Cet article explique comment est organisé l’onglet Heures travaillées du profil de l’employé. Pour découvrir comment enregistrer et valider des heures de travail dans Personio, veuillez cliquer ici.
L’onglet Heures travaillées
Vous trouverez une vue d’ensemble de toutes les fonctions relatives au suivi des heures travaillées sous Profil de l’employé > Heures travaillées. Toutes les périodes d’heures travaillées sont affichées sous forme de calendrier. Sous Solde des heures travaillées, les heures de travail de l’employé pour le mois en cours sont indiquées. Si les heures supplémentaires doivent être enregistrées dans les horaires de travail, les heures supplémentaires et le déficit d’heures seront affichés et la zone Planning de travail et heures de travail indiquera les jours de travail standard par semaine et les heures hebdomadaires, conformément aux horaires de travail.
Vous avez des suggestions ou des commentaires sur l’onglet Heures travaillées ? Cliquez sur le bouton Formuler des remarques en haut à droite. Votre message sera directement transmis à notre équipe produit.
Solde des heures travaillées
Les périodes enregistrées dans le solde des heures travaillées permettent d’avoir une vue d’ensemble du mois en cours.
| Heures comptabilisées | Heures de travail enregistrées, confirmées et demandées. Veuillez noter que les heures entrées qui n’ont pas encore été validées ou refusées sont également incluses ici. |
| Objectif actuel | Heures calculées chaque mois en fonction des horaires de travail. Le nombre d’heures de l’objectif diminue en cas de jours fériés ou d’absences ou si le début ou la fin de l’emploi se produit au cours de ce mois. |
| Restantes |
Heures restantes pour atteindre l’objectif mensuel. Elles sont exprimées en solde positif et sont remplacées par le message « Objectif mensuel atteint » lorsque c’est le cas. |
Heures supplémentaires
Si les heures supplémentaires et le déficit d’heures doivent être enregistrés pour les horaires de travail, une vue d’ensemble est affichée dans la vue des heures travaillées. Cliquez sur le widget pour accéder au solde des heures supplémentaires. Découvrez comment gérer les heures supplémentaires dans cette section et comment transformer ces heures en jours de congé ou en compensation financière, si besoin.
| Heures comptabilisées |
Toutes les heures supplémentaires enregistrées au cours du mois sans déduction. |
| Solde du mois en cours | Statut des heures supplémentaires à la fin du mois, une fois que les heures supplémentaires ont été converties en jours de congé, ont été payées ou ont été ajustées manuellement. |
| Solde global | Solde des heures supplémentaires depuis le début du pointage. |
Remarque
Selon la règle d’heures supplémentaires sélectionnée, les heures supplémentaires enregistrées et les heures supplémentaires du mois en cours peuvent différer. Pour en savoir plus sur la configuration des heures supplémentaires, cliquez ici.
Planning de travail et heures de travail
La zone Planning de travail et heures de travail indique le nombre de jours de travail hebdomadaire de cet employé ainsi que les jours travaillés. Elle affiche également les heures hebdomadaires spécifiées dans les horaires de travail de l’employé. Cliquez sur le widget pour ouvrir la page Horaires de travail de l'employé et assigner un nouveau planning à l'employé.
| Jours de travail | Nombre de jours de travail par semaine et liste des journées de travail. |
| Heures hebdomadaires | Heures de travail à effectuer pendant la semaine, selon les horaires de travail. |
La vue Calendrier
Toutes les fonctions relatives au suivi des heures travaillées se trouvent dans la vue du calendrier. En fonction du statut de validation, les heures de travail ont le statut En attente, Validé ou Refusé.
Outre les heures de travail et les pauses, les heures consacrées à un projet et des commentaires peuvent être saisis et consultés en cliquant sur la période d’heures travaillées. Pour en savoir plus sur le suivi des heures travaillées en fonction des projets et découvrir comment configurer cette fonctionnalité dans Personio et créer des rapports afin de mettre en avant les heures consacrées à un projet, lisez cet article.
Vous pouvez également copier les heures travaillées dans tous les jours de semaine d’un mois ou dans des jours spécifiques.
Les jours de congé et les arrêts maladie validés apparaissent automatiquement dans la vue d’ensemble et ne sont pas comptabilisés comme déficit d’heures si les heures supplémentaires de l’employé sont enregistrées.
En outre, selon les paramètres du compte Personio de votre entreprise, les heures supplémentaires et le déficit d’heures peuvent être signalés par une icône violette en forme d’horloge. Pour les journées de travail sans suivi de temps, le message « Aucun suivi de temps » peut également s’afficher.
Si l'employé saisit moins ou plus de pauses qu'il n'est censé le faire selon le planning qui lui a été attribué, un avertissement s'affiche dans la fenêtre de suivi des heures travaillées et dans la vue du calendrier. De même, si l'employé saisit une période de travail plus longue que celle prévue par son planning, un avertissement apparaît également dans la fenêtre de suivi des heures travaillées et dans la vue du calendrier. Si cette personne valide cette période de travail plus longue, elle aura la possibilité d'en indiquer la raison.
Vous trouverez des instructions pour enregistrer et valider des heures travaillées dans cet article.
Remarque
Selon les paramètres du compte Personio de votre entreprise, il se peut que vous ne puissiez pas ajouter des heures pour les jours passés et futurs, ni modifier les heures de travail une fois qu'elles ont été approuvées.
L’export des heures travaillées
Les employés qui disposent au moins des droits d’affichage dans l’onglet Heures travaillées peuvent cliquer sur le bouton Exporter en haut à droite de l’onglet pour créer un export. Cet export au format PDF comprend une vue d’ensemble du mois et le détail des heures de travail et des pauses enregistrées par jour, ainsi que les heures consacrées à chaque projet et les commentaires.