Dans cet article, vous apprendrez à archiver un poste et à le réactiver si nécessaire.

La fonction d'archivage vous aide à vous organiser en déplacent les données vers une zone distincte, en gardant votre liste de postes basée sur les postes à pourvoir actifs. Au besoin, vous pouvez facilement récupérer les postes archivés.

Archiver un poste

Remarque :
avant d’archiver un poste, vérifiez que tous les candidats restants de l’entonnoir reçoivent des notifications de refus pour des raisons de confidentialité des données. Découvrez comment anonymiser les données des candidats.

Pour archiver un poste, procédez comme suit :

1. Accédez à Recrutement > Postes.
2. Cliquez sur l’intitulé du poste. Vous accédez aux détails du poste.
3. Cliquez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Annuler la publication. Cette action annule temporairement l’annonce. Remarque : assurez-vous de contacter les portails d’offres d’emploi externes sur lesquels votre annonce a peut-être été publiée.
4. Cliquez de nouveau sur l’icône à trois points et sélectionnez Archiver.

Pour afficher les postes archivés, cliquez sur le filtre Tous les postes dans la liste des postes et sélectionnez Postes archivés. Pour les candidats de l'entonnoir des candidatures, le tag [Archivé] apparaît avant l’intitulé du poste dans leur profil de candidat.

Rouvrir un poste

Pour rouvrir un poste archivé, procédez comme suit :

1. Accédez à Recrutement > Postes.
2. Cliquez sur le filtre Tous les postes et sélectionnez Postes archivés.
3. Cliquez sur le titre du poste pour ouvrir ses informations.
4. Cliquez sur le bouton Rouvrir en haut à droite.

Le poste repassera à l’état de brouillon. Une fois que vous êtes prêt(e), vous pouvez publier le poste.