs et vos collaborateurs directs. |
| Raccourcis | Accéder aux raccourcis vers les sites externes importants et pertinents. |
| Annonces | Consultez les messages importants de l’entreprise pour tous les employés. |
| Vos Documents | Accédez à vos documents de paie récents. |
| Découvrir | Découvrez les nouveaux produits et services. |
Commentaire :
Les widgets de la page d'accueil et leurs informations dépendent des droits d’accès des employés.
Boîte de réception
Le widget Boîte de réception affiche vos cinq derniers éléments de travail dans Personio. Vous pouvez consulter et compléter les éléments du widget sans quitter la page d’accueil. Vous pouvez également consulter toutes vos tâches et vérifier les demandes en attente de validation.
En savoir plus sur les notifications et les tâches dans la boîte de réception Personio, Recrutement, Performance et développement.
Recrutement
Le widget Recrutement affiche les entretiens de recrutement prévus ce jour-là et les dates futures. L’aperçu affiche les informations suivantes :
- Date et heure de l'entretien.
- Nom du candidat et poste demandé.
- Les autres participants à l'entretien.
Si un lien de vidéoconférence existe pour l’entretien, cliquez sur Rejoindre l'entretien pour rejoindre l’appel. Les informations qui sont disponibles dépendent des droits d’accès des employés. Si l’employé a accès aux workflows de recrutement, il peut voir ce widget.
Absence
Le widget Absence affiche les absences à venir et le statut de chaque absence. Il affiche également les jours fériés de l'entreprise. Les employés peuvent faire des demandes d’absence dans le widget.
Calendriers
Le widget Calendriers affiche les événements qui concernent les collègues dans l’ensemble de l’entreprise. Vous pouvez filtrer par niveau d’organisation et par type d’événement pour afficher les événements dont vous avez besoin.
|
Votre équipe |
Affiche les évènements pour les employés d’une même équipe. |
| Ligne hiérarchique | Affiche les évènements liés à la personne responsable d’un employé, ses pairs (ceux qui partagent le même responsable) et ses collaborateurs directs. |
| Tout le monde |
Affiche les évènements pour l’ensemble de l’entreprise (ou le plus haut niveau d’accès de l’employé). |
Les employés peuvent voir les absences, les anniversaires, le travail à distance et les événements d' offboarding et d'offboarding dans le widget. Les responsables peuvent voir les événements d' onboarding de leurs collaborateurs directs si la date de début du contrat se situe dans les sept prochains jours. Ils peuvent également voir les événements offboarding si le contrat se termine dans les sept prochains jours.
Lorsqu'il y a plus de cinq événements dans la même période, ils sont regroupés par type. Par exemple, le widget affiche six anniversaires le même jour de façon groupée. Placez votre curseur sur le groupe pour afficher une liste avec toutes les informations sur les employés et les événements. Cela permet de gérer les informations pendant les périodes chargées ou pour les équipes qui comptent beaucoup de membres.
Bien que tous les utilisateurs puissent voir le widget, les évènements présentés dépendent des droits d’accès. Par exemple :
- Configurez les absences sous Paramètres > Rôles > Calendriers > Calendrier des absences et Types d'absence.
- Créez des anniversaires sous Paramètres > Rôles > Calendriers > Anniversaires. Elles apparaissent si l’employé a accès à Données personnelles > Profil public.
Organigramme
Le widget Organigramme affiche un organigramme réduit. Il affiche le responsable, les pairs (qui ont le même responsable) et les collaborateurs directs de l'employé. Il permet également d'accéder rapidement aux profils de ces collègues. Le widget n’apparaît pas s’il affiche uniquement l’employé et son responsable.
Les informations accessibles dépendent des droits d’accès accordés à chaque employé :
- Les employés affichés dépendent de la configuration de Données personnelles > Profil public dans les droits d’accès de l’employé.
- Le widget ne s’affiche pas si l’employé ne dispose pas de droits d’accès à l’organigramme ou au profil public.
Raccourcis
Les raccourcis sont des liens vers des sites Web externes, tels que le site Web de votre entreprise. Cette section ne devient visible sur la page d'accueil que lorsque vous avez ajouté au moins un lien. Vous pouvez ajouter jusqu'à dix liens. Pour ajouter un raccourci :
- Accédez aux Paramètres.
- Dans la section Organisation , cliquez sur Raccourcis de la page d'accueil.
- Ajoutez un raccourci. Choisissez une icône et un titre (30 caractères maximum). Le titre et l’icône apparaissent sur la page d’accueil.
- Insérez l'adresse à laquelle le raccourci doit être lié.
Commentaire :
Le système valide les liens à l’aide d’une vérification DNS (Domain Name System). Si la vérification échoue, le système suppose que l’URL n’est pas valide et la rejete. Dans ce cas, vous ne pouvez pas enregistrer le raccourci. Ce processus peut entraîner le refus des URL internes de l’entreprise, telles que les pages intranet.
Annonces
Le widget Annonces s'affiche pour tous les employés. Les administrateurs et les utilisateurs disposant des droits d’accès peuvent ajouter, modifier, archiver et supprimer des annonces. Vous devez configurer les droits d’accès dans Paramètres > Rôles > Droits d’accès > Accueil.
Les annonces archivées n’apparaissent pas sur la page d’accueil, mais vous pouvez les voir à l’aide d’un lien direct. La suppression d’une annonce la supprime définitivement. Cliquez sur le titre du widget pour afficher l'historique des annonces.
Vos Documents
Le widget Vos Documents permet aux employés d’accéder à leurs derniers documents de paie. Il affiche les trois documents de paie les plus récents, y compris les bulletins de salaire.
- Cliquez sur un document pour l'ouvrir, ou utilisez le bouton de téléchargement pour l'enregistrer.
- Cliquez sur Vos Documents pour accéder à l’onglet Documents du profil de l’employé.
Si aucun document de paie n’est disponible ou s’il date de plus de 6 mois, le widget ne s’affiche pas.
Découvrir
Le widget Découvrir affiche les derniers produits et services qui pourraient vous être utiles. Ce widget n'est pas toujours visible sur votre page d'accueil ; nous ne l'afficherons que si nous identifiants des offres pertinentes. Dans le widget, vous pouvez les examiner plus en détail et vous inscrire afin que notre équipe puisse vous contacter. Si quelque chose ne vous intéresse pas, sélectionnez l’icône à trois points et cliquez sur Non intéressé.