Cet article s’intéresse aux workflows. Vous pouvez commencer à créer et à suivre tous vos workflows dans le Workflow Hub.

Cet article explique comment fonctionnent les workflows de validation dans Personio.

Vous pouvez définir des workflows de validation pour les éléments suivants :

• Absences (par exemple pour valider des demandes de congés payés)
• Présences (par exemple pour valider les heures de présence des stagiaires)
• Données des employés (par exemple pour valider les modifications apportées à des informations importantes par les employés eux-mêmes)

Droit de proposition

Pour déclencher un workflow de validation, vous devez accéder à Paramètres > Rôles > Droits d’accès et activer le droit Proposer dans la section correspondante. 

Si aucun workflow de validation n’est configuré alors qu’un droit de proposition est attribué, l’accès est converti en droit de modification.

Pour en savoir plus sur la configuration des droits d’accès, consultez notre article Droits d’accès généraux.

Étapes de validation multiples 

Établissez une hiérarchie pouvant comporter jusqu’à 6 étapes de validation dans un workflow de validation. Ces étapes doivent être effectuées dans l’ordre et doivent être validées par chaque niveau de la hiérarchie avant de passer à la suivante.

Vous pouvez également créer une règle de remplaçant pour chaque type d’absence (sous Paramètres > Absence). Le workflow de validation ne peut être initié que lorsque le remplaçant a confirmé la demande de remplacement.

Notifications

Lorsque le workflow de validation est déclenché, les personnes responsables de la validation reçoivent une tâche dans leur tableau de bord ainsi qu’une notification par e-mail, si cette option est activée dans les paramètres personnels de leur profil. 

Sous Toutes les validations, les personnes responsables de la validation peuvent voir les demandes ouvertes et en retard et accéder aux détails en cliquant sur l’une des sections.

Les administrateurs peuvent suivre toutes les demandes de validation en retard directement dans le tableau de bord via le widget Tableau de bord des workflows et surveiller les obstacles potentiels et la progression dans le Workflow Hub. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez notre article Le Workflow Hub dans Personio.

Confirmer/rejeter des demandes de validation

Les personnes responsables de la validation peuvent traiter les demandes directement dans leur tableau de bord en cliquant sur la liste to-do. En fonction de ses droits d’accès, la personne responsable de la validation pourra également traiter une demande directement dans le profil de l’employé à l’origine de la demande, par ex. sous Absences ou dans le calendrier de l’entreprise.

Si la personne responsable de la validation est absente, par exemple si elle est en congés ou si elle est malade, l’administrateur peut consulter et traiter les demandes ouvertes dans le Workflow Hub ou via le widget Workflow du tableau de bord.