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Créer des types d’entretien et configurer des invitations

Cet article explique comment créer des types d’entretien et configurer des invitations dans Personio. Vous apprendrez également à activer les invitations du calendrier et à lier le calendrier de votre entreprise.

 

Étape 1 : Créer des types d’entretien

Vous pouvez créer différents types d’entretien dans Personio. Par exemple : entretien de sélection, entretien avec des pairs, évaluations, etc. Pour créer vos types d’entretien, procédez comme suit :

  1. Accédez à Paramètres > Recrutement > Entretiens.

  2. Cliquez sur Ajouter un nouveau type d'entretien et saisissez un nom. Répétez autant de fois que nécessaire.

  3. Vous pouvez glisser-déposer les types d’entretien dans l’ordre de votre choix.

 

Étape 2 : Configurer les invitations de calendrier pour les intervieweurs

Lorsque vous invitez les intervieweurs internes, ils peuvent voir le rendez-vous dans leur calendrier Personio. Vous pouvez décider s'ils doivent également recevoir une invitation dans leur calendrier par courrier électronique. Ainsi, ils peuvent également voir la réunion dans leur calendrier personnel. Cette configuration n’est pas nécessaire si vous utilisez l’intégration du calendrier par API.

 

1. Activez les invitations iCal

  1. Accédez à Paramètres > Recrutement > Entretiens.

  2. Indiquez si les intervieweurs internes recevront également une invitation dans leur calendrier par courrier électronique. Cette invitation est envoyée via iCal.

  3. Cliquez ensuite sur Enregistrer. 

2. Intégrez le calendrier externe de votre entreprise à Personio via iCal

Vos employés doivent effectuer ces étapes manuellement :

  1. Accédez à Calendriers >... > S'abonner.

  2. Sélectionnez le type de calendrier à exporter :

    • Recrutement : exporte tous les entretiens.

    • Mon calendrier : importe uniquement les entretiens auxquels vous participez.

  3. Cliquez sur Générer le lien.

  4. Copiez le lien iCal généré et insérez-le dans le calendrier externe de votre entreprise.

Pour en savoir plus, consultez l’article Exporter des entretiens vers un calendrier externe via iCal.

 

Étape 3 (facultative) : Configurer l’intégration d’un calendrier

Nous vous recommandons d’intégrer le calendrier de votre entreprise à votre compte Personio. Cela améliore les workflows et évite les erreurs lors de la création d’entretiens. Vous pouvez le faire par API en utilisant notre partenaire Cronofy.

Avec une intégration de calendrier, vous pouvez :

  • Vérifier la disponibilité des participants et des salles de réunion au moment d’organiser un entretien.

  • Créer des liens de vidéoconférence directement dans Personio. Nous supportons en charge Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et GoToMeeting.

  • Donner aux candidats la possibilité de choisir la date et l’heure d’un entretien grâce à notre fonction de planification intelligente des entretiens.

Personio est compatible avec Google Apps, Microsoft Office 365 et Microsoft Exchange. En savoir plus sur la configuration de l’intégration du calendrier de votre entreprise.

Seuls les administrateurs peuvent configurer l’intégration du calendrier. Vous devrez également contacter l’administrateur de votre calendrier d'entreprise ou l’équipe informatique.

 

Gérer les entretiens

Pour en savoir plus sur les entretiens, consultez les articles suivants :

 

 

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