Les fonctions et les droits d’accès suivants sont réservés aux employés qui disposent des droits d’administrateur et ne peuvent être attribués à aucun autre rôle :
- L’accès à la fonction d’import (seul l’import de documents peut également être activé pour les autres rôles)
- L’accès à la zone Abonnement et facturation des paramètres du compte
- L’accès au widget Signatures actives dans le Workflow Hub et le widget Workflow du tableau de bord.
- L’accès à la zone des paramètres via l’icône en forme de roue dentée située en haut à droite de chaque widget Workflow Hub.
- La possibilité de se connecter avec le profil d'un autre employé
- La possibilité de supprimer des profils d’employé
- La réinitialisation ou l’attribution de nouveaux mots de passe
- La possibilité de voir toutes les demandes de validation en attente (heures travaillées, absences, certificats médicaux et données des employés) dans le tableau de bord et de les valider manuellement. Cependant, ils peuvent également déclencher des processus de validation pour les demandes afin que quelqu’un d’autre les approuve. La décision de déclencher ou non un processus de validation doit être prise pour chaque demande.
- La possibilité de créer et de configurer les rôles des employés
- La possibilité de configurer les processus de validation
- Configurer, modifier ou supprimer les liens vers les raccourcis de l’entreprise dans le tableau de bord
- La gestion des abonnements à Personio et les paramètres de paiement
- L’accès à l’accord sur le traitement des données (DPA) et le téléchargement d’autres composants de l’accord directement à partir de l’application
- La possibilité de définir des configurations de base dans la section Performance sous Paramètres > Performance
- La possibilité de configurer l’intégration du calendrier de l’entreprise
- La possibilité de définir une vue globale par défaut pour la liste des employés
- La possibilité d’autoriser les employés à accéder à un rapport personnalisé spécifique via la fenêtre Options de partage.